Do not refer to TRUSTED_CONFIG_PREFIX_FILE.
[users/heiko/exim.git] / doc / doc-docbook / filter.xfpt
1 . $Cambridge: exim/doc/doc-docbook/filter.xfpt,v 1.11 2010/05/29 19:26:31 nm4 Exp $
2
3 . /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
4 . This is the primary source of the document that describes Exim's filtering
5 . facilities. It is an xfpt document that is converted into DocBook XML for
6 . subsequent conversion into printing and online formats. The markup used
7 . herein is "standard" xfpt markup, with some extras. The markup is summarized
8 . in a file called Markup.txt.
9 . /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
10
11 .include stdflags
12 .include stdmacs
13 .docbook
14
15 . /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
16 . These lines are processing instructions for the Simple DocBook Processor that
17 . Philip Hazel has developed as a less cumbersome way of making PostScript and
18 . PDFs than using xmlto and fop. They will be ignored by all other XML
19 . processors.
20 . /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
21
22 .literal xml
23 <?sdop
24   foot_right_recto="&chaptertitle;"
25   foot_right_verso="&chaptertitle;"
26   table_warn_soft_overflow="no"
27   toc_chapter_blanks="yes,yes"
28   toc_title="Exim's interfaces to mail filtering"
29 ?>
30 .literal off
31
32 .book
33
34 . ===========================================================================
35 . Additional xfpt markup used by this document, over and above the default
36 . provided in the xfpt library.
37
38 . Override the &$ flag to automatically insert a $ with the variable name
39
40 .flag &$  $&   "<varname>$"  "</varname>"
41
42 . A macro for the common 2-column tables
43
44 .macro table2 100pt 300pt
45 .itable none 0 0 2 $1 left $2 left
46 .endmacro
47 . ===========================================================================
48
49
50 . /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
51 . /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
52
53 . This preliminary stuff creates a <bookinfo> entry in the XML. This is removed
54 . when creating the PostScript/PDF output, because we do not want a full-blown
55 . title page created for those versions. When fop is being used to create
56 . PS/PDF, the stylesheet fudges up a title line to replace the text "Table of
57 . contents". When SDoP is being used, a processing instruction does this job.
58 . For the other forms of output, the <bookinfo> element is retained and used.
59
60 .literal xml
61 <bookinfo>
62 <title>Exim's interfaces to mail filtering</title>
63 <titleabbrev>Exim filtering</titleabbrev>
64 <date>23 November 2009</date>
65 <author><firstname>Philip</firstname><surname>Hazel</surname></author>
66 <authorinitials>PH</authorinitials>
67 <revhistory><revision>
68   <revnumber>4.73</revnumber>
69   <date>19 Nov 2010</date>
70   <authorinitials>PH</authorinitials>
71 </revision></revhistory>
72 <copyright><year>2010</year><holder>University of Cambridge</holder></copyright>
73 </bookinfo>
74 .literal off
75
76 . /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
77 . /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
78
79
80 .chapter "Forwarding and filtering in Exim" "CHAPforandfilt"
81 This document describes the user interfaces to Exim's in-built mail filtering
82 facilities, and is copyright &copy; University of Cambridge 2007. It
83 corresponds to Exim version 4.73.
84
85
86
87 .section "Introduction" "SEC00"
88 Most Unix mail transfer agents (programs that deliver mail) permit individual
89 users to specify automatic forwarding of their mail, usually by placing a list
90 of forwarding addresses in a file called &_.forward_& in their home
91 directories. Exim extends this facility by allowing the forwarding instructions
92 to be a set of rules rather than just a list of addresses, in effect providing
93 &"&_.forward_& with conditions"&. Operating the set of rules is called
94 &'filtering'&, and the file that contains them is called a &'filter file'&.
95
96 Exim supports two different kinds of filter file. An &'Exim filter'& contains
97 instructions in a format that is unique to Exim. A &'Sieve filter'& contains
98 instructions in the Sieve format that is defined by RFC 3028. As this is a
99 standard format, Sieve filter files may already be familiar to some users.
100 Sieve files should also be portable between different environments. However,
101 the Exim filtering facility contains more features (such as variable
102 expansion), and better integration with the host environment (such as the use
103 of external processes and pipes).
104
105 The choice of which kind of filter to use can be left to the end-user, provided
106 that the system administrator has configured Exim appropriately for both kinds
107 of filter. However, if interoperability is important, Sieve is the only
108 choice.
109
110 The ability to use filtering or traditional forwarding has to be enabled by the
111 system administrator, and some of the individual facilities can be separately
112 enabled or disabled. A local document should be provided to describe exactly
113 what has been enabled. In the absence of this, consult your system
114 administrator.
115
116 This document describes how to use a filter file and the format of its
117 contents. It is intended for use by end-users. Both Sieve filters and Exim
118 filters are covered. However, for Sieve filters, only issues that relate to the
119 Exim implementation are discussed, since Sieve itself is described elsewhere.
120
121 The contents of traditional &_.forward_& files are not described here. They
122 normally contain just a list of addresses, file names, or pipe commands,
123 separated by commas or newlines, but other types of item are also available.
124 The full details can be found in the chapter on the &(redirect)& router in the
125 Exim specification, which also describes how the system administrator can set
126 up and control the use of filtering.
127
128
129
130 .section "Filter operation" "SEC01"
131 It is important to realize that, in Exim, no deliveries are actually made while
132 a filter or traditional &_.forward_& file is being processed. Running a filter
133 or processing a traditional &_.forward_& file sets up future delivery
134 operations, but does not carry them out.
135
136 The result of filter or &_.forward_& file processing is a list of destinations
137 to which a message should be delivered. The deliveries themselves take place
138 later, along with all other deliveries for the message. This means that it is
139 not possible to test for successful deliveries while filtering. It also means
140 that any duplicate addresses that are generated are dropped, because Exim never
141 delivers the same message to the same address more than once.
142
143
144
145
146 .section "Testing a new filter file" "SECTtesting"
147 Filter files, especially the more complicated ones, should always be tested, as
148 it is easy to make mistakes. Exim provides a facility for preliminary testing
149 of a filter file before installing it. This tests the syntax of the file and
150 its basic operation, and can also be used with traditional &_.forward_& files.
151
152 Because a filter can do tests on the content of messages, a test message is
153 required. Suppose you have a new filter file called &_myfilter_& and a test
154 message in a file called &_test-message_&. Assuming that Exim is installed with
155 the conventional path name &_/usr/sbin/sendmail_& (some operating systems use
156 &_/usr/lib/sendmail_&), the following command can be used:
157 .code
158 /usr/sbin/sendmail -bf myfilter <test-message
159 .endd
160 The &%-bf%& option tells Exim that the following item on the command line is
161 the name of a filter file that is to be tested. There is also a &%-bF%& option,
162 which is similar, but which is used for testing system filter files, as opposed
163 to user filter files, and which is therefore of use only to the system
164 administrator.
165
166 The test message is supplied on the standard input. If there are no
167 message-dependent tests in the filter, an empty file (&_/dev/null_&) can be
168 used. A supplied message must start with header lines or the &"From&~"& message
169 separator line that is found in many multi-message folder files. Note that
170 blank lines at the start terminate the header lines. A warning is given if no
171 header lines are read.
172
173 The result of running this command, provided no errors are detected in the
174 filter file, is a list of the actions that Exim would try to take if presented
175 with the message for real. For example, for an Exim filter, the output
176 .code
177 Deliver message to: gulliver@lilliput.fict.example
178 Save message to: /home/lemuel/mail/archive
179 .endd
180 means that one copy of the message would be sent to
181 &'gulliver@lilliput.fict.example'&, and another would be added to the file
182 &_/home/lemuel/mail/archive_&, if all went well.
183
184 The actions themselves are not attempted while testing a filter file in this
185 way; there is no check, for example, that any forwarding addresses are valid.
186 For an Exim filter, if you want to know why a particular action is being taken,
187 add the &%-v%& option to the command. This causes Exim to output the results of
188 any conditional tests and to indent its output according to the depth of
189 nesting of &(if)& commands. Further additional output from a filter test can be
190 generated by the &(testprint)& command, which is described below.
191
192 When Exim is outputting a list of the actions it would take, if any text
193 strings are included in the output, non-printing characters therein are
194 converted to escape sequences. In particular, if any text string contains a
195 newline character, this is shown as &"\n"& in the testing output.
196
197 When testing a filter in this way, Exim makes up an &"envelope"& for the
198 message. The recipient is by default the user running the command, and so is
199 the sender, but the command can be run with the &%-f%& option to supply a
200 different sender. For example,
201 .code
202 /usr/sbin/sendmail -bf myfilter \
203    -f islington@never.where <test-message
204 .endd
205 Alternatively, if the &%-f%& option is not used, but the first line of the
206 supplied message is a &"From&~"& separator from a message folder file (not the
207 same thing as a &'From:'& header line), the sender is taken from there. If
208 &%-f%& is present, the contents of any &"From&~"& line are ignored.
209
210 The &"return path"& is the same as the envelope sender, unless the message
211 contains a &'Return-path:'& header, in which case it is taken from there. You
212 need not worry about any of this unless you want to test out features of a
213 filter file that rely on the sender address or the return path.
214
215 It is possible to change the envelope recipient by specifying further options.
216 The &%-bfd%& option changes the domain of the recipient address, while the
217 &%-bfl%& option changes the &"local part"&, that is, the part before the @
218 sign. An adviser could make use of these to test someone else's filter file.
