4.53 TK/04
[exim.git] / doc / doc-txt / Exim4.upgrade
1 $Cambridge: exim/doc/doc-txt/Exim4.upgrade,v 1.1 2004/10/07 15:04:35 ph10 Exp $
2
3 Upgrading Exim from Release 3.33 to 4.xx
4 ----------------------------------------
5
6 Exim 4.00 represents the largest upheaval in Exim's history. There are a lot of
7 changes to the way some parts of Exim work, and a lot of incompatible changes
8 to the run time configuration file.
9
10 This document is in two parts. The first part contains instructions and
11 suggestions for how you might go about performing the upgrade. The second part
12 is a brief list of all the changes that have taken place. For full details of
13 all the new features, please consult the current version of the reference
14 manual.
15
16
17 HOW TO UPGRADE YOUR EXIM
18 ------------------------
19
20 When you compile Exim 4, a Perl script called convert4r4 is built in the build
21 directory. It is not installed by the install script, because it is likely that
22 you will run it only once.
23
24 This script is provided to assist in updating Exim configuration files. It
25 reads an Exim 3 configuration file on the standard input, and writes a modified
26 file on the standard output. It also writes comments about what it has done to
27 the standard error file. It assumes that the input is a valid Exim 3
28 configuration file. A typical call to the conversion script might be
29
30   ./convert4r4  </etc/exim/configure  >/etc/exim/configure.new
31
32 The output file MUST be checked and tested before trying to use it on a live
33 system. The conversion script is just an aid which does a lot of the "grunt
34 work". It does not guarantee to produce an Exim 4 configuration that behaves
35 exactly the same as the Exim 3 configuration it reads.
36
37 Each option change in the new file is preceded by an identifying comment. In
38 fact, the conversion script tends to make quite a mess of your configuration,
39 and you should expect to go through it afterwards and tidy it up by hand.
40
41 Unless you are running a very straightforward configuration, the automatic
42 conversion is likely to generate a non-optimal configuration. You should not
43 only check it thoroughly, but also run as many tests as you can, to ensure that
44 it is working as you expect. In particular, you should test address routing,
45 using -bt and -bv, and the policy controls, using -bh. If possible, you should
46 also do some live tests (i.e. send and receive some messages) before putting
47 Exim 4 into service.
48
49 If you have a very complicated configuration, it is possible that convert4r4
50 will break it in some situations, which is why thorough testing is strongly
51 recommended.
52
53                    *********************************
54                    ***** You Have Been Warned ******
55                    *********************************
56
57
58 HOW TO MOVE FROM AN EXIM 3 RELEASE TO AN EXIM 4 RELEASE
59 -------------------------------------------------------
60
61 One way of upgrading to Exim 4 from a version 3 release is as follows:
62
63 1. Suppose your run time configuration file is called /usr/exim/configure, and
64    you want to continue with this name after upgrading. The first thing to do
65    is to make another copy of this file called, say, /usr/exim/configure.r3.
66
67 2. Rebuild your existing Exim to use the copy of the run time configuration
68    file instead of the standard file. Install this version of Exim and HUP your
69    daemon. You can check on the name of the configuration file by running
70
71      exim -bP configure_file
72
73    Ensure that everything is running smoothly. You now have something you can
74    fall back to. IMPORTANT: when you do this re-install, you should also
75    re-install the utilities because four of them (exicyclog, eximon, exinext,
76    and exiwhat) also refer to the configuration file.
77
78 3. Build the new release, configured to use the standard configuration file.
79
80 4. Use the convert4r4 utility to upgrade your configuration file for the new
81    release. After running the conversion utility, check the file by hand, and
82    tidy it up.
83
84 5. Test, test, test! And test some more!
85
86 6. You can run complete tests, including actual deliveries, from an uninstalled
87    binary, but you have to tell it where it is, so that any re-executions can
88    be done. You can do this by temporarily inserting a setting such as
89
90    exim_path = /source/exim/exim-4.00/build-SunOS5-5.8-sparc/exim
91
92    into the run time configuration. If you want to, you can also insert
93    settings for spool_directory and log_file_path to divert those away from
94    their normal places. Remember to remove these temporary settings when you
95    eventually install the binary for real.
96
97 7. The new installation script installs the new release as exim-4.00-1, and
98    set a symbolic link called "exim" to point to it. The old version of Exim
99    will be renamed to something like exim-3.33-1.
100
101 8. You can now easily change between the new and old releases simply by moving
102    the symbolic link and HUPping your daemon. The format of message files on
103    Exim's spool has _not_ changed, so there should be no problem in changing
104    between releases while there are messages on the queue.
105
106 9. HOWEVER: If you do change back and forth between releases, you must also
107    change the utilities exicyclog, eximon, exinext, and exiwhat if you are
108    going to use them. Installing Exim 4 will have left the old versions with a
109    .O suffix. It might be helpful to rename these so that you don't lose them.
110
111
112 WHAT HAS NOT CHANGED IN EXIM 4.00
113 ---------------------------------
114
115 The basic overall philosophy, design, and process structure has not changed.
116 The format of spool files is the same. The transports have had only minor
117 modifications. The command line options remain the same, with a couple of
118 additions.
119
120 The general run time configuration approach has not changed, but the actual
121 details of the configuration file are different.
122
123 The Exim monitor has not changed, and there have been only very minor changes
124 to other Exim utilities.
125
126
127 WHAT HAS CHANGED IN EXIM 4.00
128 -----------------------------
129
130 The rest of this document lists the very many changes that have taken place.
131 I'm going to give only brief details here, because this part of the document is
132 intended as a way of alerting you to areas of difference. The reference manual
133 describes how the new features work in detail.
134
135
136 Named domain, host, address, and local part lists
137 -------------------------------------------------
138
139 A new feature makes it possible to give names to lists of domains, hosts,
140 addresses, and local parts. The syntax used is
141
142   domainlist    <name> = <a domain list>
143   hostlist      <name> = <a host list>
144   addresslist   <name> = <an address list>
145   localpartlist <name> = <a list of local parts>
146
147 For example:
148
149   domainlist  local_domains = *.my.domain
150   addresslist bad_senders = cdb;/etc/badsenders
151
152 These lists are referenced in options by giving the name preceded by a + sign.
153 For example, in a router you might have
154
155   domains = +local_domains
156
157 At first sight, these lists might seem to be the same as macros, but they are
158 not. Macros are just textual substitutions. If you write
159
160   ALIST = host1 : host2
161   auth_advertise_hosts = !ALIST
162
163 it probably won't do what you want, because that is exactly the same as
164
165   auth_advertise_hosts = !host1 : host2
166
167 Notice that the second host name is not negated. However, if you use a host
168 list, and write
169
170   hostlist alist = host1 : host2
171   auth_advertise_hosts = ! +alist
172
173 the negation applies to the whole list, and so that is equivalent to
174
175   auth_advertise_hosts = !host1 : !host2
176
177 These named lists also have a performance advantage. When Exim is routing an
178 address or checking an incoming message, it caches the result of tests on the
179 lists. So, if you have a setting such as
180
181   domains = +local_domains
182
183 on several of your routers, the actual test is done only for the first one.
184 However, this caching works only if there are no expansions within the list
185 itself or any sublists that it references. In other words, caching happens only
186 if the list is known to be the same each time it is referenced.
