tidying
[exim.git] / doc / doc-docbook / filter.xfpt
1 . /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
2 . This is the primary source of the document that describes Exim's filtering
3 . facilities. It is an xfpt document that is converted into DocBook XML for
4 . subsequent conversion into printing and online formats. The markup used
5 . herein is "standard" xfpt markup, with some extras. The markup is summarized
6 . in a file called Markup.txt.
7 . /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
8
9 .include stdflags
10 .include stdmacs
11 .include ./local_params
12 .docbook
13
14 . /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
15 . These lines are processing instructions for the Simple DocBook Processor that
16 . Philip Hazel has developed as a less cumbersome way of making PostScript and
17 . PDFs than using xmlto and fop. They will be ignored by all other XML
18 . processors.
19 . /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
20
21 .literal xml
22 <?sdop
23   foot_right_recto="&chaptertitle;"
24   foot_right_verso="&chaptertitle;"
25   table_warn_overflow="overprint"
26   toc_chapter_blanks="yes,yes"
27   toc_title="Exim's interfaces to mail filtering"
28 ?>
29 .literal off
30
31 .book
32
33 . ===========================================================================
34 . Additional xfpt markup used by this document, over and above the default
35 . provided in the xfpt library.
36
37 . Override the &$ flag to automatically insert a $ with the variable name
38
39 .flag &$  $&   "<varname>$"  "</varname>"
40
41 . A macro for the common 2-column tables
42
43 .macro table2 100pt 300pt
44 .itable none 0 0 2 $1 left $2 left
45 .endmacro
46 . ===========================================================================
47
48 . Copyright year.  Update this (only) when changing content.
49
50 .macro copyyear
51 2014
52 .endmacro
53
54 . ===========================================================================
55
56 . /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
57 . /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
58
59 . This preliminary stuff creates a <bookinfo> entry in the XML. This is removed
60 . when creating the PostScript/PDF output, because we do not want a full-blown
61 . title page created for those versions. When fop is being used to create
62 . PS/PDF, the stylesheet fudges up a title line to replace the text "Table of
63 . contents". When SDoP is being used, a processing instruction does this job.
64 . For the other forms of output, the <bookinfo> element is retained and used.
65
66 .literal xml
67 <bookinfo>
68 <title>Exim's interfaces to mail filtering</title>
69 <titleabbrev>Exim filtering</titleabbrev>
70 <date>
71 .fulldate
72 </date>
73 <author><firstname>Philip</firstname><surname>Hazel</surname></author>
74 <authorinitials>PH</authorinitials>
75 <revhistory><revision>
76 .versiondatexml
77   <authorinitials>PH</authorinitials>
78 </revision></revhistory>
79 <copyright><year>
80 .copyyear
81            </year><holder>University of Cambridge</holder></copyright>
82 </bookinfo>
83 .literal off
84
85 . /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
86 . /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
87
88
89 .chapter "Forwarding and filtering in Exim" "CHAPforandfilt"
90 This document describes the user interfaces to Exim's in-built mail filtering
91 facilities, and is copyright &copy; University of Cambridge &copyyear(). It
92 corresponds to Exim version &version().
93
94
95
96 .section "Introduction" "SEC00"
97 Most Unix mail transfer agents (programs that deliver mail) permit individual
98 users to specify automatic forwarding of their mail, usually by placing a list
99 of forwarding addresses in a file called &_.forward_& in their home
100 directories. Exim extends this facility by allowing the forwarding instructions
101 to be a set of rules rather than just a list of addresses, in effect providing
102 &"&_.forward_& with conditions"&. Operating the set of rules is called
103 &'filtering'&, and the file that contains them is called a &'filter file'&.
104
105 Exim supports two different kinds of filter file. An &'Exim filter'& contains
106 instructions in a format that is unique to Exim. A &'Sieve filter'& contains
107 instructions in the Sieve format that is defined by RFC 3028. As this is a
108 standard format, Sieve filter files may already be familiar to some users.
109 Sieve files should also be portable between different environments. However,
110 the Exim filtering facility contains more features (such as variable
111 expansion), and better integration with the host environment (such as the use
112 of external processes and pipes).
113
114 The choice of which kind of filter to use can be left to the end-user, provided
115 that the system administrator has configured Exim appropriately for both kinds
116 of filter. However, if interoperability is important, Sieve is the only
117 choice.
118
119 The ability to use filtering or traditional forwarding has to be enabled by the
120 system administrator, and some of the individual facilities can be separately
121 enabled or disabled. A local document should be provided to describe exactly
122 what has been enabled. In the absence of this, consult your system
123 administrator.
124
125 This document describes how to use a filter file and the format of its
126 contents. It is intended for use by end-users. Both Sieve filters and Exim
127 filters are covered. However, for Sieve filters, only issues that relate to the
128 Exim implementation are discussed, since Sieve itself is described elsewhere.
129
130 The contents of traditional &_.forward_& files are not described here. They
131 normally contain just a list of addresses, file names, or pipe commands,
132 separated by commas or newlines, but other types of item are also available.
133 The full details can be found in the chapter on the &(redirect)& router in the
134 Exim specification, which also describes how the system administrator can set
135 up and control the use of filtering.
136
137
138
139 .section "Filter operation" "SEC01"
140 It is important to realize that, in Exim, no deliveries are actually made while
141 a filter or traditional &_.forward_& file is being processed. Running a filter
142 or processing a traditional &_.forward_& file sets up future delivery
143 operations, but does not carry them out.
144
145 The result of filter or &_.forward_& file processing is a list of destinations
146 to which a message should be delivered. The deliveries themselves take place
147 later, along with all other deliveries for the message. This means that it is
148 not possible to test for successful deliveries while filtering. It also means
149 that any duplicate addresses that are generated are dropped, because Exim never
150 delivers the same message to the same address more than once.
151
152
153
154
155 .section "Testing a new filter file" "SECTtesting"
156 Filter files, especially the more complicated ones, should always be tested, as
157 it is easy to make mistakes. Exim provides a facility for preliminary testing
158 of a filter file before installing it. This tests the syntax of the file and
159 its basic operation, and can also be used with traditional &_.forward_& files.
160
161 Because a filter can do tests on the content of messages, a test message is
162 required. Suppose you have a new filter file called &_myfilter_& and a test
163 message in a file called &_test-message_&. Assuming that Exim is installed with
164 the conventional path name &_/usr/sbin/sendmail_& (some operating systems use
165 &_/usr/lib/sendmail_&), the following command can be used:
166 .code
167 /usr/sbin/sendmail -bf myfilter <test-message
168 .endd
169 The &%-bf%& option tells Exim that the following item on the command line is
170 the name of a filter file that is to be tested. There is also a &%-bF%& option,
171 which is similar, but which is used for testing system filter files, as opposed
172 to user filter files, and which is therefore of use only to the system
173 administrator.
174
175 The test message is supplied on the standard input. If there are no
176 message-dependent tests in the filter, an empty file (&_/dev/null_&) can be
177 used. A supplied message must start with header lines or the &"From&~"& message
178 separator line that is found in many multi-message folder files. Note that
179 blank lines at the start terminate the header lines. A warning is given if no
180 header lines are read.
181
182 The result of running this command, provided no errors are detected in the
183 filter file, is a list of the actions that Exim would try to take if presented
184 with the message for real. For example, for an Exim filter, the output
185 .code
186 Deliver message to: gulliver@lilliput.fict.example
187 Save message to: /home/lemuel/mail/archive
188 .endd
189 means that one copy of the message would be sent to
190 &'gulliver@lilliput.fict.example'&, and another would be added to the file
191 &_/home/lemuel/mail/archive_&, if all went well.
192
193 The actions themselves are not attempted while testing a filter file in this
194 way; there is no check, for example, that any forwarding addresses are valid.
195 For an Exim filter, if you want to know why a particular action is being taken,
196 add the &%-v%& option to the command. This causes Exim to output the results of
197 any conditional tests and to indent its output according to the depth of
198 nesting of &(if)& commands. Further additional output from a filter test can be
199 generated by the &(testprint)& command, which is described below.
200
201 When Exim is outputting a list of the actions it would take, if any text
202 strings are included in the output, non-printing characters therein are
203 converted to escape sequences. In particular, if any text string contains a
204 newline character, this is shown as &"\n"& in the testing output.
205
206 When testing a filter in this way, Exim makes up an &"envelope"& for the
207 message. The recipient is by default the user running the command, and so is
208 the sender, but the command can be run with the &%-f%& option to supply a
209 different sender. For example,
210 .code
211 /usr/sbin/sendmail -bf myfilter \
212    -f islington@never.where <test-message
213 .endd
214 Alternatively, if the &%-f%& option is not used, but the first line of the
215 supplied message is a &"From&~"& separator from a message folder file (not the
216 same thing as a &'From:'& header line), the sender is taken from there. If
217 &%-f%& is present, the contents of any &"From&~"& line are ignored.
218
219 The &"return path"& is the same as the envelope sender, unless the message
220 contains a &'Return-path:'& header, in which case it is taken from there. You
221 need not worry about any of this unless you want to test out features of a
222 filter file that rely on the sender address or the return path.
223
224 It is possible to change the envelope recipient by specifying further options.
225 The &%-bfd%& option changes the domain of the recipient address, while the
226 &%-bfl%& option changes the &"local part"&, that is, the part before the @
227 sign. An adviser could make use of these to test someone else's filter file.