219
220 The &%-bfp%& and &%-bfs%& options specify the prefix or suffix for the local
221 part. These are relevant only when support for multiple personal mailboxes is
222 implemented; see the description in section &<<SECTmbox>>& below.
223
224
225 .section "Installing a filter file" "SEC02"
226 A filter file is normally installed under the name &_.forward_& in your home
227 directory &-- it is distinguished from a conventional &_.forward_& file by its
228 first line (described below). However, the file name is configurable, and some
229 system administrators may choose to use some different name or location for
230 filter files.
231
232
233 .section "Testing an installed filter file" "SEC03"
234 Testing a filter file before installation cannot find every potential problem;
235 for example, it does not actually run commands to which messages are piped.
236 Some &"live"& tests should therefore also be done once a filter is installed.
237
238 If at all possible, test your filter file by sending messages from some other
239 account. If you send a message to yourself from the filtered account, and
240 delivery fails, the error message will be sent back to the same account, which
241 may cause another delivery failure. It won't cause an infinite sequence of such
242 messages, because delivery failure messages do not themselves generate further
243 messages. However, it does mean that the failure won't be returned to you, and
244 also that the postmaster will have to investigate the stuck message.
245
246 If you have to test an Exim filter from the same account, a sensible precaution
247 is to include the line
248 .code
249 if error_message then finish endif
250 .endd
251 as the first filter command, at least while testing. This causes filtering to
252 be abandoned for a delivery failure message, and since no destinations are
253 generated, the message goes on to be delivered to the original address. Unless
254 there is a good reason for not doing so, it is recommended that the above test
255 be left in all Exim filter files. (This does not apply to Sieve files.)
256
257
258
259 .section "Details of filtering commands" "SEC04"
260 The filtering commands for Sieve and Exim filters are completely different in
261 syntax and semantics. The Sieve mechanism is defined in RFC 3028; in the next
262 chapter we describe how it is integrated into Exim. The subsequent chapter
263 covers Exim filtering commands in detail.
264
265
266
267 .chapter "Sieve filter files" "CHAPsievefilter"
268 The code for Sieve filtering in Exim was contributed by Michael Haardt, and
269 most of the content of this chapter is taken from the notes he provided. Since
270 Sieve is an extensible language, it is important to understand &"Sieve"& in
271 this context as &"the specific implementation of Sieve for Exim"&.
272
273 This chapter does not contain a description of Sieve, since that can be found
274 in RFC 3028, which should be read in conjunction with these notes.
275
276 The Exim Sieve implementation offers the core as defined by RFC 3028,
277 comparison tests, the subaddress parameter, the &*copy*&, &*envelope*&,
278 &*fileinto*&, &*notify*&, and &*vacation*& extensions, but not the &*reject*&
279 extension. Exim does not support message delivery notifications (MDNs), so
280 adding it just to the Sieve filter (as required for &*reject*&) makes little
281 sense.
282
283 In order for Sieve to work properly in Exim, the system administrator needs to
284 make some adjustments to the Exim configuration. These are described in the
285 chapter on the &(redirect)& router in the full Exim specification.
286
287
288 .section "Recognition of Sieve filters" "SEC05"
289 A filter file is interpreted as a Sieve filter if its first line is
290 .code
291 # Sieve filter
292 .endd
293 This is what distinguishes it from a conventional &_.forward_& file or an Exim
294 filter file.
295
296
297
298 .section "Saving to specified folders" "SEC06"
299 If the system administrator has set things up as suggested in the Exim
300 specification, and you use &(keep)& or &(fileinto)& to save a mail into a
301 folder, absolute files are stored where specified, relative files are stored
302 relative to &$home$&, and &_inbox_& goes to the standard mailbox location.
303
304
305
306 .section "Strings containing header names" "SEC07"
307 RFC 3028 does not specify what happens if a string denoting a header field does
308 not contain a valid header name, for example, it contains a colon. This
309 implementation generates an error instead of ignoring the header field in order
310 to ease script debugging, which fits in with the common picture of Sieve.
311
312
313
314 .section "Exists test with empty list of headers" "SEC08"
315 The &*exists*& test succeeds only if all the specified headers exist. RFC 3028
316 does not explicitly specify what happens on an empty list of headers. This
317 implementation evaluates that condition as true, interpreting the RFC in a
318 strict sense.
319
320
321
322 .section "Header test with invalid MIME encoding in header" "SEC09"
323 Some MUAs process invalid base64 encoded data, generating junk. Others ignore
324 junk after seeing an equal sign in base64 encoded data. RFC 2047 does not
325 specify how to react in this case, other than stating that a client must not
326 forbid to process a message for that reason. RFC 2045 specifies that invalid
327 data should be ignored (apparently looking at end of line characters). It also
328 specifies that invalid data may lead to rejecting messages containing them (and
329 there it appears to talk about true encoding violations), which is a clear
330 contradiction to ignoring them.
331
332 RFC 3028 does not specify how to process incorrect MIME words. This
333 implementation treats them literally, as it does if the word is correct but its
334 character set cannot be converted to UTF-8.
335
336
337
338 .section "Address test for multiple addresses per header" "SEC10"
339 A header may contain multiple addresses. RFC 3028 does not explicitly specify
340 how to deal with them, but since the address test checks if anything matches
341 anything else, matching one address suffices to satisfy the condition. That
342 makes it impossible to test if a header contains a certain set of addresses and
343 no more, but it is more logical than letting the test fail if the header
344 contains an additional address besides the one the test checks for.
345
346
347
348 .section "Semantics of keep" "SEC11"
349 The &(keep)& command is equivalent to
350 .code
351 fileinto "inbox";
352 .endd
353 It saves the message and resets the implicit keep flag. It does not set the
354 implicit keep flag; there is no command to set it once it has been reset.
355
356
357
358 .section "Semantics of fileinto" "SEC12"
359 RFC 3028 does not specify whether &(fileinto)& should try to create a mail
360 folder if it does not exist. This implementation allows the sysadmin to
361 configure that aspect using the &(appendfile)& transport options
362 &%create_directory%&, &%create_file%&, and &%file_must_exist%&. See the
363 &(appendfile)& transport in the Exim specification for details.
364
365
366
367 .section "Semantics of redirect" "SEC13"
368 Sieve scripts are supposed to be interoperable between servers, so this
369 implementation does not allow mail to be redirected to unqualified addresses,
370 because the domain would depend on the system being used. On systems with
371 virtual mail domains, the default domain is probably not what the user expects
372 it to be.
373
374
375
376 .section "String arguments" "SEC14"
377 There has been confusion if the string arguments to &(require)& are to be
378 matched case-sensitively or not. This implementation matches them with the
379 match type &(:is)& (default, see section 2.7.1 of the RFC) and the comparator
380 &(i;ascii-casemap)& (default, see section 2.7.3 of the RFC). The RFC defines
381 the command defaults clearly, so any different implementations violate RFC
382 3028. The same is valid for comparator names, also specified as strings.
383
384
385
386 .section "Number units" "SEC15"
387 There is a mistake in RFC 3028: the suffix G denotes gibi-, not tebibyte.
388 The mistake is obvious, because RFC 3028 specifies G to denote 2^30
389 (which is gibi, not tebi), and that is what this implementation uses as
390 the scaling factor for the suffix G.
391
392
393
394 .section "RFC compliance" "SEC16"
395 Exim requires the first line of a Sieve filter to be
396 .code
397 # Sieve filter
398 .endd
399 Of course the RFC does not specify that line. Do not expect examples to work
400 without adding it, though.
401
402 RFC 3028 requires the use of CRLF to terminate a line. The rationale was that
403 CRLF is universally used in network protocols to mark the end of the line. This
404 implementation does not embed Sieve in a network protocol, but uses Sieve
405 scripts as part of the Exim MTA. Since all parts of Exim use LF as the newline
406 character, this implementation does, too, by default, though the system
407 administrator may choose (at Exim compile time) to use CRLF instead.
408
409 Exim violates RFC 2822, section 3.6.8, by accepting 8-bit header names, so this
410 implementation repeats this violation to stay consistent with Exim. This is in
411 preparation for UTF-8 data.
412
413 Sieve scripts cannot contain NUL characters in strings, but mail headers could
414 contain MIME encoded NUL characters, which could never be matched by Sieve
415 scripts using exact comparisons. For that reason, this implementation extends
416 the Sieve quoted string syntax with \0 to describe a NUL character, violating
417 \0 being the same as 0 in RFC 3028. Even without using \0, the following tests
418 are all true in this implementation. Implementations that use C-style strings
419 will only evaluate the first test as true.
420 .code
421 Subject: =?iso-8859-1?q?abc=00def
422
423 header :contains "Subject" ["abc"]
424 header :contains "Subject" ["def"]
425 header :matches "Subject" ["abc?def"]
426 .endd
427 Note that by considering Sieve to be an MUA, RFC 2047 can be interpreted in a
428 way that NUL characters truncating strings is allowed for Sieve
429 implementations, although not recommended. It is further allowed to use encoded
430 NUL characters in headers, but that's not recommended either. The above example
431 shows why.