187
188 By default, there may be up to 16 named lists of each type. This limit can be
189 extended by changing a compile-time variable.
190
191 The use of domain and host lists is recommended for concepts such as local
192 domains, relay domains, and relay hosts. The default configuration is set up
193 like this.
194
195
196 Processing of domain, host, local part, and address lists
197 ---------------------------------------------------------
198
199 The handling of these lists is now more uniform. Every list is expanded as a
200 single string before it is used. (In Exim 3, some options were expanded and
201 some weren't, and query-style lookup items were then re-expanded.)
202
203 If an expansion is forced to fail, Exim behaves as if the item has not been
204 found in the list.
205
206 The confusing $key variable has been abolished. When processing a domain list,
207 $domain contains the relevant domain and can be used in generating database
208 queries. Other appropriate variables are set when processing other kinds of
209 list; $sender_host and $sender_host_address for checking incoming hosts and
210 $host and $host_address for checking outgoing hosts.
211
212 Note that this means that any \ and $ characters in regular expressions must be
213 escaped if they appear in one of these lists. The new expansion feature to turn
214 off expansion (\N ... \N) which is described below can be helpful here.
215
216 IMPORTANT: The details of the processing of address lists has been revised. In
217 particular, the handling of the case of an item that is a single-key lookup has
218 changed. It no longer looks up the domain on its own before looking up the
219 complete address. You need to supply an explicit "*@" before the lookup if you
220 want just the domain to be looked up. Please check the manual for full details.
221
222 If an item in a host list is the empty string, it matches only when no host is
223 defined. If used when checking an incoming message, it matches only when the
224 message is arriving by SMTP on the standard input from a local process (using
225 -bs). This provides a way of distinguishing between SMTP mail from local
226 processes and from remote hosts.
227
228 The +allow_unknown and +warn_unknown settings for host lists have been replaced
229 by a single item, +include_unknown. By default, failure to find a host name
230 when needed causes Exim to behave as if the host does not match the list, but
231 if +include_unknown is set, the opposite behaviour happens. Whenever
232 +include_unknown is invoked, the incident is logged.
233
234
235 Merge of Directors and Routers
236 ------------------------------
237
238 There are no longer any directors in Exim 4. There are just routers. All
239 addresses are passed to a single list of routers which typically makes use of
240 the "domains" option to choose which way to handle specific groups of domains.
241
242 A consequence of this is that the code no longer contains any concept of "local
243 domains". However, a typical configuration will probably define a named domain
244 list (see above) called local_domains, and use it to control routing something
245 like this:
246
247   route_remote:
248     driver = dnslookup
249     domains = ! +local_domains
250     transport = remote_smtp
251     no_more
252
253   system_aliases:
254     ....
255
256 The first router does DNS routing for all domains that are not in the named
257 list of local domains, and no_more ensures that it is the last router for those
258 domains. All other domains fall through to the system_aliases and subsequent
259 routers. For a complete configuration example, look at the default
260 configuration file in src/configure.default.
261
262
263 Router Actions
264 --------------
265
266 The concept of how the routers work is as follows:
267
268 A number of pre-conditions are tested (details below). If any of them fails,
269 control is passed to the next router. We say "the router is skipped". Otherwise
270 the router is run, and can yield one of several different results:
271
272 . accept: The router accepts the address, and either queues it for a transport,
273 or generates one or more "child" addresses. Processing the original address
274 ceases, unless "unseen" is set on the router, in which case the address is
275 passed to the next router. Processing of any child addresses starts with the
276 first router by default, or at the router defined by redirect_router if it is
277 set. This may be any router in the list.
278
279 . decline: The router declines to accept the address because it does not
280 recognize it at all. The address is passed to the next router, unless no_more
281 is set, in which case the address fails.
282
283 . pass: The router recognizes the address, but cannot handle it itself. It
284 requests that the address be passed to another router. This overrides no_more.
285 By default the address is passed to the next router, but this can be changed by
286 setting pass_router. However, in this case (unlike redirect_router) the named
287 router must be below the current router (to avoid loops).
288
289 . fail: The router determines that the address should fail, and queues it for
290 the generation of a bounce message. There is no further processing of the
291 original address, unless "unseen" is set.
292
293 . defer: The router cannot handle the address at the present time. (For
294 example, a database may be offline.) No further processing of the address
295 happens in this delivery attempt. It is tried again next time.
296
297 . error: There is some error in the router (for example, a syntax error in
298 its configuration). The action is as for defer.
299
300
301 Router pre-conditions
302 ---------------------
303
304 In Exim 3 there are some strange interactions between the generic options that
305 test things before running a director or router and the no_more test that
306 happens afterwards.
307
308 In Exim 4 it is all more straightforward. If any of the pre-condition tests
309 fail, the router is skipped and control passes to the next router. The no_more
310 option has an effect only if the router is actually run - that is, if all the
311 pre-condition tests succeed. The order in which these tests are run is:
312
313   verify status, expn status, domains, local_parts, check_local_user
314
315 If all those match, the debug_print string is output when debugging. Exim then
316 goes on to test
317
318   senders, require_files, condition
319
320 Note that require_files comes near the end of the list, so you cannot use it to
321 check for the existence of a file in which to lookup up a domain, local part,
322 or sender. However, as these options are all expanded, you can use the "exists"
323 expansion condition to make such tests. The require_files option is intended
324 for checking files that the router may be going to use internally, or which are
325 needed by a specific transport (e.g. .procmailrc).
326
327 In Exim 4, local part prefixes and suffixes are recognized and removed before
328 any of the other pre-condition tests are done (in Exim 3 they were removed
329 afterwards). Note that this means that the local_parts option now tests the
330 local part without its prefix or suffix.
331
332 If you want to use local parts that include any affixes in a pre-condition
333 test, you can do so by using a "condition" option that uses the variables
334 $local_part, $local_part_prefix, and $local_part_suffix as necessary.
335
336
337 A New Set of Routers
338 --------------------
339
340 The two sets of routers and directors of Exim 3 have been replaced by a single
341 set of routers for Exim 4. These are as follows:
342
343 . accept        Always accepts an address. It has no private options.
344
345 . dnslookup     Routes by DNS lookup (descended from lookuphost).
346
347 . ipliteral     Routes IP literal addresses (unchanged).
348
349 . iplookup      Special-purpose lookup router (unchanged).
350
351 . manualroute   Routes domains from explicit data (descended from domainlist).
352
353 . queryprogram  Routes addresses by running a program (detail changed).
354
355 . redirect      Redirects addresses; handles all the functions previously
356                 supported by aliasfile, forwardfile, and smartuser without
357                 a transport.
358
359
360 Saving duplication of effort while routing
361 ------------------------------------------
362
363 Early versions of Exim used to copy the routing of one address for all other
364 addresses in the same domain, thereby possibly saving some repeated DNS
365 lookups. This feature was removed for release 2.12, after the possibility of
366 varying the router actions according to the local part (the local_parts option)
367 was added. (In fact, the use of $local_part could have broken it earlier.)
368
369 For Exim 4, I have added an option called same_domain_copy_routing to the
370 dnslookup and manualroute routers. When one of these routers routes an address
371 to a remote transport and this option is set, any other addresses in the
372 message that have the same domain are automatically given the same routing, but
373 only if the router does not set headers_add or headers_remove, and does not
374 `widen' the domain during the routing.