228
229 The &%-bfp%& and &%-bfs%& options specify the prefix or suffix for the local
230 part. These are relevant only when support for multiple personal mailboxes is
231 implemented; see the description in section &<<SECTmbox>>& below.
232
233
234 .section "Installing a filter file" "SEC02"
235 A filter file is normally installed under the name &_.forward_& in your home
236 directory &-- it is distinguished from a conventional &_.forward_& file by its
237 first line (described below). However, the file name is configurable, and some
238 system administrators may choose to use some different name or location for
239 filter files.
240
241
242 .section "Testing an installed filter file" "SEC03"
243 Testing a filter file before installation cannot find every potential problem;
244 for example, it does not actually run commands to which messages are piped.
245 Some &"live"& tests should therefore also be done once a filter is installed.
246
247 If at all possible, test your filter file by sending messages from some other
248 account. If you send a message to yourself from the filtered account, and
249 delivery fails, the error message will be sent back to the same account, which
250 may cause another delivery failure. It won't cause an infinite sequence of such
251 messages, because delivery failure messages do not themselves generate further
252 messages. However, it does mean that the failure won't be returned to you, and
253 also that the postmaster will have to investigate the stuck message.
254
255 If you have to test an Exim filter from the same account, a sensible precaution
256 is to include the line
257 .code
258 if error_message then finish endif
259 .endd
260 as the first filter command, at least while testing. This causes filtering to
261 be abandoned for a delivery failure message, and since no destinations are
262 generated, the message goes on to be delivered to the original address. Unless
263 there is a good reason for not doing so, it is recommended that the above test
264 be left in all Exim filter files. (This does not apply to Sieve files.)
265
266
267
268 .section "Details of filtering commands" "SEC04"
269 The filtering commands for Sieve and Exim filters are completely different in
270 syntax and semantics. The Sieve mechanism is defined in RFC 3028; in the next
271 chapter we describe how it is integrated into Exim. The subsequent chapter
272 covers Exim filtering commands in detail.
273
274
275
276 .chapter "Sieve filter files" "CHAPsievefilter"
277 The code for Sieve filtering in Exim was contributed by Michael Haardt, and
278 most of the content of this chapter is taken from the notes he provided. Since
279 Sieve is an extensible language, it is important to understand &"Sieve"& in
280 this context as &"the specific implementation of Sieve for Exim"&.
281
282 This chapter does not contain a description of Sieve, since that can be found
283 in RFC 3028, which should be read in conjunction with these notes.
284
285 The Exim Sieve implementation offers the core as defined by RFC 3028,
286 comparison tests, the subaddress parameter, the &*copy*&, &*envelope*&,
287 &*fileinto*&, &*notify*&, and &*vacation*& extensions, but not the &*reject*&
288 extension. Exim does not support message delivery notifications (MDNs), so
289 adding it just to the Sieve filter (as required for &*reject*&) makes little
290 sense.
291
292 In order for Sieve to work properly in Exim, the system administrator needs to
293 make some adjustments to the Exim configuration. These are described in the
294 chapter on the &(redirect)& router in the full Exim specification.
295
296
297 .section "Recognition of Sieve filters" "SEC05"
298 A filter file is interpreted as a Sieve filter if its first line is
299 .code
300 # Sieve filter
301 .endd
302 This is what distinguishes it from a conventional &_.forward_& file or an Exim
303 filter file.
304
305
306
307 .section "Saving to specified folders" "SEC06"
308 If the system administrator has set things up as suggested in the Exim
309 specification, and you use &(keep)& or &(fileinto)& to save a mail into a
310 folder, absolute files are stored where specified, relative files are stored
311 relative to &$home$&, and &_inbox_& goes to the standard mailbox location.
312
313
314
315 .section "Strings containing header names" "SEC07"
316 RFC 3028 does not specify what happens if a string denoting a header field does
317 not contain a valid header name, for example, it contains a colon. This
318 implementation generates an error instead of ignoring the header field in order
319 to ease script debugging, which fits in with the common picture of Sieve.
320
321
322
323 .section "Exists test with empty list of headers" "SEC08"
324 The &*exists*& test succeeds only if all the specified headers exist. RFC 3028
325 does not explicitly specify what happens on an empty list of headers. This
326 implementation evaluates that condition as true, interpreting the RFC in a
327 strict sense.
328
329
330
331 .section "Header test with invalid MIME encoding in header" "SEC09"
332 Some MUAs process invalid base64 encoded data, generating junk. Others ignore
333 junk after seeing an equal sign in base64 encoded data. RFC 2047 does not
334 specify how to react in this case, other than stating that a client must not
335 forbid to process a message for that reason. RFC 2045 specifies that invalid
336 data should be ignored (apparently looking at end of line characters). It also
337 specifies that invalid data may lead to rejecting messages containing them (and
338 there it appears to talk about true encoding violations), which is a clear
339 contradiction to ignoring them.
340
341 RFC 3028 does not specify how to process incorrect MIME words. This
342 implementation treats them literally, as it does if the word is correct but its
343 character set cannot be converted to UTF-8.
344
345
346
347 .section "Address test for multiple addresses per header" "SEC10"
348 A header may contain multiple addresses. RFC 3028 does not explicitly specify
349 how to deal with them, but since the address test checks if anything matches
350 anything else, matching one address suffices to satisfy the condition. That
351 makes it impossible to test if a header contains a certain set of addresses and
352 no more, but it is more logical than letting the test fail if the header
353 contains an additional address besides the one the test checks for.
354
355
356
357 .section "Semantics of keep" "SEC11"
358 The &(keep)& command is equivalent to
359 .code
360 fileinto "inbox";
361 .endd
362 It saves the message and resets the implicit keep flag. It does not set the
363 implicit keep flag; there is no command to set it once it has been reset.
364
365
366
367 .section "Semantics of fileinto" "SEC12"
368 RFC 3028 does not specify whether &(fileinto)& should try to create a mail
369 folder if it does not exist. This implementation allows the sysadmin to
370 configure that aspect using the &(appendfile)& transport options
371 &%create_directory%&, &%create_file%&, and &%file_must_exist%&. See the
372 &(appendfile)& transport in the Exim specification for details.
373
374
375
376 .section "Semantics of redirect" "SEC13"
377 Sieve scripts are supposed to be interoperable between servers, so this
378 implementation does not allow mail to be redirected to unqualified addresses,
379 because the domain would depend on the system being used. On systems with
380 virtual mail domains, the default domain is probably not what the user expects
381 it to be.
382
383
384
385 .section "String arguments" "SEC14"
386 There has been confusion if the string arguments to &(require)& are to be
387 matched case-sensitively or not. This implementation matches them with the
388 match type &(:is)& (default, see section 2.7.1 of the RFC) and the comparator
389 &(i;ascii-casemap)& (default, see section 2.7.3 of the RFC). The RFC defines
390 the command defaults clearly, so any different implementations violate RFC
391 3028. The same is valid for comparator names, also specified as strings.
392
393
394
395 .section "Number units" "SEC15"
396 There is a mistake in RFC 3028: the suffix G denotes gibi-, not tebibyte.
397 The mistake is obvious, because RFC 3028 specifies G to denote 2^30
398 (which is gibi, not tebi), and that is what this implementation uses as
399 the scaling factor for the suffix G.
400
401
402
403 .section "RFC compliance" "SEC16"
404 Exim requires the first line of a Sieve filter to be
405 .code
406 # Sieve filter
407 .endd
408 Of course the RFC does not specify that line. Do not expect examples to work
409 without adding it, though.
410
411 RFC 3028 requires the use of CRLF to terminate a line. The rationale was that
412 CRLF is universally used in network protocols to mark the end of the line. This
413 implementation does not embed Sieve in a network protocol, but uses Sieve
414 scripts as part of the Exim MTA. Since all parts of Exim use LF as the newline
415 character, this implementation does, too, by default, though the system
416 administrator may choose (at Exim compile time) to use CRLF instead.
417
418 Exim violates RFC 2822, section 3.6.8, by accepting 8-bit header names, so this
419 implementation repeats this violation to stay consistent with Exim. This is in
420 preparation for UTF-8 data.
421
422 Sieve scripts cannot contain NUL characters in strings, but mail headers could
423 contain MIME encoded NUL characters, which could never be matched by Sieve
424 scripts using exact comparisons. For that reason, this implementation extends
425 the Sieve quoted string syntax with \0 to describe a NUL character, violating
426 \0 being the same as 0 in RFC 3028. Even without using \0, the following tests
427 are all true in this implementation. Implementations that use C-style strings
428 will only evaluate the first test as true.
429 .code
430 Subject: =?iso-8859-1?q?abc=00def
431
432 header :contains "Subject" ["abc"]
433 header :contains "Subject" ["def"]
434 header :matches "Subject" ["abc?def"]
435 .endd
436 Note that by considering Sieve to be an MUA, RFC 2047 can be interpreted in a
437 way that NUL characters truncating strings is allowed for Sieve
438 implementations, although not recommended. It is further allowed to use encoded
439 NUL characters in headers, but that's not recommended either. The above example
440 shows why.
441
442 RFC 3028 states that if an implementation fails to convert a character set to
443 UTF-8, two strings cannot be equal if one contains octets greater than 127.
444 Assuming that all unknown character sets are one-byte character sets with the
445 lower 128 octets being US-ASCII is not sound, so this implementation violates
446 RFC 3028 and treats such MIME words literally. That way at least something
447 could be matched.