432
433 RFC 3028 states that if an implementation fails to convert a character set to
434 UTF-8, two strings cannot be equal if one contains octets greater than 127.
435 Assuming that all unknown character sets are one-byte character sets with the
436 lower 128 octets being US-ASCII is not sound, so this implementation violates
437 RFC 3028 and treats such MIME words literally. That way at least something
438 could be matched.
439
440 The folder specified by &(fileinto)& must not contain the character sequence
441 &".."& to avoid security problems. RFC 3028 does not specify the syntax of
442 folders apart from &(keep)& being equivalent to
443 .code
444 fileinto "INBOX";
445 .endd
446 This implementation uses &_inbox_& instead.
447
448 Sieve script errors currently cause messages to be silently filed into
449 &_inbox_&.  RFC 3028 requires that the user is notified of that condition.
450 This may be implemented in the future by adding a header line to mails that
451 are filed into &_inbox_& due to an error in the filter.
452
453
454
455 .chapter "Exim filter files" "CHAPeximfilter"
456 This chapter contains a full description of the contents of Exim filter files.
457
458
459 .section "Format of Exim filter files" "SEC17"
460 Apart from leading white space, the first text in an Exim filter file must be
461 .code
462 # Exim filter
463 .endd
464 This is what distinguishes it from a conventional &_.forward_& file or a Sieve
465 filter file. If the file does not have this initial line (or the equivalent for
466 a Sieve filter), it is treated as a conventional &_.forward_& file, both when
467 delivering mail and when using the &%-bf%& testing mechanism. The white space
468 in the line is optional, and any capitalization may be used. Further text on
469 the same line is treated as a comment. For example, you could have
470 .code
471 #   Exim filter   <<== do not edit or remove this line!
472 .endd
473 The remainder of the file is a sequence of filtering commands, which consist of
474 keywords and data values. For example, in the command
475 .code
476 deliver gulliver@lilliput.fict.example
477 .endd
478 the keyword is &`deliver`& and the data value is
479 &`gulliver@lilliput.fict.example`&. White space or line breaks separate the
480 components of a command, except in the case of conditions for the &(if)&
481 command, where round brackets (parentheses) also act as separators. Complete
482 commands are separated from each other by white space or line breaks; there are
483 no special terminators. Thus, several commands may appear on one line, or one
484 command may be spread over a number of lines.
485
486 If the character # follows a separator anywhere in a command, everything from
487 # up to the next newline is ignored. This provides a way of including comments
488 in a filter file.
489
490
491 .section "Data values in filter commands" "SEC18"
492 There are two ways in which a data value can be input:
493
494 .ilist
495 If the text contains no white space, it can be typed verbatim. However, if it
496 is part of a condition, it must also be free of round brackets (parentheses),
497 as these are used for grouping in conditions.
498 .next
499 Otherwise, text must be enclosed in double quotation marks. In this case, the
500 character \ (backslash) is treated as an &"escape character"& within the
501 string, causing the following character or characters to be treated specially:
502 .display
503 &`\n`&   is replaced by a newline
504 &`\r`&   is replaced by a carriage return
505 &`\t`&   is replaced by a tab
506 .endd
507 .endlist
508
509 Backslash followed by up to three octal digits is replaced by the character
510 specified by those digits, and &`\x`& followed by up to two hexadecimal digits
511 is treated similarly. Backslash followed by any other character is replaced by
512 the second character, so that in particular, &`\"`& becomes &`"`& and &`\\`&
513 becomes &`\`&. A data item enclosed in double quotes can be continued onto the
514 next line by ending the first line with a backslash. Any leading white space at
515 the start of the continuation line is ignored.
516
517 In addition to the escape character processing that occurs when strings are
518 enclosed in quotes, most data values are also subject to &'string expansion'&
519 (as described in the next section), in which case the characters &`$`& and
520 &`\`& are also significant. This means that if a single backslash is actually
521 required in such a string, and the string is also quoted, &`\\\\`& has to be
522 entered.
523
524 The maximum permitted length of a data string, before expansion, is 1024
525 characters.
526
527
528 .section "String expansion" "SECTfilterstringexpansion"
529 Most data values are expanded before use. Expansion consists of replacing
530 substrings beginning with &`$`& with other text. The full expansion facilities
531 available in Exim are extensive. If you want to know everything that Exim can
532 do with strings, you should consult the chapter on string expansion in the Exim
533 documentation.
534
535 In filter files, by far the most common use of string expansion is the
536 substitution of the contents of a variable. For example, the substring
537 .code
538 $reply_address
539 .endd
540 is replaced by the address to which replies to the message should be sent. If
541 such a variable name is followed by a letter or digit or underscore, it must be
542 enclosed in curly brackets (braces), for example,
543 .code
544 ${reply_address}
545 .endd
546 If a &`$`& character is actually required in an expanded string, it must be
547 escaped with a backslash, and because backslash is also an escape character in
548 quoted input strings, it must be doubled in that case. The following two
549 examples illustrate two different ways of testing for a &`$`& character in a
550 message:
551 .code
552 if $message_body contains \$ then ...
553 if $message_body contains "\\$" then ...
554 .endd
555 You can prevent part of a string from being expanded by enclosing it between
556 two occurrences of &`\N`&. For example,
557 .code
558 if $message_body contains \N$$$$\N then ...
559 .endd
560 tests for a run of four dollar characters.
561
562
563 .section "Some useful general variables" "SEC19"
564 A complete list of the available variables is given in the Exim documentation.
565 This shortened list contains the ones that are most likely to be useful in
566 personal filter files:
567
568 &$body_linecount$&: The number of lines in the body of the message.
569
570 &$body_zerocount$&: The number of binary zero characters in the body of the
571 message.
572
573 &$home$&: In conventional configurations, this variable normally contains the
574 user's home directory. The system administrator can, however, change this.
575
576 &$local_part$&: The part of the email address that precedes the @ sign &--
577 normally the user's login name. If support for multiple personal mailboxes is
578 enabled (see section &<<SECTmbox>>& below) and a prefix or suffix for the local
579 part was recognized, it is removed from the string in this variable.
580
581 &$local_part_prefix$&: If support for multiple personal mailboxes is enabled
582 (see section &<<SECTmbox>>& below), and a local part prefix was recognized,
583 this variable contains the prefix. Otherwise it contains an empty string.
584
585 &$local_part_suffix$&: If support for multiple personal mailboxes is enabled
586 (see section &<<SECTmbox>>& below), and a local part suffix was recognized,
587 this variable contains the suffix. Otherwise it contains an empty string.
588
589 &$message_body$&: The initial portion of the body of the message. By default,
590 up to 500 characters are read into this variable, but the system administrator
591 can configure this to some other value. Newlines in the body are converted into
592 single spaces.
593
594 &$message_body_end$&: The final portion of the body of the message, formatted
595 and limited in the same way as &$message_body$&.
596
597 &$message_body_size$&: The size of the body of the message, in bytes.
598
599 &$message_exim_id$&: The message's local identification string, which is unique
600 for each message handled by a single host.
601
602 &$message_headers$&: The header lines of the message, concatenated into a
603 single string, with newline characters between them.
604
605 &$message_size$&: The size of the entire message, in bytes.
606
607 &$original_local_part$&: When an address that arrived with the message is
608 being processed, this contains the same value as the variable &$local_part$&.
609 However, if an address generated by an alias, forward, or filter file is being
610 processed, this variable contains the local part of the original address.
611
612 &$reply_address$&: The contents of the &'Reply-to:'& header, if the message
613 has one; otherwise the contents of the &'From:'& header. It is the address to
614 which normal replies to the message should be sent.
615
616 &$return_path$&: The return path &-- that is, the sender field that will be
617 transmitted as part of the message's envelope if the message is sent to another
618 host. This is the address to which delivery errors are sent. In many cases,
619 this variable has the same value as &$sender_address$&, but if, for example,
620 an incoming message to a mailing list has been expanded, &$return_path$& may
621 have been changed to contain the address of the list maintainer.
622
623 &$sender_address$&: The sender address that was received in the envelope of
624 the message. This is not necessarily the same as the contents of the &'From:'&
625 or &'Sender:'& header lines. For delivery error messages (&"bounce messages"&)
626 there is no sender address, and this variable is empty.
627
628 &$tod_full$&: A full version of the time and date, for example: Wed, 18 Oct
629 1995 09:51:40 +0100. The timezone is always given as a numerical offset from
630 GMT.
631
632 &$tod_log$&: The time and date in the format used for writing Exim's log files,
633 without the timezone, for example: 1995-10-12 15:32:29.
634
635 &$tod_zone$&: The local timezone offset, for example: +0100.
636
637
638
639 .section "Header variables" "SECTheadervariables"
640 There is a special set of expansion variables containing the header lines of
641 the message being processed. These variables have names beginning with
642 &$header_$& followed by the name of the header line, terminated by a colon.
643 For example,
644 .code
645 $header_from:
646 $header_subject:
647 .endd
648 The whole item, including the terminating colon, is replaced by the contents of
649 the message header line. If there is more than one header line with the same
650 name, their contents are concatenated. For header lines whose data consists of
651 a list of addresses (for example, &'From:'& and &'To:'&), a comma and newline
652 is inserted between each set of data. For all other header lines, just a
653 newline is used.
654
655 Leading and trailing white space is removed from header line data, and if there
656 are any MIME &"words"& that are encoded as defined by RFC 2047 (because they
657 contain non-ASCII characters), they are decoded and translated, if possible, to
658 a local character set. Translation is attempted only on operating systems that
659 have the &[iconv()]& function. This makes the header line look the same as it
660 would when displayed by an MUA. The default character set is ISO-8859-1, but
661 this can be changed by means of the &(headers)& command (see below).