375
376
377 Generic Router Options
378 ----------------------
379
380 . The global locally_caseless option is replaced by a generic router option
381   called caseful_local_part. By default, routers handle local parts caselessly.
382
383 . check_local_user is now a generic option that is needed to check for a local
384   account. Typically used on redirect (for user's forward files) and on accept
385   (for local deliveries).
386
387 . The setting self=local has been removed (since there's no concept of local
388   domains in the code). The same kind of effect can be achieved by using
389   self=reroute or self=pass.
390
391 . expn is now a generic router option.
392
393 . local_part_prefix and local_part_suffix are now generic router options,
394   replacing prefix and suffix on directors.
395
396 . Exim 3 has two logging styles for delivery, depending on whether the domain
397   is a local domain or not. For local domains, the address is given just as the
398   local part - this makes these deliveries easier to spot in the log. In Exim 4
399   there's no concept of local domains, so this functionality cannot be
400   automatic. Instead, there's a generic router option called log_as_local which
401   requests "local-style" logging. This option defaults on for the "accept"
402   router, and off for all the others.
403
404 . There's an option called retry_use_local_part which is the default for any
405   router that has check_local_user set, and it applies to routing delays. (The
406   same option for transports applies to transport delays.)
407
408 . transport_home_directory and transport_current_directory are new generic
409   options on all routers. They set up default values for home_directory and
410   current_directory on the transport to which they route an address. Any
411   settings in the transport override.
412
413 . If transport_home_directory is not set, but check_local_user is set, the
414   user's home directory is used as a default value.
415
416 . The special fudge that exists in Exim 3 for handling home_directory settings
417   in forwardfile directors is not needed in Exim 4. It has therefore been
418   removed.
419
420 . The new_director option in Exim 3 allows the direction of redirected
421   addresses to start at a given director, instead of the first one. In Exim 4,
422   this option is now called redirect_router. The option is used when a redirect
423   router succeeds, and when a queryprogram router returns a "redirect"
424   response.
425
426 . There is a new option called pass_router, which specifies the router to go to
427   when a router "passes" on an address. The named router must follow the
428   current router (to avoid routing loops). Note: if a router declines, control
429   always passes to the next router, unless no_more is set.
430
431 . There is a new router option called address_data. This is set to a string
432   which is expanded just before the router is run, that is, after all the
433   pre-tests have succeeded. If the expansion is forced to fail, the router
434   declines. Other expansion failures cause delivery of the address to be
435   deferred.
436
437   When the expansion succeeds, the value is retained with the address, and can
438   be accessed using the variable $address_data. Even if the router declines or
439   passes, the value remains with the address, though it can be changed by
440   another address_data setting on a subsequent router. If a router generates
441   child addresses, the value of $address_data propagates to them.
442
443   The idea of address_data is that you can use it to look up a lot of data for
444   the address once, then then pick out parts of the data later. For example,
445   you could use an LDAP lookup to return a string of the form
446
447     uid=1234 gid=5678 mailbox=/mail/xyz forward=/home/xyz/.forward
448
449   In the transport you could then pick out the mailbox by a setting such as
450
451     file = ${extract{mailbox}{$address_data}}
452
453   This makes the configuration file less messy, and also reduces the number of
454   lookups. (Exim does cache the most recent lookup, but there may be several
455   addresses with different lookups.)
456
457 . When a transport is run for several addresses simultaneously, the values of
458   $address_data, $local_part_data, and $domain_data are taken from the first
459   address that the transport handles. However, the order in which multiple
460   addresses are processed is not defined. You therefore need to be careful if
461   you want to use these variables with multiple addresses. The smtp transport
462   is the only one which by default handles multiple addresses.
463
464 . When an address is routed by a router with the "unseen" option set, a "clone"
465   address is created, and it starts being routed at the next router. (This is
466   what people expect. In Exim 3 it starts at the top - in simple cases that has
467   the same effect because of the anti-looping rule, but if aliases are involved
468   it sometimes doesn't do what you want.)
469
470 . The way that require_files works has been changed. Each item in the list is
471   now separately expanded as the test proceeds. The use of leading ! and +
472   characters is unchanged. However, user and group checking is done differently.
473   Previously, seteuid() was used, but seteuid() is no longer used in Exim (see
474   "Security" below). Instead, Exim now scans along the components of the file
475   path and checks the access for the given uid and gid. It expects "x" access
476   on directories and "r" on the final file. This means that file access control
477   lists (on those operating systems that have them) are ignored.
478
479
480 Other Consequences of the Director/Router Merge
481 -----------------------------------------------
482
483 . The -odqr option is abolished, as there is no inbuilt concept of remote
484   domains.
485
486 . The -odqs option is equivalent to queue_smtp_domains = *.
487
488 . queue_remote_domains is renamed queue_domains, and applies to any domain.
489
490 . The -ql option now suppresses remote delivery; routing always happens.
491
492 . The "remote" facility of queue_only_file has been removed.
493
494 . The match_directory option for forwardfile and localuser has been entirely
495   abolished. Its function can be achieved using the "condition" option in
496   conjunction with check_local_user.
497
498 . When an address is being verified, if it is redirected to a single new
499   address, verification continues with that address. If it is redirected to
500   more than one address, verification ceases with a success result. (In Exim 3,
501   this applied only to aliasing, not to forwarding.)
502
503
504 The dnslookup router
505 --------------------
506
507 This router replaces the lookuphost router of Exim 3. It is much the same,
508 except that the "gethostbyname" option has been removed. It now does only DNS
509 routing - hence the change of name. Routing using gethostbyname() can be done
510 by the manualroute router.
511
512
513 The manualroute router
514 ----------------------
515
516 This is the new name for the domainlist router, supposedly to make its function
517 clearer and to avoid confusion with the "domainlist" that is used to set up
518 named domain lists. Several things have been removed and reorganized.
519
520 . The old search mechanism (route_file, route_query, route_queries,
521   search_type) have been removed. Instead there is a new option called
522   route_data, which is an expanded string. It should expand to a single routing
523   entry. If the expansion ends up empty (or is forced to fail), the router
524   declines. The route_list option still exists, for convenient listing of a few
525   inline routes.
526
527 . There is no longer any MX processing function in this router. The keywords
528   bydns_mx and bydns_a have been removed, leaving just
529
530     bydns  => find IP addresses from address records in the DNS
531     byname => find IP addresses by calling gethostbyname()
532
533   The default lookup type is "byname", and this can be omitted from a route
534   data line. If an IP address is given, both "byname" and "bydns" are ignored
535   (so typically you omit this field).
536
537 . The qualify_single and search_parents options have also been removed.
538
539 . A transport is always required to be set, unless verify_only is set.
540
541 . The host_find_failed option can be set to "decline", to cause the router to
542   decline if it can't find an IP address for a listed host.
543
544 . If manualroute routes to a local transport, there is no need to specify
545   byname or bydns in the routing data. Any supplied host list is passed as a
546   string in $host, but $host_address is unset.
547
548
549 The queryprogram router
550 -----------------------
551
552 This router has been re-designed:
553
554 . You must now specify a user and group for the program to be run using
555   command_user and (if necessary) command_group. It no longer defaults to
556   "nobody". These options are expanded.
557
558 . The command is now split up and each argument expanded separately, as happens
559   for the pipe transport. The command name is also expanded.