448
449 The folder specified by &(fileinto)& must not contain the character sequence
450 &".."& to avoid security problems. RFC 3028 does not specify the syntax of
451 folders apart from &(keep)& being equivalent to
452 .code
453 fileinto "INBOX";
454 .endd
455 This implementation uses &_inbox_& instead.
456
457 Sieve script errors currently cause messages to be silently filed into
458 &_inbox_&.  RFC 3028 requires that the user is notified of that condition.
459 This may be implemented in the future by adding a header line to mails that
460 are filed into &_inbox_& due to an error in the filter.
461
462
463
464 .chapter "Exim filter files" "CHAPeximfilter"
465 This chapter contains a full description of the contents of Exim filter files.
466
467
468 .section "Format of Exim filter files" "SEC17"
469 Apart from leading white space, the first text in an Exim filter file must be
470 .code
471 # Exim filter
472 .endd
473 This is what distinguishes it from a conventional &_.forward_& file or a Sieve
474 filter file. If the file does not have this initial line (or the equivalent for
475 a Sieve filter), it is treated as a conventional &_.forward_& file, both when
476 delivering mail and when using the &%-bf%& testing mechanism. The white space
477 in the line is optional, and any capitalization may be used. Further text on
478 the same line is treated as a comment. For example, you could have
479 .code
480 #   Exim filter   <<== do not edit or remove this line!
481 .endd
482 The remainder of the file is a sequence of filtering commands, which consist of
483 keywords and data values. For example, in the command
484 .code
485 deliver gulliver@lilliput.fict.example
486 .endd
487 the keyword is &`deliver`& and the data value is
488 &`gulliver@lilliput.fict.example`&. White space or line breaks separate the
489 components of a command, except in the case of conditions for the &(if)&
490 command, where round brackets (parentheses) also act as separators. Complete
491 commands are separated from each other by white space or line breaks; there are
492 no special terminators. Thus, several commands may appear on one line, or one
493 command may be spread over a number of lines.
494
495 If the character # follows a separator anywhere in a command, everything from
496 # up to the next newline is ignored. This provides a way of including comments
497 in a filter file.
498
499
500 .section "Data values in filter commands" "SEC18"
501 There are two ways in which a data value can be input:
502
503 .ilist
504 If the text contains no white space, it can be typed verbatim. However, if it
505 is part of a condition, it must also be free of round brackets (parentheses),
506 as these are used for grouping in conditions.
507 .next
508 Otherwise, text must be enclosed in double quotation marks. In this case, the
509 character \ (backslash) is treated as an &"escape character"& within the
510 string, causing the following character or characters to be treated specially:
511 .display
512 &`\n`&   is replaced by a newline
513 &`\r`&   is replaced by a carriage return
514 &`\t`&   is replaced by a tab
515 .endd
516 .endlist
517
518 Backslash followed by up to three octal digits is replaced by the character
519 specified by those digits, and &`\x`& followed by up to two hexadecimal digits
520 is treated similarly. Backslash followed by any other character is replaced by
521 the second character, so that in particular, &`\"`& becomes &`"`& and &`\\`&
522 becomes &`\`&. A data item enclosed in double quotes can be continued onto the
523 next line by ending the first line with a backslash. Any leading white space at
524 the start of the continuation line is ignored.
525
526 In addition to the escape character processing that occurs when strings are
527 enclosed in quotes, most data values are also subject to &'string expansion'&
528 (as described in the next section), in which case the characters &`$`& and
529 &`\`& are also significant. This means that if a single backslash is actually
530 required in such a string, and the string is also quoted, &`\\\\`& has to be
531 entered.
532
533 The maximum permitted length of a data string, before expansion, is 1024
534 characters.
535
536
537 .section "String expansion" "SECTfilterstringexpansion"
538 Most data values are expanded before use. Expansion consists of replacing
539 substrings beginning with &`$`& with other text. The full expansion facilities
540 available in Exim are extensive. If you want to know everything that Exim can
541 do with strings, you should consult the chapter on string expansion in the Exim
542 documentation.
543
544 In filter files, by far the most common use of string expansion is the
545 substitution of the contents of a variable. For example, the substring
546 .code
547 $reply_address
548 .endd
549 is replaced by the address to which replies to the message should be sent. If
550 such a variable name is followed by a letter or digit or underscore, it must be
551 enclosed in curly brackets (braces), for example,
552 .code
553 ${reply_address}
554 .endd
555 If a &`$`& character is actually required in an expanded string, it must be
556 escaped with a backslash, and because backslash is also an escape character in
557 quoted input strings, it must be doubled in that case. The following two
558 examples illustrate two different ways of testing for a &`$`& character in a
559 message:
560 .code
561 if $message_body contains \$ then ...
562 if $message_body contains "\\$" then ...
563 .endd
564 You can prevent part of a string from being expanded by enclosing it between
565 two occurrences of &`\N`&. For example,
566 .code
567 if $message_body contains \N$$$$\N then ...
568 .endd
569 tests for a run of four dollar characters.
570
571
572 .section "Some useful general variables" "SEC19"
573 A complete list of the available variables is given in the Exim documentation.
574 This shortened list contains the ones that are most likely to be useful in
575 personal filter files:
576
577 &$body_linecount$&: The number of lines in the body of the message.
578
579 &$body_zerocount$&: The number of binary zero characters in the body of the
580 message.
581
582 &$home$&: In conventional configurations, this variable normally contains the
583 user's home directory. The system administrator can, however, change this.
584
585 &$local_part$&: The part of the email address that precedes the @ sign &--
586 normally the user's login name. If support for multiple personal mailboxes is
587 enabled (see section &<<SECTmbox>>& below) and a prefix or suffix for the local
588 part was recognized, it is removed from the string in this variable.
589
590 &$local_part_prefix$&: If support for multiple personal mailboxes is enabled
591 (see section &<<SECTmbox>>& below), and a local part prefix was recognized,
592 this variable contains the prefix. Otherwise it contains an empty string.
593
594 &$local_part_suffix$&: If support for multiple personal mailboxes is enabled
595 (see section &<<SECTmbox>>& below), and a local part suffix was recognized,
596 this variable contains the suffix. Otherwise it contains an empty string.
597
598 &$message_body$&: The initial portion of the body of the message. By default,
599 up to 500 characters are read into this variable, but the system administrator
600 can configure this to some other value. Newlines in the body are converted into
601 single spaces.
602
603 &$message_body_end$&: The final portion of the body of the message, formatted
604 and limited in the same way as &$message_body$&.
605
606 &$message_body_size$&: The size of the body of the message, in bytes.
607
608 &$message_exim_id$&: The message's local identification string, which is unique
609 for each message handled by a single host.
610
611 &$message_headers$&: The header lines of the message, concatenated into a
612 single string, with newline characters between them.
613
614 &$message_size$&: The size of the entire message, in bytes.
615
616 &$original_local_part$&: When an address that arrived with the message is
617 being processed, this contains the same value as the variable &$local_part$&.
618 However, if an address generated by an alias, forward, or filter file is being
619 processed, this variable contains the local part of the original address.
620
621 &$reply_address$&: The contents of the &'Reply-to:'& header, if the message
622 has one; otherwise the contents of the &'From:'& header. It is the address to
623 which normal replies to the message should be sent.
624
625 &$return_path$&: The return path &-- that is, the sender field that will be
626 transmitted as part of the message's envelope if the message is sent to another
627 host. This is the address to which delivery errors are sent. In many cases,
628 this variable has the same value as &$sender_address$&, but if, for example,
629 an incoming message to a mailing list has been expanded, &$return_path$& may
630 have been changed to contain the address of the list maintainer.
631
632 &$sender_address$&: The sender address that was received in the envelope of
633 the message. This is not necessarily the same as the contents of the &'From:'&
634 or &'Sender:'& header lines. For delivery error messages (&"bounce messages"&)
635 there is no sender address, and this variable is empty.
636
637 &$tod_full$&: A full version of the time and date, for example: Wed, 18 Oct
638 1995 09:51:40 +0100. The timezone is always given as a numerical offset from
639 GMT.
640
641 &$tod_log$&: The time and date in the format used for writing Exim's log files,
642 without the timezone, for example: 1995-10-12 15:32:29.
643
644 &$tod_zone$&: The local timezone offset, for example: +0100.
645
646
647
648 .section "Header variables" "SECTheadervariables"
649 There is a special set of expansion variables containing the header lines of
650 the message being processed. These variables have names beginning with
651 &$header_$& followed by the name of the header line, terminated by a colon.
652 For example,
653 .code
654 $header_from:
655 $header_subject:
656 .endd
657 The whole item, including the terminating colon, is replaced by the contents of
658 the message header line. If there is more than one header line with the same
659 name, their contents are concatenated. For header lines whose data consists of
660 a list of addresses (for example, &'From:'& and &'To:'&), a comma and newline
661 is inserted between each set of data. For all other header lines, just a
662 newline is used.
663
664 Leading and trailing white space is removed from header line data, and if there
665 are any MIME &"words"& that are encoded as defined by RFC 2047 (because they
666 contain non-ASCII characters), they are decoded and translated, if possible, to
667 a local character set. Translation is attempted only on operating systems that
668 have the &[iconv()]& function. This makes the header line look the same as it
669 would when displayed by an MUA. The default character set is ISO-8859-1, but
670 this can be changed by means of the &(headers)& command (see below).