662
663 If you want to see the actual characters that make up a header line, you can
664 specify &$rheader_$& instead of &$header_$&. This inserts the &"raw"&
665 header line, unmodified.
666
667 There is also an intermediate form, requested by &$bheader_$&, which removes
668 leading and trailing space and decodes MIME &"words"&, but does not do any
669 character translation. If an attempt to decode what looks superficially like a
670 MIME &"word"& fails, the raw string is returned. If decoding produces a binary
671 zero character, it is replaced by a question mark.
672
673 The capitalization of the name following &$header_$& is not significant.
674 Because any printing character except colon may appear in the name of a
675 message's header (this is a requirement of RFC 2822, the document that
676 describes the format of a mail message) curly brackets must &'not'& be used in
677 this case, as they will be taken as part of the header name. Two shortcuts are
678 allowed in naming header variables:
679
680 .ilist
681 The initiating &$header_$&, &$rheader_$&, or &$bheader_$& can be
682 abbreviated to &$h_$&, &$rh_$&, or &$bh_$&, respectively.
683 .next
684 The terminating colon can be omitted if the next character is white space. The
685 white space character is retained in the expanded string. However, this is not
686 recommended, because it makes it easy to forget the colon when it really is
687 needed.
688 .endlist
689
690 If the message does not contain a header of the given name, an empty string is
691 substituted. Thus it is important to spell the names of headers correctly. Do
692 not use &$header_Reply_to$& when you really mean &$header_Reply-to$&.
693
694
695 .section "User variables" "SEC20"
696 There are ten user variables with names &$n0$& &-- &$n9$& that can be
697 incremented by the &(add)& command (see section &<<SECTadd>>&). These can be
698 used for &"scoring"& messages in various ways. If Exim is configured to run a
699 &"system filter"& on every message, the values left in these variables are
700 copied into the variables &$sn0$& &-- &$sn9$& at the end of the system filter,
701 thus making them available to users' filter files. How these values are used is
702 entirely up to the individual installation.
703
704
705 .section "Current directory" "SEC21"
706 The contents of your filter file should not make any assumptions about the
707 current directory. It is best to use absolute paths for file names; you can
708 normally make use of the &$home$& variable to refer to your home directory. The
709 &(save)& command automatically inserts &$home$& at the start of non-absolute
710 paths.
711
712
713
714
715 .section "Significant deliveries" "SECTsigdel"
716 When in the course of delivery a message is processed by a filter file, what
717 happens next, that is, after the filter file has been processed, depends on
718 whether or not the filter sets up any &'significant deliveries'&. If at least
719 one significant delivery is set up, the filter is considered to have handled
720 the entire delivery arrangements for the current address, and no further
721 processing of the address takes place. If, however, no significant deliveries
722 are set up, Exim continues processing the current address as if there were no
723 filter file, and typically sets up a delivery of a copy of the message into a
724 local mailbox. In particular, this happens in the special case of a filter file
725 containing only comments.
726
727 The delivery commands &(deliver)&, &(save)&, and &(pipe)& are by default
728 significant. However, if such a command is preceded by the word &"unseen"&, its
729 delivery is not considered to be significant. In contrast, other commands such
730 as &(mail)& and &(vacation)& do not set up significant deliveries unless
731 preceded by the word &"seen"&. The following example commands set up
732 significant deliveries:
733 .code
734 deliver jack@beanstalk.example
735 pipe $home/bin/mymailscript
736 seen mail subject "message discarded"
737 seen finish
738 .endd
739 The following example commands do not set up significant deliveries:
740 .code
741 unseen deliver jack@beanstalk.example
742 unseen pipe $home/bin/mymailscript
743 mail subject "message discarded"
744 finish
745 .endd
746
747
748
749 .section "Filter commands" "SEC222"
750 The filter commands that are described in subsequent sections are listed
751 below, with the section in which they are described in brackets:
752
753 .table2
754 .row &(add)&        "&~&~increment a user variable (section &<<SECTadd>>&)"
755 .row &(deliver)&    "&~&~deliver to an email address (section &<<SECTdeliver>>&)"
756 .row &(fail)&       "&~&~force delivery failure (sysadmin use) (section &<<SECTfail>>&)"
757 .row &(finish)&     "&~&~end processing (section &<<SECTfinish>>&)"
758 .row &(freeze)&     "&~&~freeze message (sysadmin use) (section &<<SECTfreeze>>&)"
759 .row &(headers)&    "&~&~set the header character set (section &<<SECTheaders>>&)"
760 .row &(if)&         "&~&~test condition(s) (section &<<SECTif>>&)"
761 .row &(logfile)&    "&~&~define log file (section &<<SECTlog>>&)"
762 .row &(logwrite)&   "&~&~write to log file (section &<<SECTlog>>&)"
763 .row &(mail)&       "&~&~send a reply message (section &<<SECTmail>>&)"
764 .row &(pipe)&       "&~&~pipe to a command (section &<<SECTpipe>>&)"
765 .row &(save)&       "&~&~save to a file (section &<<SECTsave>>&)"
766 .row &(testprint)&  "&~&~print while testing (section &<<SECTtestprint>>&)"
767 .row &(vacation)&   "&~&~tailored form of &(mail)& (section &<<SECTmail>>&)"
768 .endtable
769
770 The &(headers)& command has additional parameters that can be used only in a
771 system filter. The &(fail)& and &(freeze)& commands are available only when
772 Exim's filtering facilities are being used as a system filter, and are
773 therefore usable only by the system administrator and not by ordinary users.
774 They are mentioned only briefly in this document; for more information, see the
775 main Exim specification.
776
777
778
779 .section "The add command" "SECTadd"
780 .display
781 &`     add `&<&'number'&>&` to `&<&'user variable'&>
782 &`e.g. add 2 to n3`&
783 .endd
784
785 There are 10 user variables of this type, with names &$n0$& &-- &$n9$&. Their
786 values can be obtained by the normal expansion syntax (for example &$n3$&) in
787 other commands. At the start of filtering, these variables all contain zero.
788 Both arguments of the &(add)& command are expanded before use, making it
789 possible to add variables to each other. Subtraction can be obtained by adding
790 negative numbers.
791
792
793
794 .section "The deliver command" "SECTdeliver"
795 .display
796 &`     deliver`& <&'mail address'&>
797 &`e.g. deliver "Dr Livingstone <David@somewhere.africa.example>"`&
798 .endd
799
800 This command provides a forwarding operation. The delivery that it sets up is
801 significant unless the command is preceded by &"unseen"& (see section
802 &<<SECTsigdel>>&). The message is sent on to the given address, exactly as
803 happens if the address had appeared in a traditional &_.forward_& file. If you
804 want to deliver the message to a number of different addresses, you can use
805 more than one &(deliver)& command (each one may have only one address).
806 However, duplicate addresses are discarded.
807
808 To deliver a copy of the message to your normal mailbox, your login name can be
809 given as the address. Once an address has been processed by the filtering
810 mechanism, an identical generated address will not be so processed again, so
811 doing this does not cause a loop.
812
813 However, if you have a mail alias, you should &'not'& refer to it here. For
814 example, if the mail address &'L.Gulliver'& is aliased to &'lg303'& then all
815 references in Gulliver's &_.forward_& file should be to &'lg303'&. A reference
816 to the alias will not work for messages that are addressed to that alias,
817 since, like &_.forward_& file processing, aliasing is performed only once on an
818 address, in order to avoid looping.
819
820 Following the new address, an optional second address, preceded by
821 &"errors_to"& may appear. This changes the address to which delivery errors on
822 the forwarded message will be sent. Instead of going to the message's original
823 sender, they go to this new address. For ordinary users, the only value that is
824 permitted for this address is the user whose filter file is being processed.
825 For example, the user &'lg303'& whose mailbox is in the domain
826 &'lilliput.example'& could have a filter file that contains
827 .code
828 deliver jon@elsewhere.example errors_to lg303@lilliput.example
829 .endd
830 Clearly, using this feature makes sense only in situations where not all
831 messages are being forwarded. In particular, bounce messages must not be
832 forwarded in this way, as this is likely to create a mail loop if something
833 goes wrong.
834
835
836
837 .section "The save command" "SECTsave"
838 .display
839 &`     save `&<&'file name'&>
840 &`e.g. save $home/mail/bookfolder`&
841 .endd
842
843 This command specifies that a copy of the message is to be appended to the
844 given file (that is, the file is to be used as a mail folder). The delivery
845 that &(save)& sets up is significant unless the command is preceded by
846 &"unseen"& (see section &<<SECTsigdel>>&).
847
848 More than one &(save)& command may be obeyed; each one causes a copy of the
849 message to be written to its argument file, provided they are different
850 (duplicate &(save)& commands are ignored).
851
852 If the file name does not start with a / character, the contents of the
853 &$home$& variable are prepended, unless it is empty, or the system
854 administrator has disabled this feature. In conventional configurations, this
855 variable is normally set in a user filter to the user's home directory, but the
856 system administrator may set it to some other path. In some configurations,
857 &$home$& may be unset, or prepending may be disabled, in which case a
858 non-absolute path name may be generated. Such configurations convert this to an
859 absolute path when the delivery takes place. In a system filter, &$home$& is
860 never set.