560
561 . The return value "forcefail" has been renamed "fail", and it causes delivery
562   to fail. (The original usage of "fail" meaning "decline" has finally been
563   removed.)
564
565 . The $route_option variable, which queryprogram used to be able to set has
566   been abolished. A facility to set the new $address_data variable replaces it.
567
568 . The string returned from queryprogram must now be one of:
569
570   DECLINE
571   FAIL text
572   DEFER text
573   PASS
574   FREEZE text
575   REDIRECT text
576   ACCEPT TRANSPORT=transport HOSTS=host list LOOKUP=byname|bydns DATA=text
577
578 The text returned for "redirect" is a list of new addresses. The text for FAIL
579 is returned in the SMTP dialogue when the router is run as part of address
580 verification. It is also logged. The text for DEFER and FREEZE is just logged.
581
582 The data items in the "accept" return can be given in any order, and all are
583 optional. If no transport is included in the "accept" return, the router's
584 default transport is used. The host list and lookup type are needed only if the
585 transport is an smtp transport that does not itself have a host list. The
586 default lookup type is "byname". If the "data" field is set, its value is
587 placed in the $address_data variable.
588
589
590 The redirect router
591 -------------------
592
593 This router replaces forwardfile, appendfile, and the use of smartuser without
594 a transport. It has two mutually exclusive options for specifying the data that
595 it uses. If "file" is set, the data is taken from a file. Otherwise "data" must
596 be set, and the data is the expanded value of that option.
597
598 The data may be an alias list, possibly including special entries such as
599 :fail:, or it may be a list of filtering instructions.
600
601 If "file" is set, but the file does not exist or is empty, or its contents have
602 no effect (entirely comments, or a filter that does nothing), the router
603 declines. This also happens if the expansion of "file" is forced to fail. Any
604 other expansion failure causes the router to defer.
605
606 Ownership of the file is checked if check_local_user is set or if owners is
607 set, unless check_owner is explicitly set false.
608
609 Likewise, the group is checked if owngroups is set, or if check_local_user is
610 set and a modemask not containing 020 is set, unless check_group is explicitly
611 set false.
612
613 If "data" is set, a forced expansion causes the router to decline. This also
614 happens if "data" is an empty string or a string that causes nothing to be
615 generated and no action to be taken.
616
617 Because "data" is now used for traditional /etc/aliases lookups, an empty alias
618 no longer gives an error. It behaves in the same way as :unknown: (which is
619 still recognized, but ignored).
620
621 . If no_repeat_use is set, the router is skipped if _any_ ancestor of the
622   current address was routed by this router. This pre-test happens before any
623   of the others. (Contrast the default loop avoidance logic, which skips a
624   router if an ancestor with the same local part was routed by the router.)
625
626 . If include_directory is set, :include: files are constrained to this
627   directory.
628
629 . When an address is redirected to a file or a pipe, $address_file or
630   $address_pipe (as appropriate) is set when expanding the value of
631   file_transport or directory_transport.
632
633 . There are new options forbid_filter_readfile and forbid_filter_run to lock
634   out the use of the new ${readfile and ${run expansion items in filters.
635
636 . If one_time is set, forbid_pipe, forbid_file, and forbid_filter_reply are
637   forced to be true, and headers_add and headers_remove are forbidden.
638
639
640 Generic transport options
641 -------------------------
642
643 . All remote deliveries are now done in subprocesses running with specified
644   UIDs and GIDs. (Formerly, only remote parallel deliveries were done in
645   subprocesses.) As a result, user and group are now generic options that can
646   be used on all transports. The default for both local and remote transports
647   is to run as the Exim user and group. For remote transports, this should not
648   normally be changed, but if it is, the user or group should be able to access
649   the hints databases, though failure to open a hints database is always
650   ignored.
651
652   If it turns out that a transport user is in the never_users list, Exim now
653   defers delivery and writes to the panic log. (Previously it just ran the
654   delivery as "nobody".) Because subprocesses (usually running as "exim")
655   are now always used for remote deliveries, you should *not* include "exim" in
656   the never_users list.
657
658 . initgroups is now also a generic transport option.
659
660 . home_directory and current_directory are generic options on all transports,
661   though some transports (e.g. smtp) make no use of them. If they are unset,
662   values supplied by the router are used.
663
664 . The message_size_limit option is now expanded, which makes it possible to
665   have different limits for different hosts, for example.
666
667
668 Multiple (batch) deliveries in the appendfile, lmtp, and pipe transports
669 ------------------------------------------------------------------------
670
671 The options controlling batch deliveries, including BSMTP, were a mess, and
672 have been reworked.
673
674 . The batch option has been removed from all three transports, and the bsmtp
675   and bsmtp_helo options have been removed from appendfile and pipe.
676
677 . The batch_max option defaults to 1 in all three transports.
678
679 . A new option called use_bsmtp has been added to appendfile and pipe. When
680   set, the message is delivered in BSMTP format. If you want to have a HELO
681   line at the start of the message, you can configure this by making use of the
682   message_prefix option. You must include the terminating newline.
683
684 . A new option called batch_id has been added to all three transports.
685
686 Batching is now achieved by setting batch_max to a value greater than 1. This
687 is recommended for lmtp. When multiple addresses are routed to the same
688 transport that has a batch_max value greater than one, the addresses are
689 delivered in a batch, subject to certain conditions:
690
691 . If any of the transport's options contain a reference to "$local_part", no
692   batching is possible.
693
694 . If any of the transport's options contain a reference to "$domain", only
695   addresses with the same domain are batched.
696
697 . If batch_id is set, it is expanded for each address, and only those addresses
698   with the same expanded value are batched.
699
700 . Batched addresses must also have the same errors address (where to send
701   delivery errors), the same header additions and removals, the same user and
702   group for the transport, and if a host list is present, the first host must
703   be the same.
704
705
706 The appendfile transport
707 ------------------------
708
709 . The prefix and suffix options have been renamed message_prefix and
710   message_suffix to avoid confusion with address affixes. The default values,
711   which are suitable for mbox deliveries, now apply only if "file" is set and
712   use_bsmtp is not set. Otherwise, the default values for these options are
713   unset. They can, of course, always be overridden.
714
715 . If "directory" is set (which means that "file" is not set), the check_string
716   and escape_string options now default unset.
717
718 . The require_lockfile options has been abolished. If use_lockfile is set, a
719   lock file is always required.
720
721 . The quota_filecount option is now expanded.
722
723 . The create_file option now also applies when delivering into an individual
724   file in a given directory, as well as when appending to a single file. In the
725   case of maildir delivery, the restriction applies to the top directory of the
726   maildir folder.
727
728 . There's a new option called directory_file which is expanded to form the
729   final leaf name of files when "directory" is set, but neither maildir nor
730   mailstore is set. The default is "q${base62:$tod_epoch}-$inode", which
731   reproduces the old fixed value. The variable $inode is available only when
732   expanding this new option.
733
734
735 The pipe transport
736 ------------------
737
738 . The prefix and suffix options have been renamed message_prefix and
739   message_suffix to avoid confusion with address affixes. The default values
740   that are suitable for vacation deliveries now apply only if use_bsmtp is not
741   set. Otherwise the default values for these options are unset. They can, of
742   course, always be overridden.