671
672 If you want to see the actual characters that make up a header line, you can
673 specify &$rheader_$& instead of &$header_$&. This inserts the &"raw"&
674 header line, unmodified.
675
676 There is also an intermediate form, requested by &$bheader_$&, which removes
677 leading and trailing space and decodes MIME &"words"&, but does not do any
678 character translation. If an attempt to decode what looks superficially like a
679 MIME &"word"& fails, the raw string is returned. If decoding produces a binary
680 zero character, it is replaced by a question mark.
681
682 The capitalization of the name following &$header_$& is not significant.
683 Because any printing character except colon may appear in the name of a
684 message's header (this is a requirement of RFC 2822, the document that
685 describes the format of a mail message) curly brackets must &'not'& be used in
686 this case, as they will be taken as part of the header name. Two shortcuts are
687 allowed in naming header variables:
688
689 .ilist
690 The initiating &$header_$&, &$rheader_$&, or &$bheader_$& can be
691 abbreviated to &$h_$&, &$rh_$&, or &$bh_$&, respectively.
692 .next
693 The terminating colon can be omitted if the next character is white space. The
694 white space character is retained in the expanded string. However, this is not
695 recommended, because it makes it easy to forget the colon when it really is
696 needed.
697 .endlist
698
699 If the message does not contain a header of the given name, an empty string is
700 substituted. Thus it is important to spell the names of headers correctly. Do
701 not use &$header_Reply_to$& when you really mean &$header_Reply-to$&.
702
703
704 .section "User variables" "SEC20"
705 There are ten user variables with names &$n0$& &-- &$n9$& that can be
706 incremented by the &(add)& command (see section &<<SECTadd>>&). These can be
707 used for &"scoring"& messages in various ways. If Exim is configured to run a
708 &"system filter"& on every message, the values left in these variables are
709 copied into the variables &$sn0$& &-- &$sn9$& at the end of the system filter,
710 thus making them available to users' filter files. How these values are used is
711 entirely up to the individual installation.
712
713
714 .section "Current directory" "SEC21"
715 The contents of your filter file should not make any assumptions about the
716 current directory. It is best to use absolute paths for file names; you can
717 normally make use of the &$home$& variable to refer to your home directory. The
718 &(save)& command automatically inserts &$home$& at the start of non-absolute
719 paths.
720
721
722
723
724 .section "Significant deliveries" "SECTsigdel"
725 When in the course of delivery a message is processed by a filter file, what
726 happens next, that is, after the filter file has been processed, depends on
727 whether or not the filter sets up any &'significant deliveries'&. If at least
728 one significant delivery is set up, the filter is considered to have handled
729 the entire delivery arrangements for the current address, and no further
730 processing of the address takes place. If, however, no significant deliveries
731 are set up, Exim continues processing the current address as if there were no
732 filter file, and typically sets up a delivery of a copy of the message into a
733 local mailbox. In particular, this happens in the special case of a filter file
734 containing only comments.
735
736 The delivery commands &(deliver)&, &(save)&, and &(pipe)& are by default
737 significant. However, if such a command is preceded by the word &"unseen"&, its
738 delivery is not considered to be significant. In contrast, other commands such
739 as &(mail)& and &(vacation)& do not set up significant deliveries unless
740 preceded by the word &"seen"&. The following example commands set up
741 significant deliveries:
742 .code
743 deliver jack@beanstalk.example
744 pipe $home/bin/mymailscript
745 seen mail subject "message discarded"
746 seen finish
747 .endd
748 The following example commands do not set up significant deliveries:
749 .code
750 unseen deliver jack@beanstalk.example
751 unseen pipe $home/bin/mymailscript
752 mail subject "message discarded"
753 finish
754 .endd
755
756
757
758 .section "Filter commands" "SEC222"
759 The filter commands that are described in subsequent sections are listed
760 below, with the section in which they are described in brackets:
761
762 .table2
763 .row &(add)&        "&~&~increment a user variable (section &<<SECTadd>>&)"
764 .row &(deliver)&    "&~&~deliver to an email address (section &<<SECTdeliver>>&)"
765 .row &(fail)&       "&~&~force delivery failure (sysadmin use) (section &<<SECTfail>>&)"
766 .row &(finish)&     "&~&~end processing (section &<<SECTfinish>>&)"
767 .row &(freeze)&     "&~&~freeze message (sysadmin use) (section &<<SECTfreeze>>&)"
768 .row &(headers)&    "&~&~set the header character set (section &<<SECTheaders>>&)"
769 .row &(if)&         "&~&~test condition(s) (section &<<SECTif>>&)"
770 .row &(logfile)&    "&~&~define log file (section &<<SECTlog>>&)"
771 .row &(logwrite)&   "&~&~write to log file (section &<<SECTlog>>&)"
772 .row &(mail)&       "&~&~send a reply message (section &<<SECTmail>>&)"
773 .row &(pipe)&       "&~&~pipe to a command (section &<<SECTpipe>>&)"
774 .row &(save)&       "&~&~save to a file (section &<<SECTsave>>&)"
775 .row &(testprint)&  "&~&~print while testing (section &<<SECTtestprint>>&)"
776 .row &(vacation)&   "&~&~tailored form of &(mail)& (section &<<SECTmail>>&)"
777 .endtable
778
779 The &(headers)& command has additional parameters that can be used only in a
780 system filter. The &(fail)& and &(freeze)& commands are available only when
781 Exim's filtering facilities are being used as a system filter, and are
782 therefore usable only by the system administrator and not by ordinary users.
783 They are mentioned only briefly in this document; for more information, see the
784 main Exim specification.
785
786
787
788 .section "The add command" "SECTadd"
789 .display
790 &`     add `&<&'number'&>&` to `&<&'user variable'&>
791 &`e.g. add 2 to n3`&
792 .endd
793
794 There are 10 user variables of this type, with names &$n0$& &-- &$n9$&. Their
795 values can be obtained by the normal expansion syntax (for example &$n3$&) in
796 other commands. At the start of filtering, these variables all contain zero.
797 Both arguments of the &(add)& command are expanded before use, making it
798 possible to add variables to each other. Subtraction can be obtained by adding
799 negative numbers.
800
801
802
803 .section "The deliver command" "SECTdeliver"
804 .display
805 &`     deliver`& <&'mail address'&>
806 &`e.g. deliver "Dr Livingstone <David@somewhere.africa.example>"`&
807 .endd
808
809 This command provides a forwarding operation. The delivery that it sets up is
810 significant unless the command is preceded by &"unseen"& (see section
811 &<<SECTsigdel>>&). The message is sent on to the given address, exactly as
812 happens if the address had appeared in a traditional &_.forward_& file. If you
813 want to deliver the message to a number of different addresses, you can use
814 more than one &(deliver)& command (each one may have only one address).
815 However, duplicate addresses are discarded.
816
817 To deliver a copy of the message to your normal mailbox, your login name can be
818 given as the address. Once an address has been processed by the filtering
819 mechanism, an identical generated address will not be so processed again, so
820 doing this does not cause a loop.
821
822 However, if you have a mail alias, you should &'not'& refer to it here. For
823 example, if the mail address &'L.Gulliver'& is aliased to &'lg303'& then all
824 references in Gulliver's &_.forward_& file should be to &'lg303'&. A reference
825 to the alias will not work for messages that are addressed to that alias,
826 since, like &_.forward_& file processing, aliasing is performed only once on an
827 address, in order to avoid looping.
828
829 Following the new address, an optional second address, preceded by
830 &"errors_to"& may appear. This changes the address to which delivery errors on
831 the forwarded message will be sent. Instead of going to the message's original
832 sender, they go to this new address. For ordinary users, the only value that is
833 permitted for this address is the user whose filter file is being processed.
834 For example, the user &'lg303'& whose mailbox is in the domain
835 &'lilliput.example'& could have a filter file that contains
836 .code
837 deliver jon@elsewhere.example errors_to lg303@lilliput.example
838 .endd
839 Clearly, using this feature makes sense only in situations where not all
840 messages are being forwarded. In particular, bounce messages must not be
841 forwarded in this way, as this is likely to create a mail loop if something
842 goes wrong.
843
844
845
846 .section "The save command" "SECTsave"
847 .display
848 &`     save `&<&'file name'&>
849 &`e.g. save $home/mail/bookfolder`&
850 .endd
851
852 This command specifies that a copy of the message is to be appended to the
853 given file (that is, the file is to be used as a mail folder). The delivery
854 that &(save)& sets up is significant unless the command is preceded by
855 &"unseen"& (see section &<<SECTsigdel>>&).
856
857 More than one &(save)& command may be obeyed; each one causes a copy of the
858 message to be written to its argument file, provided they are different
859 (duplicate &(save)& commands are ignored).
860
861 If the file name does not start with a / character, the contents of the
862 &$home$& variable are prepended, unless it is empty, or the system
863 administrator has disabled this feature. In conventional configurations, this
864 variable is normally set in a user filter to the user's home directory, but the
865 system administrator may set it to some other path. In some configurations,
866 &$home$& may be unset, or prepending may be disabled, in which case a
867 non-absolute path name may be generated. Such configurations convert this to an
868 absolute path when the delivery takes place. In a system filter, &$home$& is
869 never set.