861
862 The user must of course have permission to write to the file, and the writing
863 of the file takes place in a process that is running as the user, under the
864 user's primary group. Any secondary groups to which the user may belong are not
865 normally taken into account, though the system administrator can configure Exim
866 to set them up. In addition, the ability to use this command at all is
867 controlled by the system administrator &-- it may be forbidden on some systems.
868
869 An optional mode value may be given after the file name. The value for the mode
870 is interpreted as an octal number, even if it does not begin with a zero. For
871 example:
872 .code
873 save /some/folder 640
874 .endd
875 This makes it possible for users to override the system-wide mode setting for
876 file deliveries, which is normally 600. If an existing file does not have the
877 correct mode, it is changed.
878
879 An alternative form of delivery may be enabled on your system, in which each
880 message is delivered into a new file in a given directory. If this is the case,
881 this functionality can be requested by giving the directory name terminated by
882 a slash after the &(save)& command, for example
883 .code
884 save separated/messages/
885 .endd
886 There are several different formats for such deliveries; check with your system
887 administrator or local documentation to find out which (if any) are available
888 on your system. If this functionality is not enabled, the use of a path name
889 ending in a slash causes an error.
890
891
892
893 .section "The pipe command" "SECTpipe"
894 .display
895 &`     pipe `&<&'command'&>
896 &`e.g. pipe "$home/bin/countmail $sender_address"`&
897 .endd
898
899 This command specifies that the message is to be delivered to the specified
900 command using a pipe. The delivery that it sets up is significant unless the
901 command is preceded by &"unseen"& (see section &<<SECTsigdel>>&). Remember,
902 however, that no deliveries are done while the filter is being processed. All
903 deliveries happen later on. Therefore, the result of running the pipe is not
904 available to the filter.
905
906 When the deliveries are done, a separate process is run, and a copy of the
907 message is passed on its standard input. The process runs as the user, under
908 the user's primary group. Any secondary groups to which the user may belong are
909 not normally taken into account, though the system administrator can configure
910 Exim to set them up. More than one &(pipe)& command may appear; each one causes
911 a copy of the message to be written to its argument pipe, provided they are
912 different (duplicate &(pipe)& commands are ignored).
913
914 When the time comes to transport the message, the command supplied to &(pipe)&
915 is split up by Exim into a command name and a number of arguments. These are
916 delimited by white space except for arguments enclosed in double quotes, in
917 which case backslash is interpreted as an escape, or in single quotes, in which
918 case no escaping is recognized. Note that as the whole command is normally
919 supplied in double quotes, a second level of quoting is required for internal
920 double quotes. For example:
921 .code
922 pipe "$home/myscript \"size is $message_size\""
923 .endd
924 String expansion is performed on the separate components after the line has
925 been split up, and the command is then run directly by Exim; it is not run
926 under a shell. Therefore, substitution cannot change the number of arguments,
927 nor can quotes, backslashes or other shell metacharacters in variables cause
928 confusion.
929
930 Documentation for some programs that are normally run via this kind of pipe
931 often suggest that the command should start with
932 .code
933 IFS=" "
934 .endd
935 This is a shell command, and should &'not'& be present in Exim filter files,
936 since it does not normally run the command under a shell.
937
938 However, there is an option that the administrator can set to cause a shell to
939 be used. In this case, the entire command is expanded as a single string and
940 passed to the shell for interpretation. It is recommended that this be avoided
941 if at all possible, since it can lead to problems when inserted variables
942 contain shell metacharacters.
943
944 The default PATH set up for the command is determined by the system
945 administrator, usually containing at least &_/bin_& and &_/usr/bin_& so that
946 common commands are available without having to specify an absolute file name.
947 However, it is possible for the system administrator to restrict the pipe
948 facility so that the command name must not contain any / characters, and must
949 be found in one of the directories in the configured PATH. It is also possible
950 for the system administrator to lock out the use of the &(pipe)& command
951 altogether.
952
953 When the command is run, a number of environment variables are set up. The
954 complete list for pipe deliveries may be found in the Exim reference manual.
955 Those that may be useful for pipe deliveries from user filter files are:
956
957 .display
958 &`DOMAIN            `&   the domain of the address
959 &`HOME              `&   your home directory
960 &`LOCAL_PART        `&   see below
961 &`LOCAL_PART_PREFIX `&   see below
962 &`LOCAL_PART_SUFFIX `&   see below
963 &`LOGNAME           `&   your login name
964 &`MESSAGE_ID        `&   the unique id of the message
965 &`PATH              `&   the command search path
966 &`RECIPIENT         `&   the complete recipient address
967 &`SENDER            `&   the sender of the message
968 &`SHELL             `&   &`/bin/sh`&
969 &`USER              `&   see below
970 .endd
971
972 LOCAL_PART, LOGNAME, and USER are all set to the same value, namely, your login
973 id. LOCAL_PART_PREFIX and LOCAL_PART_SUFFIX may be set if Exim is configured to
974 recognize prefixes or suffixes in the local parts of addresses. For example, a
975 message addressed to &'pat-suf2@domain.example'& may cause the filter for user
976 &'pat'& to be run. If this sets up a pipe delivery, LOCAL_PART_SUFFIX is
977 &`-suf2`& when the pipe command runs. The system administrator has to configure
978 Exim specially for this feature to be available.
979
980 If you run a command that is a shell script, be very careful in your use of
981 data from the incoming message in the commands in your script. RFC 2822 is very
982 generous in the characters that are permitted to appear in mail addresses, and
983 in particular, an address may begin with a vertical bar or a slash. For this
984 reason you should always use quotes round any arguments that involve data from
985 the message, like this:
986 .code
987 /some/command '$SENDER'
988 .endd
989 so that inserted shell meta-characters do not cause unwanted effects.
990
991 Remember that, as was explained earlier, the pipe command is not run at the
992 time the filter file is interpreted. The filter just defines what deliveries
993 are required for one particular addressee of a message. The deliveries
994 themselves happen later, once Exim has decided everything that needs to be done
995 for the message.
996
997 A consequence of this is that you cannot inspect the return code from the pipe
998 command from within the filter. Nevertheless, the code returned by the command
999 is important, because Exim uses it to decide whether the delivery has succeeded
1000 or failed.
1001
1002 The command should return a zero completion code if all has gone well. Most
1003 non-zero codes are treated by Exim as indicating a failure of the pipe. This is
1004 treated as a delivery failure, causing the message to be returned to its
1005 sender. However, there are some completion codes that are treated as temporary
1006 errors. The message remains on Exim's spool disk, and the delivery is tried
1007 again later, though it will ultimately time out if the delivery failures go on
1008 too long. The completion codes to which this applies can be specified by the
1009 system administrator; the default values are 73 and 75.
1010
1011 The pipe command should not normally write anything to its standard output or
1012 standard error file descriptors. If it does, whatever is written is normally
1013 returned to the sender of the message as a delivery error, though this action
1014 can be varied by the system administrator.
1015
1016
1017
1018 .section "Mail commands" "SECTmail"
1019 There are two commands that cause the creation of a new mail message, neither
1020 of which count as a significant delivery unless the command is preceded by the
1021 word &"seen"& (see section &<<SECTsigdel>>&). This is a powerful facility, but
1022 it should be used with care, because of the danger of creating infinite
1023 sequences of messages. The system administrator can forbid the use of these
1024 commands altogether.
1025
1026 To help prevent runaway message sequences, these commands have no effect when
1027 the incoming message is a bounce (delivery error) message, and messages sent by
1028 this means are treated as if they were reporting delivery errors. Thus, they
1029 should never themselves cause a bounce message to be returned. The basic
1030 mail-sending command is
1031 .display
1032 &`mail [to `&<&'address-list'&>&`]`&
1033 &`     [cc `&<&'address-list'&>&`]`&
1034 &`     [bcc `&<&'address-list'&>&`]`&
1035 &`     [from `&<&'address'&>&`]`&
1036 &`     [reply_to `&<&'address'&>&`]`&
1037 &`     [subject `&<&'text'&>&`]`&
1038 &`     [extra_headers `&<&'text'&>&`]`&
1039 &`     [text `&<&'text'&>&`]`&
1040 &`     [[expand] file `&<&'filename'&>&`]`&
1041 &`     [return message]`&
1042 &`     [log `&<&'log file name'&>&`]`&
1043 &`     [once `&<&'note file name'&>&`]`&
1044 &`     [once_repeat `&<&'time interval'&>&`]`&
1045 &`e.g. mail text "Your message about $h_subject: has been received"`&
1046 .endd
1047 Each <&'address-list'&> can contain a number of addresses, separated by commas,
1048 in the format of a &'To:'& or &'Cc:'& header line. In fact, the text you supply
1049 here is copied exactly into the appropriate header line. It may contain
1050 additional information as well as email addresses. For example:
1051 .code
1052 mail to "Julius Caesar <jc@rome.example>, \
1053          <ma@rome.example> (Mark A.)"
1054 .endd
1055 Similarly, the texts supplied for &%from%& and &%reply_to%& are copied into
1056 their respective header lines.