743
744
745 The smtp transport
746 ------------------
747
748 . The badly-named batch_max option is now called connection_max_messages.
749
750 . If hosts_randomize is set, it now affects host lists that come from a router
751   as well as the contents of the "hosts" option, but only if the hosts were not
752   obtained from MX records. Typically, such lists come from the manualroute
753   router. This change means that the router can provide the same host list for
754   multiple addresses - causing them all to be sent to the transport at once.
755   Randomizing is then done each time the transport is called. (If you set
756   hosts_randomize on the router, the randomizing happens for each address.)
757
758 . The way that smtp operates when there are multiple addresses to be sent to
759   the same host is now different. Previously, the transport was called many
760   times, with a maximum of max_rcpt addresses per call. Each call made a new
761   connection to the host. When remote_max_parallel = 1, all the addresses are
762   now passed to the transport at once. It makes a single TCP/IP call, but may
763   send multiple copies of the message, each with no more than max_rcpt
764   recipients.
765
766   When remote_max_parallel is greater than 1, a heuristic is used. The number
767   of addresses passed to a single call of the transport is limited to
768
769     (the total number of recipients) / (the value of remote_max_parallel)
770
771   so, for example, if there are 100 recipients and remote_max_parallel is 2, no
772   more than 50 are passed in one call, even if max_rcpt is 100. (The idea is
773   that the other 50 will be passed to another call running in parallel.)
774
775   There is an option of the smtp transport called connection_max_messages
776   which limits the number of messages, or copies of a message, that Exim sends
777   down a single TCP/IP connection. This applies both to this mechanism for
778   multiple copies of a single message, and the re-use of a TCP/IP connection
779   for sending other messages destined for the same host, after a delivery
780   delay. The default value is 500.
781
782 . The "interface" option is now expanded. If the result is a forced failure or
783   an empty string, it is ignored. Otherwise, the result must be a list of IP
784   addresses. The first one of the correct type (IPv4 or IPv6) for the outgoing
785   connection is used. If there isn't one of the correct type, the option is
786   ignored.
787
788 . At the start of running the transport, the value of $host is taken from the
789   first host in a multi-host list. However, just before the transport connects
790   to a host, the value is changed to refer to that particular host. (This
791   applies to $host_address as well.) This means that options such as helo_data
792   and the tls_options can be made host-specific.
793
794 . The tls_verify_ciphers option has been renamed tls_require_ciphers, in order
795   to leave the word "verify" as something that refers to the verification of
796   certificates.
797
798 . The resolution of hosts and fallback_hosts used to look up MX records. This
799   was some kind of ancient silliness that I recently noticed. These are
800   definitely hosts, not mail domains. Exim 4 just looks up address records.
801   As a consequence of this, the mx_domains option of the smtp transport is
802   removed.
803
804 . The authenticate_hosts option has been renamed as hosts_try_auth. A new
805   option called hosts_require_auth has been added; if authentication fails for
806   one of these hosts, Exim does _not_ try to send unauthenticated. It defers
807   instead. The deferal error is detectable in the retry rules, so this can be
808   turned into a hard failure if required.
809
810
811 The System Filter
812 -----------------
813
814 . The system filter options that were called message_filter_xxx have all been
815   renamed as system_filter_xxx.
816
817 . The value of system_filter is expanded.
818
819 . message_filter_directory_transport and message_filter_file_transport are now
820   both expanded before use. If the filter set up any file or pipe deliveries,
821   $address_file and $address_pipe are set as appropriate while doing the
822   expansions.
823
824 . message_filter_directory2_transport has been removed. The effect of using
825   different directory-style transports can be achieved by specifying a suitable
826   expansion string to system_filter_directory_transport.
827
828 . When a system filter added recipients to a message, Exim 3 added an
829   X-Envelope-To: header, listing the real recipients (up to 100). This has been
830   abolished because you can do this kind of thing using "headers_add" nowadays.
831
832 . The "fail" command has been extended to allow for two different messages, one
833   for Exim's log and the other to be returned to the sender. The syntax is
834
835     fail "<<log message>>user message"
836
837   That is, if the first two characters of the message are "<<" the following
838   text, up to ">>", is written to the log, and the remainder is returned to the
839   user. If there is no log message, the user message is logged. The motivation
840   for this feature was to reduce the amount of text logged, while being able to
841   send quite long (maybe even multi-line) messages back to the sender.
842
843
844 Changes to Lookups
845 ------------------
846
847 . Oracle support is available. It works like the mysql and pgsql support,
848   except that there is no "database name" involved, and the "host name" field
849   is used for what is called "service name" in Oracle. This often looks like a
850   host name. Also, semicolons are not used at the end of an SQL query for
851   Oracle.
852
853 . There's a new single-key lookup type called dsearch. It searches a directory
854   for a file whose name matches the key. The result of a successful search is
855   the key. One possible use of this could be for recognizing virtual domains.
856   If each domain is represented by a file whose name is the domain name, you
857   needn't make a separate list of the domains. You could test for them in an
858   ACL (see below), for example, by a line like this
859
860      accept domains = dsearch;/etc/virtual/domains
861
862 . The format of LDAP output has been changed for cases where multiple
863   attributes are requested. The data for each attribute is now always quoted.
864   Within the quotes, the quote character, backslash, and newline are escaped
865   with backslashes and commas are used to separate multiple values for the
866   attribute. Thus, the string in quotes takes the same form as the output when
867   a single attribute is requested. If multiple entries are found, their data is
868   still separated by a newline.
869
870 . There's a new expansion condition called ldapauth which exists so that the
871   LDAP authentication mechanism can be used for user authentication. It is
872   described under "string expansion" below.
873
874 . Exim now supports ldaps:// URLs as well as ldap:// URLs. The former do LDAP
875   over TLS (i.e. encrypted) connections.
876
877 . There is now support for the "whoson" mechanism for doing "POP-before-SMTP"
878   authentication. This is provided by new query-style lookup type called
879   "whoson", with queries that consist of IP addresses. For example, in an ACL
880   you can write
881
882     require condition = ${lookup whoson {$sender_host_address}{yes}{no}}
883
884
885 Special items in domain and host lists
886 --------------------------------------
887
888 . In a domain list, the special item @ matches the primary host name, and the
889   special item @[] matches any local interface address enclosed in square
890   brackets (as in domain literal email addresses). The special item @mx_any
891   matches any domain that has an MX record pointing to the local host. The
892   special items @mx_primary and @mx_secondary are similar, except that the
893   first matches only when the primary MX is to the local host, and the second
894   only when the primary MX is not the local host, but a secondary MX is.
895
896 . In a host list, the special item @ matches the primary host name, and the
897   special item @[] matches any local interface address (not in brackets).
898
899
900 Access Control Lists (ACLs)
901 ---------------------------
902
903 All the policy control options for incoming messages have been replaced by
904 Access Control Lists (ACLs). These give more flexibility to the sysadmin, and
905 allow the order of testing to be specified. For example, using an ACL, it is
906 possible to specify "accept if authenticated, even if from an RBL host, but
907 otherwise deny if from an RBL host", which is not possible in Exim 3.
908
909 ACLs are defined in a new part of the configuration file, and given names.
910 Which ones to run are controlled by a new set of options that are placed in the
911 main part of the configuration.