870
871 The user must of course have permission to write to the file, and the writing
872 of the file takes place in a process that is running as the user, under the
873 user's primary group. Any secondary groups to which the user may belong are not
874 normally taken into account, though the system administrator can configure Exim
875 to set them up. In addition, the ability to use this command at all is
876 controlled by the system administrator &-- it may be forbidden on some systems.
877
878 An optional mode value may be given after the file name. The value for the mode
879 is interpreted as an octal number, even if it does not begin with a zero. For
880 example:
881 .code
882 save /some/folder 640
883 .endd
884 This makes it possible for users to override the system-wide mode setting for
885 file deliveries, which is normally 600. If an existing file does not have the
886 correct mode, it is changed.
887
888 An alternative form of delivery may be enabled on your system, in which each
889 message is delivered into a new file in a given directory. If this is the case,
890 this functionality can be requested by giving the directory name terminated by
891 a slash after the &(save)& command, for example
892 .code
893 save separated/messages/
894 .endd
895 There are several different formats for such deliveries; check with your system
896 administrator or local documentation to find out which (if any) are available
897 on your system. If this functionality is not enabled, the use of a path name
898 ending in a slash causes an error.
899
900
901
902 .section "The pipe command" "SECTpipe"
903 .display
904 &`     pipe `&<&'command'&>
905 &`e.g. pipe "$home/bin/countmail $sender_address"`&
906 .endd
907
908 This command specifies that the message is to be delivered to the specified
909 command using a pipe. The delivery that it sets up is significant unless the
910 command is preceded by &"unseen"& (see section &<<SECTsigdel>>&). Remember,
911 however, that no deliveries are done while the filter is being processed. All
912 deliveries happen later on. Therefore, the result of running the pipe is not
913 available to the filter.
914
915 When the deliveries are done, a separate process is run, and a copy of the
916 message is passed on its standard input. The process runs as the user, under
917 the user's primary group. Any secondary groups to which the user may belong are
918 not normally taken into account, though the system administrator can configure
919 Exim to set them up. More than one &(pipe)& command may appear; each one causes
920 a copy of the message to be written to its argument pipe, provided they are
921 different (duplicate &(pipe)& commands are ignored).
922
923 When the time comes to transport the message, the command supplied to &(pipe)&
924 is split up by Exim into a command name and a number of arguments. These are
925 delimited by white space except for arguments enclosed in double quotes, in
926 which case backslash is interpreted as an escape, or in single quotes, in which
927 case no escaping is recognized. Note that as the whole command is normally
928 supplied in double quotes, a second level of quoting is required for internal
929 double quotes. For example:
930 .code
931 pipe "$home/myscript \"size is $message_size\""
932 .endd
933 String expansion is performed on the separate components after the line has
934 been split up, and the command is then run directly by Exim; it is not run
935 under a shell. Therefore, substitution cannot change the number of arguments,
936 nor can quotes, backslashes or other shell metacharacters in variables cause
937 confusion.
938
939 Documentation for some programs that are normally run via this kind of pipe
940 often suggest that the command should start with
941 .code
942 IFS=" "
943 .endd
944 This is a shell command, and should &'not'& be present in Exim filter files,
945 since it does not normally run the command under a shell.
946
947 However, there is an option that the administrator can set to cause a shell to
948 be used. In this case, the entire command is expanded as a single string and
949 passed to the shell for interpretation. It is recommended that this be avoided
950 if at all possible, since it can lead to problems when inserted variables
951 contain shell metacharacters.
952
953 The default PATH set up for the command is determined by the system
954 administrator, usually containing at least &_/bin_& and &_/usr/bin_& so that
955 common commands are available without having to specify an absolute file name.
956 However, it is possible for the system administrator to restrict the pipe
957 facility so that the command name must not contain any / characters, and must
958 be found in one of the directories in the configured PATH. It is also possible
959 for the system administrator to lock out the use of the &(pipe)& command
960 altogether.
961
962 When the command is run, a number of environment variables are set up. The
963 complete list for pipe deliveries may be found in the Exim reference manual.
964 Those that may be useful for pipe deliveries from user filter files are:
965
966 .display
967 &`DOMAIN            `&   the domain of the address
968 &`HOME              `&   your home directory
969 &`LOCAL_PART        `&   see below
970 &`LOCAL_PART_PREFIX `&   see below
971 &`LOCAL_PART_SUFFIX `&   see below
972 &`LOGNAME           `&   your login name
973 &`MESSAGE_ID        `&   the unique id of the message
974 &`PATH              `&   the command search path
975 &`RECIPIENT         `&   the complete recipient address
976 &`SENDER            `&   the sender of the message
977 &`SHELL             `&   &`/bin/sh`&
978 &`USER              `&   see below
979 .endd
980
981 LOCAL_PART, LOGNAME, and USER are all set to the same value, namely, your login
982 id. LOCAL_PART_PREFIX and LOCAL_PART_SUFFIX may be set if Exim is configured to
983 recognize prefixes or suffixes in the local parts of addresses. For example, a
984 message addressed to &'pat-suf2@domain.example'& may cause the filter for user
985 &'pat'& to be run. If this sets up a pipe delivery, LOCAL_PART_SUFFIX is
986 &`-suf2`& when the pipe command runs. The system administrator has to configure
987 Exim specially for this feature to be available.
988
989 If you run a command that is a shell script, be very careful in your use of
990 data from the incoming message in the commands in your script. RFC 2822 is very
991 generous in the characters that are permitted to appear in mail addresses, and
992 in particular, an address may begin with a vertical bar or a slash. For this
993 reason you should always use quotes round any arguments that involve data from
994 the message, like this:
995 .code
996 /some/command '$SENDER'
997 .endd
998 so that inserted shell meta-characters do not cause unwanted effects.
999
1000 Remember that, as was explained earlier, the pipe command is not run at the
1001 time the filter file is interpreted. The filter just defines what deliveries
1002 are required for one particular addressee of a message. The deliveries
1003 themselves happen later, once Exim has decided everything that needs to be done
1004 for the message.
1005
1006 A consequence of this is that you cannot inspect the return code from the pipe
1007 command from within the filter. Nevertheless, the code returned by the command
1008 is important, because Exim uses it to decide whether the delivery has succeeded
1009 or failed.
1010
1011 The command should return a zero completion code if all has gone well. Most
1012 non-zero codes are treated by Exim as indicating a failure of the pipe. This is
1013 treated as a delivery failure, causing the message to be returned to its
1014 sender. However, there are some completion codes that are treated as temporary
1015 errors. The message remains on Exim's spool disk, and the delivery is tried
1016 again later, though it will ultimately time out if the delivery failures go on
1017 too long. The completion codes to which this applies can be specified by the
1018 system administrator; the default values are 73 and 75.
1019
1020 The pipe command should not normally write anything to its standard output or
1021 standard error file descriptors. If it does, whatever is written is normally
1022 returned to the sender of the message as a delivery error, though this action
1023 can be varied by the system administrator.
1024
1025
1026
1027 .section "Mail commands" "SECTmail"
1028 There are two commands that cause the creation of a new mail message, neither
1029 of which count as a significant delivery unless the command is preceded by the
1030 word &"seen"& (see section &<<SECTsigdel>>&). This is a powerful facility, but
1031 it should be used with care, because of the danger of creating infinite
1032 sequences of messages. The system administrator can forbid the use of these
1033 commands altogether.
1034
1035 To help prevent runaway message sequences, these commands have no effect when
1036 the incoming message is a bounce (delivery error) message, and messages sent by
1037 this means are treated as if they were reporting delivery errors. Thus, they
1038 should never themselves cause a bounce message to be returned. The basic
1039 mail-sending command is
1040 .display
1041 &`mail [to `&<&'address-list'&>&`]`&
1042 &`     [cc `&<&'address-list'&>&`]`&
1043 &`     [bcc `&<&'address-list'&>&`]`&
1044 &`     [from `&<&'address'&>&`]`&
1045 &`     [reply_to `&<&'address'&>&`]`&
1046 &`     [subject `&<&'text'&>&`]`&
1047 &`     [extra_headers `&<&'text'&>&`]`&
1048 &`     [text `&<&'text'&>&`]`&
1049 &`     [[expand] file `&<&'filename'&>&`]`&
1050 &`     [return message]`&
1051 &`     [log `&<&'log file name'&>&`]`&
1052 &`     [once `&<&'note file name'&>&`]`&
1053 &`     [once_repeat `&<&'time interval'&>&`]`&
1054 &`e.g. mail text "Your message about $h_subject: has been received"`&
1055 .endd
1056 Each <&'address-list'&> can contain a number of addresses, separated by commas,
1057 in the format of a &'To:'& or &'Cc:'& header line. In fact, the text you supply
1058 here is copied exactly into the appropriate header line. It may contain
1059 additional information as well as email addresses. For example:
1060 .code
1061 mail to "Julius Caesar <jc@rome.example>, \
1062          <ma@rome.example> (Mark A.)"
1063 .endd
1064 Similarly, the texts supplied for &%from%& and &%reply_to%& are copied into
1065 their respective header lines.