1057
1058 As a convenience for use in one common case, there is also a command called
1059 &(vacation)&. It behaves in the same way as &(mail)&, except that the defaults
1060 for the &%subject%&, &%file%&, &%log%&, &%once%&, and &%once_repeat%& options
1061 are
1062 .code
1063 subject "On vacation"
1064 expand file .vacation.msg
1065 log  .vacation.log
1066 once .vacation
1067 once_repeat 7d
1068 .endd
1069 respectively. These are the same file names and repeat period used by the
1070 traditional Unix &(vacation)& command. The defaults can be overridden by
1071 explicit settings, but if a file name is given its contents are expanded only
1072 if explicitly requested.
1073
1074 &*Warning*&: The &(vacation)& command should always be used conditionally,
1075 subject to at least the &(personal)& condition (see section &<<SECTpersonal>>&
1076 below) so as not to send automatic replies to non-personal messages from
1077 mailing lists or elsewhere. Sending an automatic response to a mailing list or
1078 a mailing list manager is an Internet Sin.
1079
1080 For both commands, the key/value argument pairs can appear in any order. At
1081 least one of &%text%& or &%file%& must appear (except with &(vacation)&, where
1082 there is a default for &%file%&); if both are present, the text string appears
1083 first in the message. If &%expand%& precedes &%file%&, each line of the file is
1084 subject to string expansion before it is included in the message.
1085
1086 Several lines of text can be supplied to &%text%& by including the escape
1087 sequence &"\n"& in the string wherever a newline is required. If the command is
1088 output during filter file testing, newlines in the text are shown as &"\n"&.
1089
1090 Note that the keyword for creating a &'Reply-To:'& header is &%reply_to%&,
1091 because Exim keywords may contain underscores, but not hyphens. If the &%from%&
1092 keyword is present and the given address does not match the user who owns the
1093 forward file, Exim normally adds a &'Sender:'& header to the message, though it
1094 can be configured not to do this.
1095
1096 The &%extra_headers%& keyword allows you to add custom header lines to the
1097 message. The text supplied must be one or more syntactically valid RFC 2822
1098 header lines. You can use &"\n"& within quoted text to specify newlines between
1099 headers, and also to define continued header lines. For example:
1100 .code
1101 extra_headers "h1: first\nh2: second\n continued\nh3: third"
1102 .endd
1103 No newline should appear at the end of the final header line.
1104
1105 If no &%to%& argument appears, the message is sent to the address in the
1106 &$reply_address$& variable (see section &<<SECTfilterstringexpansion>>& above).
1107 An &'In-Reply-To:'& header is automatically included in the created message,
1108 giving a reference to the message identification of the incoming message.
1109
1110 If &%return message%& is specified, the incoming message that caused the filter
1111 file to be run is added to the end of the message, subject to a maximum size
1112 limitation.
1113
1114 If a log file is specified, a line is added to it for each message sent.
1115
1116 If a &%once%& file is specified, it is used to hold a database for remembering
1117 who has received a message, and no more than one message is ever sent to any
1118 particular address, unless &%once_repeat%& is set. This specifies a time
1119 interval after which another copy of the message is sent. The interval is
1120 specified as a sequence of numbers, each followed by the initial letter of one
1121 of &"seconds"&, &"minutes"&, &"hours"&, &"days"&, or &"weeks"&. For example,
1122 .code
1123 once_repeat 5d4h
1124 .endd
1125 causes a new message to be sent if at least 5 days and 4 hours have elapsed
1126 since the last one was sent. There must be no white space in a time interval.
1127
1128 Commonly, the file name specified for &%once%& is used as the base name for
1129 direct-access (DBM) file operations. There are a number of different DBM
1130 libraries in existence. Some operating systems provide one as a default, but
1131 even in this case a different one may have been used when building Exim. With
1132 some DBM libraries, specifying &%once%& results in two files being created,
1133 with the suffixes &_.dir_& and &_.pag_& being added to the given name. With
1134 some others a single file with the suffix &_.db_& is used, or the name is used
1135 unchanged.
1136
1137 Using a DBM file for implementing the &%once%& feature means that the file
1138 grows as large as necessary. This is not usually a problem, but some system
1139 administrators want to put a limit on it. The facility can be configured not to
1140 use a DBM file, but instead, to use a regular file with a maximum size. The
1141 data in such a file is searched sequentially, and if the file fills up, the
1142 oldest entry is deleted to make way for a new one. This means that some
1143 correspondents may receive a second copy of the message after an unpredictable
1144 interval. Consult your local information to see if your system is configured
1145 this way.
1146
1147 More than one &(mail)& or &(vacation)& command may be obeyed in a single filter
1148 run; they are all honoured, even when they are to the same recipient.
1149
1150
1151
1152 .section "Logging commands" "SECTlog"
1153 A log can be kept of actions taken by a filter file. This facility is normally
1154 available in conventional configurations, but there are some situations where
1155 it might not be. Also, the system administrator may choose to disable it. Check
1156 your local information if in doubt.
1157
1158 Logging takes place while the filter file is being interpreted. It does not
1159 queue up for later like the delivery commands. The reason for this is so that a
1160 log file need be opened only once for several write operations. There are two
1161 commands, neither of which constitutes a significant delivery. The first
1162 defines a file to which logging output is subsequently written:
1163 .display
1164 &`     logfile `&<&'file name'&>
1165 &`e.g. logfile $home/filter.log`&
1166 .endd
1167 The file name must be fully qualified. You can use &$home$&, as in this
1168 example, to refer to your home directory. The file name may optionally be
1169 followed by a mode for the file, which is used if the file has to be created.
1170 For example,
1171 .code
1172 logfile $home/filter.log 0644
1173 .endd
1174 The number is interpreted as octal, even if it does not begin with a zero.
1175 The default for the mode is 600. It is suggested that the &(logfile)& command
1176 normally appear as the first command in a filter file. Once a log file has
1177 been obeyed, the &(logwrite)& command can be used to write to it:
1178 .display
1179 &`     logwrite "`&<&'some text string'&>&`"`&
1180 &`e.g. logwrite "$tod_log $message_id processed"`&
1181 .endd
1182 It is possible to have more than one &(logfile)& command, to specify writing to
1183 different log files in different circumstances. Writing takes place at the end
1184 of the file, and a newline character is added to the end of each string if
1185 there isn't one already there. Newlines can be put in the middle of the string
1186 by using the &"\n"& escape sequence. Lines from simultaneous deliveries may get
1187 interleaved in the file, as there is no interlocking, so you should plan your
1188 logging with this in mind. However, data should not get lost.
1189
1190
1191
1192 .section "The finish command" "SECTfinish"
1193 The command &(finish)&, which has no arguments, causes Exim to stop
1194 interpreting the filter file. This is not a significant action unless preceded
1195 by &"seen"&. A filter file containing only &"seen finish"& is a black hole.
1196
1197
1198 .section "The testprint command" "SECTtestprint"
1199 It is sometimes helpful to be able to print out the values of variables when
1200 testing filter files. The command
1201 .display
1202 &`     testprint `&<&'text'&>
1203 &`e.g. testprint "home=$home reply_address=$reply_address"`&
1204 .endd
1205 does nothing when mail is being delivered. However, when the filtering code is
1206 being tested by means of the &%-bf%& option (see section &<<SECTtesting>>&
1207 above), the value of the string is written to the standard output.
1208
1209
1210 .section "The fail command" "SECTfail"
1211 When Exim's filtering facilities are being used as a system filter, the
1212 &(fail)& command is available, to force delivery failure. Because this command
1213 is normally usable only by the system administrator, and not enabled for use by
1214 ordinary users, it is described in more detail in the main Exim specification
1215 rather than in this document.
1216
1217
1218 .section "The freeze command" "SECTfreeze"
1219 When Exim's filtering facilities are being used as a system filter, the
1220 &(freeze)& command is available, to freeze a message on the queue. Because this
1221 command is normally usable only by the system administrator, and not enabled
1222 for use by ordinary users, it is described in more detail in the main Exim
1223 specification rather than in this document.
1224
1225
1226
1227 .section "The headers command" "SECTheaders"
1228 The &(headers)& command can be used to change the target character set that is
1229 used when translating the contents of encoded header lines for insertion by the
1230 &$header_$& mechanism (see section &<<SECTheadervariables>>& above). The
1231 default can be set in the Exim configuration; if not specified, ISO-8859-1 is
1232 used. The only currently supported format for the &(headers)& command in user
1233 filters is as in this example:
1234 .code
1235 headers charset "UTF-8"
1236 .endd
1237 That is, &(headers)& is followed by the word &"charset"& and then the name of a
1238 character set. This particular example would be useful if you wanted to compare
1239 the contents of a header to a UTF-8 string.
1240
1241 In system filter files, the &(headers)& command can be used to add or remove
1242 header lines from the message. These features are described in the main Exim
1243 specification.
1244
1245
1246
1247 .section "Obeying commands conditionally" "SECTif"
1248 Most of the power of filtering comes from the ability to test conditions and
1249 obey different commands depending on the outcome. The &(if)& command is used to
1250 specify conditional execution, and its general form is
1251 .display
1252 &`if    `&<&'condition'&>
1253 &`then  `&<&'commands'&>
1254 &`elif  `&<&'condition'&>
1255 &`then  `&<&'commands'&>
1256 &`else  `&<&'commands'&>
1257 &`endif`&
1258 .endd
1259 There may be any number of &(elif)& and &(then)& sections (including none) and
1260 the &(else)& section is also optional. Any number of commands, including nested
1261 &(if)& commands, may appear in any of the <&'commands'&> sections.