912
913   acl_smtp_auth   specifies the ACL to run when AUTH is received
914   acl_smtp_data   specifies the ACL to run after a message has been received
915   acl_smtp_etrn   specifies the ACL to run when ETRN is received
916   acl_smtp_expn   specifies the ACL to run when EXPN is received
917   acl_smtp_rcpt   specifies the ACL to run when RCPT is received
918   acl_smtp_vrfy   specifies the ACL to run when VRFY is received
919
920 The default actions vary. If acl_smtp_auth is not defined, AUTH is always
921 accepted (and an attempt is made to authenticate the session). If acl_smtp_data
922 is not defined, no checks are done after a message has been received, and it is
923 always accepted at that point.
924
925 However, if any of the others are not defined, the relevant SMTP command is
926 rejected. In particular, this means that acl_smtp_rcpt must be defined in order
927 to receive any messages over an SMTP connection. The default configuration file
928 contains a suitable default for this.
929
930 ACLs can be provided in line, or in files, or looked up from databases. One ACL
931 can call another in a subroutine-like manner. String expansion is used, and
932 which ACL to run can be varied according to sender host or any other criterion
933 that a string expansion can test.
934
935 This is not the place to give a full specification of ACLs, but here is a
936 typical example for checking RCPT commands, taken from the default
937 configuration. The tests are performed in order.
938
939 acl_check_rcpt:
940   # Accept if source is local SMTP (i.e. not over TCP/IP - undefined host)
941   accept  hosts = :
942
943   # Deny if the local part contains @ or % or /
944   deny    local_parts   = ^.*[@%/]
945
946   # Accept mail to postmaster in any local domain, regardless of the source,
947   # and without verifying the sender.
948   accept  domains       = +local_domains
949           local_parts   = postmaster
950
951   # Deny unless the sender address can be verified.
952   require verify        = sender
953
954   # Accept if the address is in a local domain, but only if the recipient can
955   # be verified. Otherwise deny. The "endpass" line is the border between
956   # passing on to the next ACL statement (if tests above it fail) or denying
957   # access (if tests below it fail).
958   accept  domains       = +local_domains
959           endpass
960           message       = unknown user
961           verify        = recipient
962
963   # We get here only for non-local domains. Accept if the message arrived over
964   # an authenticated connection, from any host. These messages are usually from
965   # MUAs, so recipient verification is omitted.
966   accept  authenticated = *
967
968   # Reaching the end of the ACL causes a "deny", but we might as well give
969   # an explicit message.
970   deny    message       = relay not permitted
971
972 The following options have been abolished as a consequence of the introduction
973 of ACLs:
974
975 auth_hosts, auth_over_tls_hosts, headers_checks_fail, headers_check_syntax,
976 headers_sender_verify, headers_sender_verify_errmsg, host_accept_relay,
977 host_auth_accept_relay, host_reject_recipients, prohibition_message,
978 rbl_domains, rbl_hosts, rbl_log_headers, rbl_log_rcpt_count,
979 rbl_reject_recipients, rbl_warn_header, receiver_try_verify, receiver_verify,
980 receiver_verify_addresses, receiver_verify_hosts, receiver_verify_senders,
981 recipients_reject_except, recipients_reject_except_senders, relay_domains,
982 relay_domains_include_local_mx, relay_match_host_or_sender,
983 sender_address_relay, sender_address_relay_hosts, sender_reject,
984 sender_reject_recipients, sender_try_verify, sender_verify,
985 sender_verify_batch, sender_verify_hosts, sender_verify_fixup,
986 sender_verify_hosts_callback, sender_verify_callback_domains,
987 sender_verify_callback_timeout, sender_verify_max_retry_rate,
988 sender_verify_reject, smtp_etrn_hosts, smtp_expn_hosts. smtp_verify, tls_hosts.
989
990 The variable $prohibition_reason has been abolished.
991
992 The host_reject option has been retained, but with its name changed to
993 host_reject_connection, to emphasize that it causes a rejection at connection
994 time. I've left it available just in case it is needed - but its use is not
995 recommended in normal circumstances.
996
997
998 Other Incoming SMTP Session Controls
999 ------------------------------------
1000
1001 . The option smtp_accept_max_per_connection (default 1000) limits the number of
1002   messages accepted over a single SMTP connection. This is a safety catch in
1003   case some sender goes mad (incidents of this kind have been seen). After the
1004   limit is reached, a 421 response is given to MAIL commands.
1005
1006 . Some sites find it helpful to be able to limit the rate at which certain
1007   hosts can send them messages, and the rate at which an individual message can
1008   specify recipients. There are now options for controlling these two different
1009   rates.
1010
1011   Rate limiting applies only to those hosts that match smtp_ratelimit_hosts,
1012   whose value is a host list. When a host matches, one or both of the options
1013   smtp_ratelimit_mail and smtp_ratelimit_rcpt may be set. They apply to the
1014   rate of acceptance of MAIL and RCPT commands in a single SMTP session,
1015   respectively.
1016
1017   The value of each option is a set of four comma-separated values:
1018
1019     1. A threshold, before which there is no rate limiting.
1020     2. An initial time delay. Unlike other times in Exim, fractions are allowed
1021        here.
1022     3. A factor by which to increase the delay each time.
1023     4. A maximum value for the delay.
1024
1025   For example, these settings have been used successfully at the site which
1026   first suggested this feature, for controlling mail from their customers:
1027
1028     smtp_ratelimit_mail = 2, 0.5s, 1.05, 4m
1029     smtp_ratelimit_rcpt = 4, 0.25s, 1.015, 4m
1030
1031 . The default value for smtp_connect_backlog has been increased to 20.
1032
1033 . The SMTP protocol specification requires the client to wait for a response
1034   from the server at certain points in the dialogue. (Without PIPELINING these
1035   are after every command; with PIPELINING they are fewer, but still exist.)
1036   Some spamming sites send out a complete set of SMTP commands without waiting
1037   for any response. Exim 4 protects against this by rejecting messages if the
1038   client has sent further input when it should not have. The error response
1039   "554 SMTP synchronization error" is sent, and the connection is dropped.
1040
1041   This check is controlled by smtp_enforce_sync, which is true by default.
1042
1043 . helo_strict_syntax has been abolished. The default is now to enforce strict
1044   domain syntax for HELO/EHLO arguments. You can use helo_accept_junk_hosts if
1045   you want to avoid this.
1046
1047 . There's a new option called helo_lookup_domains. If the domain given in a
1048   HELO or EHLO command matches this list, a reverse lookup is done in order to
1049   establish the host's true name. The default setting is
1050
1051     helo_lookup_domains = @ : @[]
1052
1053   That is, a lookup is forced if the client host gives the server's name or
1054   [one of its IP addresses] in HELO or EHLO. (In Exim 3 this happened
1055   automatically and was not configurable.)
1056
1057 . The value of the global message_size_limit option is now expanded. For
1058   locally submitted messages this happens at the start of message reception.
1059   For messages from remote hosts, the expansion is done just after the host
1060   connects, so that the value can depend on the host.
1061
1062
1063 Handling of Resent- Fields
1064 --------------------------
1065
1066 RFC 2822 makes it clear that Resent- fields are purely informational. Exim used
1067 to make use of Resent-Reply-To: which does not actually exist, and it also used
1068 to use the last set of resent- fields for all the address fields it recognized.