1066
1067 As a convenience for use in one common case, there is also a command called
1068 &(vacation)&. It behaves in the same way as &(mail)&, except that the defaults
1069 for the &%subject%&, &%file%&, &%log%&, &%once%&, and &%once_repeat%& options
1070 are
1071 .code
1072 subject "On vacation"
1073 expand file .vacation.msg
1074 log  .vacation.log
1075 once .vacation
1076 once_repeat 7d
1077 .endd
1078 respectively. These are the same file names and repeat period used by the
1079 traditional Unix &(vacation)& command. The defaults can be overridden by
1080 explicit settings, but if a file name is given its contents are expanded only
1081 if explicitly requested.
1082
1083 &*Warning*&: The &(vacation)& command should always be used conditionally,
1084 subject to at least the &(personal)& condition (see section &<<SECTpersonal>>&
1085 below) so as not to send automatic replies to non-personal messages from
1086 mailing lists or elsewhere. Sending an automatic response to a mailing list or
1087 a mailing list manager is an Internet Sin.
1088
1089 For both commands, the key/value argument pairs can appear in any order. At
1090 least one of &%text%& or &%file%& must appear (except with &(vacation)&, where
1091 there is a default for &%file%&); if both are present, the text string appears
1092 first in the message. If &%expand%& precedes &%file%&, each line of the file is
1093 subject to string expansion before it is included in the message.
1094
1095 Several lines of text can be supplied to &%text%& by including the escape
1096 sequence &"\n"& in the string wherever a newline is required. If the command is
1097 output during filter file testing, newlines in the text are shown as &"\n"&.
1098
1099 Note that the keyword for creating a &'Reply-To:'& header is &%reply_to%&,
1100 because Exim keywords may contain underscores, but not hyphens. If the &%from%&
1101 keyword is present and the given address does not match the user who owns the
1102 forward file, Exim normally adds a &'Sender:'& header to the message, though it
1103 can be configured not to do this.
1104
1105 The &%extra_headers%& keyword allows you to add custom header lines to the
1106 message. The text supplied must be one or more syntactically valid RFC 2822
1107 header lines. You can use &"\n"& within quoted text to specify newlines between
1108 headers, and also to define continued header lines. For example:
1109 .code
1110 extra_headers "h1: first\nh2: second\n continued\nh3: third"
1111 .endd
1112 No newline should appear at the end of the final header line.
1113
1114 If no &%to%& argument appears, the message is sent to the address in the
1115 &$reply_address$& variable (see section &<<SECTfilterstringexpansion>>& above).
1116 An &'In-Reply-To:'& header is automatically included in the created message,
1117 giving a reference to the message identification of the incoming message.
1118
1119 If &%return message%& is specified, the incoming message that caused the filter
1120 file to be run is added to the end of the message, subject to a maximum size
1121 limitation.
1122
1123 If a log file is specified, a line is added to it for each message sent.
1124
1125 If a &%once%& file is specified, it is used to hold a database for remembering
1126 who has received a message, and no more than one message is ever sent to any
1127 particular address, unless &%once_repeat%& is set. This specifies a time
1128 interval after which another copy of the message is sent. The interval is
1129 specified as a sequence of numbers, each followed by the initial letter of one
1130 of &"seconds"&, &"minutes"&, &"hours"&, &"days"&, or &"weeks"&. For example,
1131 .code
1132 once_repeat 5d4h
1133 .endd
1134 causes a new message to be sent if at least 5 days and 4 hours have elapsed
1135 since the last one was sent. There must be no white space in a time interval.
1136
1137 Commonly, the file name specified for &%once%& is used as the base name for
1138 direct-access (DBM) file operations. There are a number of different DBM
1139 libraries in existence. Some operating systems provide one as a default, but
1140 even in this case a different one may have been used when building Exim. With
1141 some DBM libraries, specifying &%once%& results in two files being created,
1142 with the suffixes &_.dir_& and &_.pag_& being added to the given name. With
1143 some others a single file with the suffix &_.db_& is used, or the name is used
1144 unchanged.
1145
1146 Using a DBM file for implementing the &%once%& feature means that the file
1147 grows as large as necessary. This is not usually a problem, but some system
1148 administrators want to put a limit on it. The facility can be configured not to
1149 use a DBM file, but instead, to use a regular file with a maximum size. The
1150 data in such a file is searched sequentially, and if the file fills up, the
1151 oldest entry is deleted to make way for a new one. This means that some
1152 correspondents may receive a second copy of the message after an unpredictable
1153 interval. Consult your local information to see if your system is configured
1154 this way.
1155
1156 More than one &(mail)& or &(vacation)& command may be obeyed in a single filter
1157 run; they are all honoured, even when they are to the same recipient.
1158
1159
1160
1161 .section "Logging commands" "SECTlog"
1162 A log can be kept of actions taken by a filter file. This facility is normally
1163 available in conventional configurations, but there are some situations where
1164 it might not be. Also, the system administrator may choose to disable it. Check
1165 your local information if in doubt.
1166
1167 Logging takes place while the filter file is being interpreted. It does not
1168 queue up for later like the delivery commands. The reason for this is so that a
1169 log file need be opened only once for several write operations. There are two
1170 commands, neither of which constitutes a significant delivery. The first
1171 defines a file to which logging output is subsequently written:
1172 .display
1173 &`     logfile `&<&'file name'&>
1174 &`e.g. logfile $home/filter.log`&
1175 .endd
1176 The file name must be fully qualified. You can use &$home$&, as in this
1177 example, to refer to your home directory. The file name may optionally be
1178 followed by a mode for the file, which is used if the file has to be created.
1179 For example,
1180 .code
1181 logfile $home/filter.log 0644
1182 .endd
1183 The number is interpreted as octal, even if it does not begin with a zero.
1184 The default for the mode is 600. It is suggested that the &(logfile)& command
1185 normally appear as the first command in a filter file. Once a log file has
1186 been obeyed, the &(logwrite)& command can be used to write to it:
1187 .display
1188 &`     logwrite "`&<&'some text string'&>&`"`&
1189 &`e.g. logwrite "$tod_log $message_id processed"`&
1190 .endd
1191 It is possible to have more than one &(logfile)& command, to specify writing to
1192 different log files in different circumstances. Writing takes place at the end
1193 of the file, and a newline character is added to the end of each string if
1194 there isn't one already there. Newlines can be put in the middle of the string
1195 by using the &"\n"& escape sequence. Lines from simultaneous deliveries may get
1196 interleaved in the file, as there is no interlocking, so you should plan your
1197 logging with this in mind. However, data should not get lost.
1198
1199
1200
1201 .section "The finish command" "SECTfinish"
1202 The command &(finish)&, which has no arguments, causes Exim to stop
1203 interpreting the filter file. This is not a significant action unless preceded
1204 by &"seen"&. A filter file containing only &"seen finish"& is a black hole.
1205
1206
1207 .section "The testprint command" "SECTtestprint"
1208 It is sometimes helpful to be able to print out the values of variables when
1209 testing filter files. The command
1210 .display
1211 &`     testprint `&<&'text'&>
1212 &`e.g. testprint "home=$home reply_address=$reply_address"`&
1213 .endd
1214 does nothing when mail is being delivered. However, when the filtering code is
1215 being tested by means of the &%-bf%& option (see section &<<SECTtesting>>&
1216 above), the value of the string is written to the standard output.
1217
1218
1219 .section "The fail command" "SECTfail"
1220 When Exim's filtering facilities are being used as a system filter, the
1221 &(fail)& command is available, to force delivery failure. Because this command
1222 is normally usable only by the system administrator, and not enabled for use by
1223 ordinary users, it is described in more detail in the main Exim specification
1224 rather than in this document.
1225
1226
1227 .section "The freeze command" "SECTfreeze"
1228 When Exim's filtering facilities are being used as a system filter, the
1229 &(freeze)& command is available, to freeze a message on the queue. Because this
1230 command is normally usable only by the system administrator, and not enabled
1231 for use by ordinary users, it is described in more detail in the main Exim
1232 specification rather than in this document.
1233
1234
1235
1236 .section "The headers command" "SECTheaders"
1237 The &(headers)& command can be used to change the target character set that is
1238 used when translating the contents of encoded header lines for insertion by the
1239 &$header_$& mechanism (see section &<<SECTheadervariables>>& above). The
1240 default can be set in the Exim configuration; if not specified, ISO-8859-1 is
1241 used. The only currently supported format for the &(headers)& command in user
1242 filters is as in this example:
1243 .code
1244 headers charset "UTF-8"
1245 .endd
1246 That is, &(headers)& is followed by the word &"charset"& and then the name of a
1247 character set. This particular example would be useful if you wanted to compare
1248 the contents of a header to a UTF-8 string.
1249
1250 In system filter files, the &(headers)& command can be used to add or remove
1251 header lines from the message. These features are described in the main Exim
1252 specification.
1253
1254
1255
1256 .section "Obeying commands conditionally" "SECTif"
1257 Most of the power of filtering comes from the ability to test conditions and
1258 obey different commands depending on the outcome. The &(if)& command is used to
1259 specify conditional execution, and its general form is
1260 .display
1261 &`if    `&<&'condition'&>
1262 &`then  `&<&'commands'&>
1263 &`elif  `&<&'condition'&>
1264 &`then  `&<&'commands'&>
1265 &`else  `&<&'commands'&>
1266 &`endif`&
1267 .endd
1268 There may be any number of &(elif)& and &(then)& sections (including none) and
1269 the &(else)& section is also optional. Any number of commands, including nested
1270 &(if)& commands, may appear in any of the <&'commands'&> sections.