1262
1263 Conditions can be combined by using the words &(and)& and &(or)&, and round
1264 brackets (parentheses) can be used to specify how several conditions are to
1265 combine. Without brackets, &(and)& is more binding than &(or)&. For example:
1266 .code
1267 if
1268 $h_subject: contains "Make money" or
1269 $h_precedence: is "junk" or
1270 ($h_sender: matches ^\\d{8}@ and not personal) or
1271 $message_body contains "this is not spam"
1272 then
1273 seen finish
1274 endif
1275 .endd
1276 A condition can be preceded by &(not)& to negate it, and there are also some
1277 negative forms of condition that are more English-like.
1278
1279
1280
1281 .section "String testing conditions" "SEC23"
1282 There are a number of conditions that operate on text strings, using the words
1283 &"begins"&, &"ends"&, &"is"&, &"contains"& and &"matches"&. If you want to
1284 apply the same test to more than one header line, you can easily concatenate
1285 them into a single string for testing, as in this example:
1286 .code
1287 if "$h_to:, $h_cc:" contains me@domain.example then ...
1288 .endd
1289 If a string-testing condition name is written in lower case, the testing
1290 of letters is done without regard to case; if it is written in upper case
1291 (for example, &"CONTAINS"&), the case of letters is taken into account.
1292
1293 .display
1294 &`     `&<&'text1'&>&` begins `&<&'text2'&>
1295 &`     `&<&'text1'&>&` does not begin `&<&'text2'&>
1296 &`e.g. $header_from: begins "Friend@"`&
1297 .endd
1298
1299 A &"begins"& test checks for the presence of the second string at the start of
1300 the first, both strings having been expanded.
1301
1302 .display
1303 &`     `&<&'text1'&>&` ends `&<&'text2'&>
1304 &`     `&<&'text1'&>&` does not end `&<&'text2'&>
1305 &`e.g. $header_from: ends "public.com.example"`&
1306 .endd
1307
1308 An &"ends"& test checks for the presence of the second string at the end of
1309 the first, both strings having been expanded.
1310
1311 .display
1312 &`     `&<&'text1'&>&` is `&<&'text2'&>
1313 &`     `&<&'text1'&>&` is not `&<&'text2'&>
1314 &`e.g. $local_part_suffix is "-foo"`&
1315 .endd
1316
1317 An &"is"& test does an exact match between the strings, having first expanded
1318 both strings.
1319
1320 .display
1321 &`     `&<&'text1'&>&` contains `&<&'text2'&>
1322 &`     `&<&'text1'&>&` does not contain `&<&'text2'&>
1323 &`e.g. $header_subject: contains "evolution"`&
1324 .endd
1325
1326 A &"contains"& test does a partial string match, having expanded both strings.
1327
1328 .display
1329 &`     `&<&'text1'&>&` matches `&<&'text2'&>
1330 &`     `&<&'text1'&>&` does not match `&<&'text2'&>
1331 &`e.g. $sender_address matches "(bill|john)@"`&
1332 .endd
1333
1334 For a &"matches"& test, after expansion of both strings, the second one is
1335 interpreted as a regular expression. Exim uses the PCRE regular expression
1336 library, which provides regular expressions that are compatible with Perl.
1337
1338 The match succeeds if the regular expression matches any part of the first
1339 string. If you want a regular expression to match only at the start or end of
1340 the subject string, you must encode that requirement explicitly, using the
1341 &`^`& or &`$`& metacharacters. The above example, which is not so constrained,
1342 matches all these addresses:
1343 .code
1344 bill@test.example
1345 john@some.example
1346 spoonbill@example.com
1347 littlejohn@example.com
1348 .endd
1349 To match only the first two, you could use this:
1350 .code
1351 if $sender_address matches "^(bill|john)@" then ...
1352 .endd
1353 Care must be taken if you need a backslash in a regular expression, because
1354 backslashes are interpreted as escape characters both by the string expansion
1355 code and by Exim's normal processing of strings in quotes. For example, if you
1356 want to test the sender address for a domain ending in &'.com'& the regular
1357 expression is
1358 .code
1359 \.com$
1360 .endd
1361 The backslash and dollar sign in that expression have to be escaped when used
1362 in a filter command, as otherwise they would be interpreted by the expansion
1363 code. Thus, what you actually write is
1364 .code
1365 if $sender_address matches \\.com\$
1366 .endd
1367 An alternative way of handling this is to make use of the &`\N`& expansion
1368 flag for suppressing expansion:
1369 .code
1370 if $sender_address matches \N\.com$\N
1371 .endd
1372 Everything between the two occurrences of &`\N`& is copied without change by
1373 the string expander (and in fact you do not need the final one, because it is
1374 at the end of the string). If the regular expression is given in quotes
1375 (mandatory only if it contains white space) you have to write either
1376 .code
1377 if $sender_address matches "\\\\.com\\$"
1378 .endd
1379 or
1380 .code
1381 if $sender_address matches "\\N\\.com$\\N"
1382 .endd
1383
1384 If the regular expression contains bracketed sub-expressions, numeric
1385 variable substitutions such as &$1$& can be used in the subsequent actions
1386 after a successful match. If the match fails, the values of the numeric
1387 variables remain unchanged. Previous values are not restored after &(endif)&.
1388 In other words, only one set of values is ever available. If the condition
1389 contains several sub-conditions connected by &(and)& or &(or)&, it is the
1390 strings extracted from the last successful match that are available in
1391 subsequent actions. Numeric variables from any one sub-condition are also
1392 available for use in subsequent sub-conditions, because string expansion of a
1393 condition occurs just before it is tested.
1394
1395
1396 .section "Numeric testing conditions" "SEC24"
1397 The following conditions are available for performing numerical tests:
1398
1399 .display
1400 &`     `&<&'number1'&>&` is above `&<&'number2'&>
1401 &`     `&<&'number1'&>&` is not above `&<&'number2'&>
1402 &`     `&<&'number1'&>&` is below `&<&'number2'&>
1403 &`     `&<&'number1'&>&` is not below `&<&'number2'&>
1404 &`e.g. $message_size is not above 10k`&
1405 .endd
1406
1407 The <&'number'&> arguments must expand to strings of digits, optionally
1408 followed by one of the letters K or M (upper case or lower case) which cause
1409 multiplication by 1024 and 1024x1024 respectively.
1410
1411
1412 .section "Testing for significant deliveries" "SEC25"
1413 You can use the &(delivered)& condition to test whether or not any previously
1414 obeyed filter commands have set up a significant delivery. For example:
1415 .code
1416 if not delivered then save mail/anomalous endif
1417 .endd
1418 &"Delivered"& is perhaps a poor choice of name for this condition, because the
1419 message has not actually been delivered; rather, a delivery has been set up for
1420 later processing.
1421
1422
1423 .section "Testing for error messages" "SEC26"
1424 The condition &(error_message)& is true if the incoming message is a bounce
1425 (mail delivery error) message. Putting the command
1426 .code
1427 if error_message then finish endif
1428 .endd
1429 at the head of your filter file is a useful insurance against things going
1430 wrong in such a way that you cannot receive delivery error reports. &*Note*&:
1431 &(error_message)& is a condition, not an expansion variable, and therefore is
1432 not preceded by &`$`&.
1433
1434
1435 .section "Testing a list of addresses" "SEC27"
1436 There is a facility for looping through a list of addresses and applying a
1437 condition to each of them. It takes the form
1438 .display
1439 &`foranyaddress `&<&'string'&>&` (`&<&'condition'&>&`)`&
1440 .endd
1441 where <&'string'&> is interpreted as a list of RFC 2822 addresses, as in a
1442 typical header line, and <&'condition'&> is any valid filter condition or
1443 combination of conditions. The &"group"& syntax that is defined for certain
1444 header lines that contain addresses is supported.
1445
1446 The parentheses surrounding the condition are mandatory, to delimit it from
1447 possible further sub-conditions of the enclosing &(if)& command. Within the
1448 condition, the expansion variable &$thisaddress$& is set to the non-comment
1449 portion of each of the addresses in the string in turn. For example, if the
1450 string is
1451 .code
1452 B.Simpson <bart@sfld.example>, lisa@sfld.example (his sister)
1453 .endd
1454 then &$thisaddress$& would take on the values &`bart@sfld.example`& and
1455 &`lisa@sfld.example`& in turn.
1456
1457 If there are no valid addresses in the list, the whole condition is false. If
1458 the internal condition is true for any one address, the overall condition is
1459 true and the loop ends. If the internal condition is false for all addresses in
1460 the list, the overall condition is false. This example tests for the presence
1461 of an eight-digit local part in any address in a &'To:'& header:
1462 .code
1463 if foranyaddress $h_to: ( $thisaddress matches ^\\d{8}@ ) then ...
1464 .endd
1465 When the overall condition is true, the value of &$thisaddress$& in the
1466 commands that follow &(then)& is the last value it took on inside the loop. At
1467 the end of the &(if)& command, the value of &$thisaddress$& is reset to what it
1468 was before. It is best to avoid the use of multiple occurrences of
1469 &(foranyaddress)&, nested or otherwise, in a single &(if)& command, if the
1470 value of &$thisaddress$& is to be used afterwards, because it isn't always
1471 clear what the value will be. Nested &(if)& commands should be used instead.
1472
1473 Header lines can be joined together if a check is to be applied to more than
1474 one of them. For example:
1475 .code
1476 if foranyaddress $h_to:,$h_cc: ....