1069
1070 In Exim 4, resent- headers are dealt with as follows:
1071
1072 . A Resent-From: header that just contains the login id as the address is
1073   automatically rewritten in the same way as From: is (using qualify domain,
1074   and user name from the passwd data).
1075
1076 . If there's a rewrite rule for a header, it is also applied to resent- headers
1077   of the same type. For example, a rule that rewrites From: headers also
1078   rewrites Resent-From: headers.
1079
1080 . For local messages, if Sender: is being removed on input, Resent-Sender: is
1081   also removed.
1082
1083 . If there are any resent- headers but no Resent-Date: or Resent-From: they are
1084   added.
1085
1086 . The logic for adding Sender: is now duplicated for Resent-Sender.
1087
1088 . If there's no Resent-Message-Id: one is created, and it is the
1089   Resent-Message-Id: which is included in the log line.
1090
1091
1092 Authentication
1093 --------------
1094
1095 . The auth_hosts option has been abolished; this functionality is now
1096   controlled by ACLs.
1097
1098 . The auth_always_advertise option has been abolished because it depended on
1099   auth_hosts and and host_auth_accept_relay, both of which are no more. In its
1100   place there is a new option called auth_advertise_hosts, whose default value
1101   is *, meaning "advertise AUTH to all".
1102
1103 . The value of server_setid is now used when logging failed authentication
1104   attempts.
1105
1106 . The -oMaa option allows trusted users to set the value of
1107   $sender_host_authenticated (the authenticator name). This is normally used in
1108   conjunction with -oMa.
1109
1110
1111 Encryption
1112 ----------
1113
1114 . Because tls_hosts is no more, tls_advertise_hosts is now the only means of
1115   controlling the advertisement of STARTTLS (previously, tls_hosts overrode).
1116
1117 . The global option tls_verify_ciphers has been abolished. There are now
1118   facilities for checking which cipher is in use in ACLs.
1119
1120 . There's a new option called tls_try_verify_hosts. Like tls_verify_hosts, this
1121   causes the server to request a certificate from a client, and it verifies the
1122   certificate that it receives. However, unlike tls_verify_hosts, Exim
1123   continues with the SMTP connection (encrypted) if a client certificate is not
1124   received, or if the certificate does not verify. This state can be detected
1125   in an ACL, which makes it possible to implement policies such as "accept for
1126   relay only if a verified certificate has been received but accept for local
1127   delivery if encrypted, even without a verified certificate".
1128
1129   A match in tls_verify_hosts overrides tls_try_verify_hosts.
1130
1131
1132 The Daemon
1133 ----------
1134
1135 . local_interfaces can now specify a port number with each address, thus
1136   allowing a single Exim daemon to listen on multiple ports. The format of each
1137   address is either [aaaa]:ppp or aaaa.ppp where aaaa is an IP address and ppp
1138   is a port number. For example:
1139
1140     local_interfaces = 192.168.3.4.25 : 192.168.3.4.26
1141
1142   If an address is listed without a port, the setting of daemon_smtp_port, or
1143   the value of the -oX option, is the default.
1144
1145 . The -oX option can now override local_interfaces. That is, it can supply IP
1146   addresses as well as just a port. It is interpreted in this way if its value
1147   contains any of the characters . : or []. For example:
1148
1149   exim -bd -oX 10.9.8.7:10.11.12.13.2525
1150
1151   The format of the string is identical to the format recognized by the
1152   local_interfaces option.
1153
1154 . The way the daemon wrote PID files was overly complicated and messy. It no
1155   longer tries to be clever. A PID file is written if, and only if, -bd is used
1156   and -oX is _not_ used. In other words, only if the daemon is started with its
1157   standard options. There is only one PID file. If pid_file_path is unset, it
1158   is exim-daemon.pid in Exim's spool directory. Otherwise the value of
1159   pid_file_path is used. For backwards compatibility, "%s" in this value is
1160   replaced by an empty string.
1161
1162
1163 Logging
1164 -------
1165
1166 The log_level option and all the various independent logging control options
1167 have been abolished. In their place there is a single option called
1168 log_selector. It takes a string argument composed of names preceded by + or -
1169 characters. These turn on or off the logging of different things. For example:
1170
1171   log_selector = +arguments -retry_defer
1172
1173 The optional logging items (defaults marked *) are:
1174
1175   address_rewrite             address rewriting
1176   all_parents                 all parents in => lines
1177   arguments                   exim arguments
1178  *connection_reject           connection rejections
1179  *delay_delivery              immediate delivery delayed (message queued)
1180   delivery_size               add S=nnn to delivery lines
1181  *dnslist_defer               defers of DNS list (aka RBL) lookups
1182   incoming_interface          incoming interface on <= lines
1183   incoming_port               incoming port on <= lines
1184  *lost_incoming_connection    as it says (includes timeouts)
1185  *queue_run                   start and end queue runs
1186   received_sender             sender on <= lines
1187   received_recipients         recipients on <= lines
1188  *retry_defer                 "retry time not reached"
1189   sender_on_delivery          add sender to => lines
1190  *size_reject                 rejection because too big
1191  *skip_delivery               "message is frozen"
1192   smtp_confirmation           SMTP confirmation on <= lines
1193   smtp_connection             SMTP connections
1194   smtp_protocol_error         SMTP protocol errors
1195   smtp_syntax_error           SMTP syntax errors
1196   subject                     contents of Subject: on <= lines
1197  *tls_cipher                  TLS cipher on <= lines
1198   tls_peerdn                  TLS peer DN on <= lines
1199
1200   all                         all of the above
1201
1202 "retry time not reached" is always omitted from individual message logs after
1203 the first delivery attempt.
1204
1205 The log line "error message sent to" has been abolished, because the R= item on
1206 the incoming message line gives the relationship between the original message
1207 and the bounce.
1208
1209 The logging options that have been abolished are: log_all_parents,
1210 log_arguments, log_incoming_port, log_interface, log_ip_options,
1211 log_level, log_queue_run_level, log_received_sender, log_received_rceipients,
1212 log_rewrites, log_sender_on_delivery, log_smtp_confirmation,
1213 log_smtp_connections, log_smtp_syntax_errors, log_subject, tls_log_cipher,
1214 tls_log_peerdn.
1215
1216
1217 Debugging
1218 ---------
1219
1220 The debug_level option has been removed. The -dm option has been removed. The
1221 -df option has also be removed, along with its related build-time option
1222 STDERR_FILE. (To debug inetd usage, an auxiliary script should be used.)
1223
1224 The -d option has been reworked. It no longer takes a debug level number
1225 argument, but instead takes a list of debugging names, each preceded by + or -
1226 to turn on or off individual sets of debugging messages.
1227
1228 . The -v option now shows just the SMTP dialog and any log lines.
1229
1230 . -d with no argument gives a lot of standard debugging data. This is in effect
1231   the equivalent of the old -d9, the thing you ask people to set for an initial
1232   debugging test.