1271
1272 Conditions can be combined by using the words &(and)& and &(or)&, and round
1273 brackets (parentheses) can be used to specify how several conditions are to
1274 combine. Without brackets, &(and)& is more binding than &(or)&. For example:
1275 .code
1276 if
1277 $h_subject: contains "Make money" or
1278 $h_precedence: is "junk" or
1279 ($h_sender: matches ^\\d{8}@ and not personal) or
1280 $message_body contains "this is not spam"
1281 then
1282 seen finish
1283 endif
1284 .endd
1285 A condition can be preceded by &(not)& to negate it, and there are also some
1286 negative forms of condition that are more English-like.
1287
1288
1289
1290 .section "String testing conditions" "SEC23"
1291 There are a number of conditions that operate on text strings, using the words
1292 &"begins"&, &"ends"&, &"is"&, &"contains"& and &"matches"&. If you want to
1293 apply the same test to more than one header line, you can easily concatenate
1294 them into a single string for testing, as in this example:
1295 .code
1296 if "$h_to:, $h_cc:" contains me@domain.example then ...
1297 .endd
1298 If a string-testing condition name is written in lower case, the testing
1299 of letters is done without regard to case; if it is written in upper case
1300 (for example, &"CONTAINS"&), the case of letters is taken into account.
1301
1302 .display
1303 &`     `&<&'text1'&>&` begins `&<&'text2'&>
1304 &`     `&<&'text1'&>&` does not begin `&<&'text2'&>
1305 &`e.g. $header_from: begins "Friend@"`&
1306 .endd
1307
1308 A &"begins"& test checks for the presence of the second string at the start of
1309 the first, both strings having been expanded.
1310
1311 .display
1312 &`     `&<&'text1'&>&` ends `&<&'text2'&>
1313 &`     `&<&'text1'&>&` does not end `&<&'text2'&>
1314 &`e.g. $header_from: ends "public.com.example"`&
1315 .endd
1316
1317 An &"ends"& test checks for the presence of the second string at the end of
1318 the first, both strings having been expanded.
1319
1320 .display
1321 &`     `&<&'text1'&>&` is `&<&'text2'&>
1322 &`     `&<&'text1'&>&` is not `&<&'text2'&>
1323 &`e.g. $local_part_suffix is "-foo"`&
1324 .endd
1325
1326 An &"is"& test does an exact match between the strings, having first expanded
1327 both strings.
1328
1329 .display
1330 &`     `&<&'text1'&>&` contains `&<&'text2'&>
1331 &`     `&<&'text1'&>&` does not contain `&<&'text2'&>
1332 &`e.g. $header_subject: contains "evolution"`&
1333 .endd
1334
1335 A &"contains"& test does a partial string match, having expanded both strings.
1336
1337 .display
1338 &`     `&<&'text1'&>&` matches `&<&'text2'&>
1339 &`     `&<&'text1'&>&` does not match `&<&'text2'&>
1340 &`e.g. $sender_address matches "(bill|john)@"`&
1341 .endd
1342
1343 For a &"matches"& test, after expansion of both strings, the second one is
1344 interpreted as a regular expression. Exim uses the PCRE regular expression
1345 library, which provides regular expressions that are compatible with Perl.
1346
1347 The match succeeds if the regular expression matches any part of the first
1348 string. If you want a regular expression to match only at the start or end of
1349 the subject string, you must encode that requirement explicitly, using the
1350 &`^`& or &`$`& metacharacters. The above example, which is not so constrained,
1351 matches all these addresses:
1352 .code
1353 bill@test.example
1354 john@some.example
1355 spoonbill@example.com
1356 littlejohn@example.com
1357 .endd
1358 To match only the first two, you could use this:
1359 .code
1360 if $sender_address matches "^(bill|john)@" then ...
1361 .endd
1362 Care must be taken if you need a backslash in a regular expression, because
1363 backslashes are interpreted as escape characters both by the string expansion
1364 code and by Exim's normal processing of strings in quotes. For example, if you
1365 want to test the sender address for a domain ending in &'.com'& the regular
1366 expression is
1367 .code
1368 \.com$
1369 .endd
1370 The backslash and dollar sign in that expression have to be escaped when used
1371 in a filter command, as otherwise they would be interpreted by the expansion
1372 code. Thus, what you actually write is
1373 .code
1374 if $sender_address matches \\.com\$
1375 .endd
1376 An alternative way of handling this is to make use of the &`\N`& expansion
1377 flag for suppressing expansion:
1378 .code
1379 if $sender_address matches \N\.com$\N
1380 .endd
1381 Everything between the two occurrences of &`\N`& is copied without change by
1382 the string expander (and in fact you do not need the final one, because it is
1383 at the end of the string). If the regular expression is given in quotes
1384 (mandatory only if it contains white space) you have to write either
1385 .code
1386 if $sender_address matches "\\\\.com\\$"
1387 .endd
1388 or
1389 .code
1390 if $sender_address matches "\\N\\.com$\\N"
1391 .endd
1392
1393 If the regular expression contains bracketed sub-expressions, numeric
1394 variable substitutions such as &$1$& can be used in the subsequent actions
1395 after a successful match. If the match fails, the values of the numeric
1396 variables remain unchanged. Previous values are not restored after &(endif)&.
1397 In other words, only one set of values is ever available. If the condition
1398 contains several sub-conditions connected by &(and)& or &(or)&, it is the
1399 strings extracted from the last successful match that are available in
1400 subsequent actions. Numeric variables from any one sub-condition are also
1401 available for use in subsequent sub-conditions, because string expansion of a
1402 condition occurs just before it is tested.
1403
1404
1405 .section "Numeric testing conditions" "SEC24"
1406 The following conditions are available for performing numerical tests:
1407
1408 .display
1409 &`     `&<&'number1'&>&` is above `&<&'number2'&>
1410 &`     `&<&'number1'&>&` is not above `&<&'number2'&>
1411 &`     `&<&'number1'&>&` is below `&<&'number2'&>
1412 &`     `&<&'number1'&>&` is not below `&<&'number2'&>
1413 &`e.g. $message_size is not above 10k`&
1414 .endd
1415
1416 The <&'number'&> arguments must expand to strings of digits, optionally
1417 followed by one of the letters K or M (upper case or lower case) which cause
1418 multiplication by 1024 and 1024x1024 respectively.
1419
1420
1421 .section "Testing for significant deliveries" "SEC25"
1422 You can use the &(delivered)& condition to test whether or not any previously
1423 obeyed filter commands have set up a significant delivery. For example:
1424 .code
1425 if not delivered then save mail/anomalous endif
1426 .endd
1427 &"Delivered"& is perhaps a poor choice of name for this condition, because the
1428 message has not actually been delivered; rather, a delivery has been set up for
1429 later processing.
1430
1431
1432 .section "Testing for error messages" "SEC26"
1433 The condition &(error_message)& is true if the incoming message is a bounce
1434 (mail delivery error) message. Putting the command
1435 .code
1436 if error_message then finish endif
1437 .endd
1438 at the head of your filter file is a useful insurance against things going
1439 wrong in such a way that you cannot receive delivery error reports. &*Note*&:
1440 &(error_message)& is a condition, not an expansion variable, and therefore is
1441 not preceded by &`$`&.
1442
1443
1444 .section "Testing a list of addresses" "SEC27"
1445 There is a facility for looping through a list of addresses and applying a
1446 condition to each of them. It takes the form
1447 .display
1448 &`foranyaddress `&<&'string'&>&` (`&<&'condition'&>&`)`&
1449 .endd
1450 where <&'string'&> is interpreted as a list of RFC 2822 addresses, as in a
1451 typical header line, and <&'condition'&> is any valid filter condition or
1452 combination of conditions. The &"group"& syntax that is defined for certain
1453 header lines that contain addresses is supported.
1454
1455 The parentheses surrounding the condition are mandatory, to delimit it from
1456 possible further sub-conditions of the enclosing &(if)& command. Within the
1457 condition, the expansion variable &$thisaddress$& is set to the non-comment
1458 portion of each of the addresses in the string in turn. For example, if the
1459 string is
1460 .code
1461 B.Simpson <bart@sfld.example>, lisa@sfld.example (his sister)
1462 .endd
1463 then &$thisaddress$& would take on the values &`bart@sfld.example`& and
1464 &`lisa@sfld.example`& in turn.
1465
1466 If there are no valid addresses in the list, the whole condition is false. If
1467 the internal condition is true for any one address, the overall condition is
1468 true and the loop ends. If the internal condition is false for all addresses in
1469 the list, the overall condition is false. This example tests for the presence
1470 of an eight-digit local part in any address in a &'To:'& header:
1471 .code
1472 if foranyaddress $h_to: ( $thisaddress matches ^\\d{8}@ ) then ...
1473 .endd
1474 When the overall condition is true, the value of &$thisaddress$& in the
1475 commands that follow &(then)& is the last value it took on inside the loop. At
1476 the end of the &(if)& command, the value of &$thisaddress$& is reset to what it
1477 was before. It is best to avoid the use of multiple occurrences of
1478 &(foranyaddress)&, nested or otherwise, in a single &(if)& command, if the
1479 value of &$thisaddress$& is to be used afterwards, because it isn't always
1480 clear what the value will be. Nested &(if)& commands should be used instead.
1481
1482 Header lines can be joined together if a check is to be applied to more than
1483 one of them. For example:
1484 .code
1485 if foranyaddress $h_to:,$h_cc: ....