1477 .endd
1478 This scans through the addresses in both the &'To:'& and the &'Cc:'& headers.
1479
1480
1481 .section "Testing for personal mail" "SECTpersonal"
1482 A common requirement is to distinguish between incoming personal mail and mail
1483 from a mailing list, or from a robot or other automatic process (for example, a
1484 bounce message). In particular, this test is normally required for &"vacation
1485 messages"&.
1486
1487 The &(personal)& condition checks that the message is not a bounce message and
1488 that the current user's email address appears in the &'To:'& header. It also
1489 checks that the sender is not the current user or one of a number of common
1490 daemons, and that there are no header lines starting &'List-'& in the message.
1491 Finally, it checks the content of the &'Precedence:'& header line, if there is
1492 one.
1493
1494 You should always use the &(personal)& condition when generating automatic
1495 responses. This example shows the use of &(personal)& in a filter file that is
1496 sending out vacation messages:
1497 .code
1498 if personal then
1499 mail to $reply_address
1500 subject "I am on holiday"
1501 file $home/vacation/message
1502 once $home/vacation/once
1503 once_repeat 10d
1504 endif
1505 .endd
1506 It is tempting, when writing commands like the above, to quote the original
1507 subject in the reply. For example:
1508 .code
1509 subject "Re: $h_subject:"
1510 .endd
1511 There is a danger in doing this, however. It may allow a third party to
1512 subscribe you to an opt-in mailing list, provided that the list accepts bounce
1513 messages as subscription confirmations. (Messages sent from filters are always
1514 sent as bounce messages.) Well-managed lists require a non-bounce message to
1515 confirm a subscription, so the danger is relatively small.
1516
1517 If prefixes or suffixes are in use for local parts &-- something which depends
1518 on the configuration of Exim (see section &<<SECTmbox>>& below) &-- the tests
1519 for the current user are done with the full address (including the prefix and
1520 suffix, if any) as well as with the prefix and suffix removed. If the system is
1521 configured to rewrite local parts of mail addresses, for example, to rewrite
1522 &`dag46`& as &`Dirk.Gently`&, the rewritten form of the address is also used in
1523 the tests.
1524
1525
1526
1527 .section "Alias addresses for the personal condition" "SEC28"
1528 It is quite common for people who have mail accounts on a number of different
1529 systems to forward all their mail to one system, and in this case a check for
1530 personal mail should test all their various mail addresses. To allow for this,
1531 the &(personal)& condition keyword can be followed by
1532 .display
1533 &`alias `&<&'address'&>
1534 .endd
1535 any number of times, for example:
1536 .code
1537 if personal alias smith@else.where.example
1538             alias jones@other.place.example
1539 then ...
1540 .endd
1541 The alias addresses are treated as alternatives to the current user's email
1542 address when testing the contents of header lines.
1543
1544
1545 .section "Details of the personal condition" "SEC29"
1546 The basic &(personal)& test is roughly equivalent to the following:
1547 .code
1548 not error_message and
1549 $message_headers does not contain "\nList-Id:" and
1550 $message_headers does not contain "\nList-Help:" and
1551 $message_headers does not contain "\nList-Subscribe:" and
1552 $message_headers does not contain "\nList-Unsubscribe:" and
1553 $message_headers does not contain "\nList-Post:" and
1554 $message_headers does not contain "\nList-Owner:" and
1555 $message_headers does not contain "\nList-Archive:" and
1556 (
1557 "${if def:h_auto-submitted:{present}{absent}}" is "absent" or
1558 $header_auto-submitted: is "no"
1559 ) and
1560 $header_precedence: does not contain "bulk" and
1561 $header_precedence: does not contain "list" and
1562 $header_precedence: does not contain "junk" and
1563 foranyaddress $header_to:
1564 ( $thisaddress contains "$local_part$domain" ) and
1565 not foranyaddress $header_from:
1566 (
1567 $thisaddress contains "$local_part@$domain" or
1568 $thisaddress contains "server@" or
1569 $thisaddress contains "daemon@" or
1570 $thisaddress contains "root@" or
1571 $thisaddress contains "listserv@" or
1572 $thisaddress contains "majordomo@" or
1573 $thisaddress contains "-request@" or
1574 $thisaddress matches  "^owner-[^@]+@"
1575 )
1576 .endd
1577 The variable &$local_part$& contains the local part of the mail address of
1578 the user whose filter file is being run &-- it is normally your login id. The
1579 &$domain$& variable contains the mail domain. As explained above, if aliases
1580 or rewriting are defined, or if prefixes or suffixes are in use, the tests for
1581 the current user are also done with alternative addresses.
1582
1583
1584
1585
1586 .section "Testing delivery status" "SEC30"
1587 There are two conditions that are intended mainly for use in system filter
1588 files, but which are available in users' filter files as well. The condition
1589 &(first_delivery)& is true if this is the first process that is attempting to
1590 deliver the message, and false otherwise. This indicator is not reset until the
1591 first delivery process successfully terminates; if there is a crash or a power
1592 failure (for example), the next delivery attempt is also a &"first delivery"&.
1593
1594 In a user filter file &(first_delivery)& will be false if there was previously
1595 an error in the filter, or if a delivery for the user failed owing to, for
1596 example, a quota error, or if forwarding to a remote address was deferred for
1597 some reason.
1598
1599 The condition &(manually_thawed)& is true if the message was &"frozen"& for
1600 some reason, and was subsequently released by the system administrator. It is
1601 unlikely to be of use in users' filter files.
1602
1603
1604 .section "Multiple personal mailboxes" "SECTmbox" "SEC31"
1605 The system administrator can configure Exim so that users can set up variants
1606 on their email addresses and handle them separately. Consult your system
1607 administrator or local documentation to see if this facility is enabled on your
1608 system, and if so, what the details are.
1609
1610 The facility involves the use of a prefix or a suffix on an email address. For
1611 example, all mail addressed to &'lg303-'&<&'something'&> would be the property
1612 of user &'lg303'&, who could determine how it was to be handled, depending on
1613 the value of <&'something'&>.
1614
1615 There are two possible ways in which this can be set up. The first possibility
1616 is the use of multiple &_.forward_& files. In this case, mail to &'lg303-foo'&,
1617 for example, is handled by looking for a file called &_.forward-foo_& in
1618 &'lg303'&'s home directory. If such a file does not exist, delivery fails
1619 and the message is returned to its sender.
1620
1621 The alternative approach is to pass all messages through a single &_.forward_&
1622 file, which must be a filter file so that it can distinguish between the
1623 different cases by referencing the variables &$local_part_prefix$& or
1624 &$local_part_suffix$&, as in the final example in section &<<SECTex>>& below.
1625
1626 It is possible to configure Exim to support both schemes at once. In this case,
1627 a specific &_.forward-foo_& file is first sought; if it is not found, the basic
1628 &_.forward_& file is used.
1629
1630 The &(personal)& test (see section &<<SECTpersonal>>&) includes prefixes and
1631 suffixes in its checking.
1632
1633
1634
1635 .section "Ignoring delivery errors" "SEC43"
1636 As was explained above, filtering just sets up addresses for delivery &-- no
1637 deliveries are actually done while a filter file is active. If any of the
1638 generated addresses subsequently suffers a delivery failure, an error message
1639 is generated in the normal way. However, if a filter command that sets up a
1640 delivery is preceded by the word &"noerror"&, errors for that delivery,
1641 and any deliveries consequent on it (that is, from alias, forwarding, or
1642 filter files it invokes) are ignored.
1643
1644
1645
1646 .section "Examples of Exim filter commands" "SECTex"
1647 Simple forwarding:
1648
1649 .code
1650 # Exim filter
1651 deliver baggins@rivendell.middle-earth.example
1652 .endd
1653
1654 Vacation handling using traditional means, assuming that the &_.vacation.msg_&
1655 and other files have been set up in your home directory:
1656
1657 .code
1658 # Exim filter
1659 unseen pipe "/usr/ucb/vacation \"$local_part\""
1660 .endd
1661
1662 Vacation handling inside Exim, having first created a file called
1663 &_.vacation.msg_& in your home directory:
1664
1665 .code
1666 # Exim filter
1667 if personal then vacation endif
1668 .endd
1669
1670 File some messages by subject:
1671
1672 .code
1673 # Exim filter
1674 if $header_subject: contains "empire" or
1675 $header_subject: contains "foundation"
1676 then
1677 save $home/mail/f+e
1678 endif
1679 .endd
1680
1681 Save all non-urgent messages by weekday:
1682
1683 .code
1684 # Exim filter
1685 if $header_subject: does not contain "urgent" and
1686 $tod_full matches "^(...),"
1687 then
1688 save $home/mail/$1
1689 endif
1690 .endd
1691
1692 Throw away all mail from one site, except from postmaster:
1693
1694 .code
1695 # Exim filter
1696 if $reply_address contains "@spam.site.example" and
1697 $reply_address does not contain "postmaster@"
1698 then
1699 seen finish
1700 endif
1701 .endd
1702
1703 Handle multiple personal mailboxes:
1704
1705 .code
1706 # Exim filter
1707 if $local_part_suffix is "-foo"
1708 then
1709 save $home/mail/foo
1710 elif $local_part_suffix is "-bar"
1711 then
1712 save $home/mail/bar
1713 endif
1714 .endd
1715