1486 .endd
1487 This scans through the addresses in both the &'To:'& and the &'Cc:'& headers.
1488
1489
1490 .section "Testing for personal mail" "SECTpersonal"
1491 A common requirement is to distinguish between incoming personal mail and mail
1492 from a mailing list, or from a robot or other automatic process (for example, a
1493 bounce message). In particular, this test is normally required for &"vacation
1494 messages"&.
1495
1496 The &(personal)& condition checks that the message is not a bounce message and
1497 that the current user's email address appears in the &'To:'& header. It also
1498 checks that the sender is not the current user or one of a number of common
1499 daemons, and that there are no header lines starting &'List-'& in the message.
1500 Finally, it checks the content of the &'Precedence:'& header line, if there is
1501 one.
1502
1503 You should always use the &(personal)& condition when generating automatic
1504 responses. This example shows the use of &(personal)& in a filter file that is
1505 sending out vacation messages:
1506 .code
1507 if personal then
1508 mail to $reply_address
1509 subject "I am on holiday"
1510 file $home/vacation/message
1511 once $home/vacation/once
1512 once_repeat 10d
1513 endif
1514 .endd
1515 It is tempting, when writing commands like the above, to quote the original
1516 subject in the reply. For example:
1517 .code
1518 subject "Re: $h_subject:"
1519 .endd
1520 There is a danger in doing this, however. It may allow a third party to
1521 subscribe you to an opt-in mailing list, provided that the list accepts bounce
1522 messages as subscription confirmations. (Messages sent from filters are always
1523 sent as bounce messages.) Well-managed lists require a non-bounce message to
1524 confirm a subscription, so the danger is relatively small.
1525
1526 If prefixes or suffixes are in use for local parts &-- something which depends
1527 on the configuration of Exim (see section &<<SECTmbox>>& below) &-- the tests
1528 for the current user are done with the full address (including the prefix and
1529 suffix, if any) as well as with the prefix and suffix removed. If the system is
1530 configured to rewrite local parts of mail addresses, for example, to rewrite
1531 &`dag46`& as &`Dirk.Gently`&, the rewritten form of the address is also used in
1532 the tests.
1533
1534
1535
1536 .section "Alias addresses for the personal condition" "SEC28"
1537 It is quite common for people who have mail accounts on a number of different
1538 systems to forward all their mail to one system, and in this case a check for
1539 personal mail should test all their various mail addresses. To allow for this,
1540 the &(personal)& condition keyword can be followed by
1541 .display
1542 &`alias `&<&'address'&>
1543 .endd
1544 any number of times, for example:
1545 .code
1546 if personal alias smith@else.where.example
1547             alias jones@other.place.example
1548 then ...
1549 .endd
1550 The alias addresses are treated as alternatives to the current user's email
1551 address when testing the contents of header lines.
1552
1553
1554 .section "Details of the personal condition" "SEC29"
1555 The basic &(personal)& test is roughly equivalent to the following:
1556 .code
1557 not error_message and
1558 $message_headers does not contain "\nList-Id:" and
1559 $message_headers does not contain "\nList-Help:" and
1560 $message_headers does not contain "\nList-Subscribe:" and
1561 $message_headers does not contain "\nList-Unsubscribe:" and
1562 $message_headers does not contain "\nList-Post:" and
1563 $message_headers does not contain "\nList-Owner:" and
1564 $message_headers does not contain "\nList-Archive:" and
1565 (
1566 "${if def:h_auto-submitted:{present}{absent}}" is "absent" or
1567 $header_auto-submitted: is "no"
1568 ) and
1569 $header_precedence: does not contain "bulk" and
1570 $header_precedence: does not contain "list" and
1571 $header_precedence: does not contain "junk" and
1572 foranyaddress $header_to:
1573 ( $thisaddress contains "$local_part$domain" ) and
1574 not foranyaddress $header_from:
1575 (
1576 $thisaddress contains "$local_part@$domain" or
1577 $thisaddress contains "server@" or
1578 $thisaddress contains "daemon@" or
1579 $thisaddress contains "root@" or
1580 $thisaddress contains "listserv@" or
1581 $thisaddress contains "majordomo@" or
1582 $thisaddress contains "-request@" or
1583 $thisaddress matches  "^owner-[^@]+@"
1584 )
1585 .endd
1586 The variable &$local_part$& contains the local part of the mail address of
1587 the user whose filter file is being run &-- it is normally your login id. The
1588 &$domain$& variable contains the mail domain. As explained above, if aliases
1589 or rewriting are defined, or if prefixes or suffixes are in use, the tests for
1590 the current user are also done with alternative addresses.
1591
1592
1593
1594
1595 .section "Testing delivery status" "SEC30"
1596 There are two conditions that are intended mainly for use in system filter
1597 files, but which are available in users' filter files as well. The condition
1598 &(first_delivery)& is true if this is the first process that is attempting to
1599 deliver the message, and false otherwise. This indicator is not reset until the
1600 first delivery process successfully terminates; if there is a crash or a power
1601 failure (for example), the next delivery attempt is also a &"first delivery"&.
1602
1603 In a user filter file &(first_delivery)& will be false if there was previously
1604 an error in the filter, or if a delivery for the user failed owing to, for
1605 example, a quota error, or if forwarding to a remote address was deferred for
1606 some reason.
1607
1608 The condition &(manually_thawed)& is true if the message was &"frozen"& for
1609 some reason, and was subsequently released by the system administrator. It is
1610 unlikely to be of use in users' filter files.
1611
1612
1613 .section "Multiple personal mailboxes" "SECTmbox" "SEC31"
1614 The system administrator can configure Exim so that users can set up variants
1615 on their email addresses and handle them separately. Consult your system
1616 administrator or local documentation to see if this facility is enabled on your
1617 system, and if so, what the details are.
1618
1619 The facility involves the use of a prefix or a suffix on an email address. For
1620 example, all mail addressed to &'lg303-'&<&'something'&> would be the property
1621 of user &'lg303'&, who could determine how it was to be handled, depending on
1622 the value of <&'something'&>.
1623
1624 There are two possible ways in which this can be set up. The first possibility
1625 is the use of multiple &_.forward_& files. In this case, mail to &'lg303-foo'&,
1626 for example, is handled by looking for a file called &_.forward-foo_& in
1627 &'lg303'&'s home directory. If such a file does not exist, delivery fails
1628 and the message is returned to its sender.
1629
1630 The alternative approach is to pass all messages through a single &_.forward_&
1631 file, which must be a filter file so that it can distinguish between the
1632 different cases by referencing the variables &$local_part_prefix$& or
1633 &$local_part_suffix$&, as in the final example in section &<<SECTex>>& below.
1634
1635 It is possible to configure Exim to support both schemes at once. In this case,
1636 a specific &_.forward-foo_& file is first sought; if it is not found, the basic
1637 &_.forward_& file is used.
1638
1639 The &(personal)& test (see section &<<SECTpersonal>>&) includes prefixes and
1640 suffixes in its checking.
1641
1642
1643
1644 .section "Ignoring delivery errors" "SEC43"
1645 As was explained above, filtering just sets up addresses for delivery &-- no
1646 deliveries are actually done while a filter file is active. If any of the
1647 generated addresses subsequently suffers a delivery failure, an error message
1648 is generated in the normal way. However, if a filter command that sets up a
1649 delivery is preceded by the word &"noerror"&, errors for that delivery,
1650 and any deliveries consequent on it (that is, from alias, forwarding, or
1651 filter files it invokes) are ignored.
1652
1653
1654
1655 .section "Examples of Exim filter commands" "SECTex"
1656 Simple forwarding:
1657
1658 .code
1659 # Exim filter
1660 deliver baggins@rivendell.middle-earth.example
1661 .endd
1662
1663 Vacation handling using traditional means, assuming that the &_.vacation.msg_&
1664 and other files have been set up in your home directory:
1665
1666 .code
1667 # Exim filter
1668 unseen pipe "/usr/ucb/vacation \"$local_part\""
1669 .endd
1670
1671 Vacation handling inside Exim, having first created a file called
1672 &_.vacation.msg_& in your home directory:
1673
1674 .code
1675 # Exim filter
1676 if personal then vacation endif
1677 .endd
1678
1679 File some messages by subject:
1680
1681 .code
1682 # Exim filter
1683 if $header_subject: contains "empire" or
1684 $header_subject: contains "foundation"
1685 then
1686 save $home/mail/f+e
1687 endif
1688 .endd
1689
1690 Save all non-urgent messages by weekday:
1691
1692 .code
1693 # Exim filter
1694 if $header_subject: does not contain "urgent" and
1695 $tod_full matches "^(...),"
1696 then
1697 save $home/mail/$1
1698 endif
1699 .endd
1700
1701 Throw away all mail from one site, except from postmaster:
1702
1703 .code
1704 # Exim filter
1705 if $reply_address contains "@spam.site.example" and
1706 $reply_address does not contain "postmaster@"
1707 then
1708 seen finish
1709 endif
1710 .endd
1711
1712 Handle multiple personal mailboxes:
1713
1714 .code
1715 # Exim filter
1716 if $local_part_suffix is "-foo"
1717 then
1718 save $home/mail/foo
1719 elif $local_part_suffix is "-bar"
1720 then
1721 save $home/mail/bar
1722 endif
1723 .endd
1724