1233
1234 . -d+x      adds debugging option x to the default set
1235   -d-x      removes debugging option x from the default set
1236   -d-all+x  leaves only debugging option x
1237
1238 The available debugging names are:
1239
1240   acl            ACL interpretation
1241   auth           authenticators
1242   deliver        general delivery logic
1243   dns            DNS lookups (see also resolver)
1244   dnsbl          DNS black list (aka RBL) code
1245   exec           arguments for execv() calls
1246   filter         filter handling
1247   hints_lookup   hints data lookups
1248   host_lookup    all types of name->IP address handling
1249   ident          ident lookup
1250   interface      lists of local interfaces
1251   lists          matching things in lists
1252   load           system load checks
1253   lookup         general lookup code and all lookups
1254   memory         memory handling (replaces the old -dm)
1255   process_info   setting info for the process log
1256   queue_run      queue runs
1257   receive        general message reception logic
1258   resolver       turn on the DNS resolver's debugging output; goes to stdout
1259   retry          retry handling
1260   rewrite        rewriting
1261   route          address routing
1262   tls            TLS logic
1263   transport      transports
1264   uid            changes of uid/gid and looking up uid/gid
1265   verify         address verification logic
1266
1267   all            all of the above, and also -v
1268
1269 The default (-d with no argument) includes all of the above, plus -v, with the
1270 exception of filter, interface, load, memory, and resolver. Some debugging
1271 output always happens unconditionally whenever any debugging is selected. This
1272 includes some initial output and every log line.
1273
1274 -d without any value was previously allowed for non-admin users because it used
1275 to be synonymous with -v. In Exim 4, non-admin users may use -v, but not -d.
1276
1277 If the debug_print option is set in any driver, it produces output whenever any
1278 debugging is selected, or if -v is used.
1279
1280
1281 Local Scan Function
1282 -------------------
1283
1284 For customized message scanning, you can now supply a C function that is linked
1285 into the Exim binary. The function is called local_scan(), and it is called
1286 when Exim has received a message, but has not yet sent a final
1287 acknowledgement to the sender. This applies to all messages, whether local or
1288 remote, SMTP or not.
1289
1290 From within your function you can inspect the message, change the recipients,
1291 add or remove headers, and tell Exim whether to accept or reject the message.
1292
1293 The manual contains the specification of the API for this function.
1294
1295
1296 String Expansion
1297 ----------------
1298
1299 . The lookup feature that allowed for subkeys using the syntax
1300
1301     ${lookup {key:subkey} type {data...
1302
1303   has been abolished (a) because the effect can be achieved using ${extract,
1304   and (b) because in non-lsearch lookups, a colon can be a valid character in a
1305   key.
1306
1307 . When a string key is used in a ${extract expansion item, it is now handled
1308   case-insensitively.
1309
1310 . A new expansion variable called $tod_epoch gives the time as a single decimal
1311   number representing the number of seconds from the start of the Unix epoch.
1312
1313 . There's a new expansion operator that can turn numbers into base 62, for
1314   example, ${base62:$tod_epoch}.
1315
1316 . ${extract{number} now recognizes a negative number as a request to count
1317   fields from the right.
1318
1319 . There's a new expansion feature for reading files:
1320
1321     ${readfile{/some/file}{eolstring}}
1322
1323   The contents of the file replace the item. If {eolstring} is present (it's
1324   optional) any newlines in the file are replaced by that string.
1325
1326 . There's a new expansion feature for running commands:
1327
1328     ${run{comand args}{yes}{no}}
1329
1330   Like all the other conditional items, the {yes} and {no} strings are
1331   optional. Omitting both is equivalent to {$value}. The standard output of the
1332   command is put into $value if the command succeeds (returns a zero code). The
1333   value of the code itself is put into $runrc, and this remains set afterwards,
1334   so in a filter file you can do things like
1335
1336     if "${run{x y z}{}}$runrc" is 1 then ...
1337     elsif $runrc is 2 then ...
1338
1339   As in other command executions from Exim, a shell is not used by default.
1340   If you want a shell, you must explicitly code it.
1341
1342 . The redirect router has options for forbidding ${readfile and ${run in
1343   filters.
1344
1345 . A feature is provided to suppress expansion of part of a string. Any
1346   characters between two occurrences of \N are copied to the output string
1347   verbatim. This is particularly useful for protecting regular expressions from
1348   unwanted expansion effects. For example:
1349
1350     queue_smtp_domains = ! \N^ten-\d+\.testing\.com$\N
1351
1352   Without \N the \ and $ characters in the regex would have to be escaped.
1353
1354 . Radius authentication is supported in a similar way to PAM. You must set
1355   RADIUS_CONFIG_FILE in Local/Makefile to specify the location of the Radius
1356   client configuration file. Then you can use expansions such as
1357
1358     server_condition = ${if radius{arguments}{yes}{no}}
1359
1360 . User authentication can now also be done by attempting to bind to an LDAP
1361   server. The syntax is again similar to PAM and Radius.
1362
1363     server_condition = ${if ldapauth{ldap query}{yes}{no}}
1364
1365   A user and password are required to be supplied with the query. No actual
1366   data is looked up; Exim just does a bind to the LDAP server and sets the
1367   condition according to the result. Here's an example of an SMTP
1368   authenticator:
1369
1370     login:
1371       driver = plaintext
1372       public_name = LOGIN
1373       server_prompts = "Username:: : Password::"
1374       server_condition = ${if ldapauth \
1375         {user="uid=${quote_ldap:$1},ou=people,o=example.org" pass="$2" \
1376         ldap://ldap.example.org/}{yes}{no}}
1377       server_set_id = uid=$1,ou=people,o=example.org
1378
1379
1380
1381 Security
1382 --------
1383
1384 Exim 3 could be run in a variety of ways as far as security was concerned. This
1385 has all been simplified in Exim 4. The security-conscious might like to know
1386 that it no longer makes any use of the seteuid() function.
1387
1388 . A UID and GID are required to be specified when Exim is compiled. They can be
1389   now specified by name as well as by number, so the relevant options are now
1390   called EXIM_USER and EXIM_GROUP. If you really feel you have to run Exim as
1391   root, you can specify root here, but it is not recommended.
1392
1393 . The "security" option has been abolished. Exim always releases its root
1394   privilege when it can. In a conventional configuration, that means when it is
1395   receiving a message, when it is delivering a message, when it is running a
1396   queryprogram router, and when it is obeying users' filter files (and system
1397   filters if it has been given a user for that purpose).
1398
1399 . One important change is that Exim 4 runs as root while routing addresses for
1400   delivery. Exim 3 used seteuid() to give up privilege temporarily while
1401   routing. Apart from the unliked use of seteuid(), this sometimes gave rise to
1402   permissions problems on configuration files.
1403
1404 . However, Exim still runs as the Exim user while receiving messages, and
1405   therefore while using the routing logic for verifying at SMTP time.
1406
1407 . There is a new option called deliver_drop_privilege. If this is set, Exim
1408   gives up its privilege right at the start of a delivery process, and runs the
1409   entire delivery as the Exim user. This is the same action that used to be
1410   requested by setting security=unprivileged.
1411
1412
1413 Hints Databases
1414 ---------------
1415
1416 . A single "misc" hints database is now used for ETRN and host serialization.
1417   There have been appropriate consequential changes to the utilities for
1418   managing the hints.
1419
1420 . The exim_tidydb -f option has been abolished. A full tidy is now always done
1421   (it hasn't proved to be very expensive).
1422
1423
1424 The run time Configuration File
1425 ------------------------------
1426
1427 . The format of the configuration file has changed. Instead of using "end" to
1428   terminate sections, it now uses "begin <name>" to start sections. This means
1429   that the sections, apart from the first, may appear in any order.
1430
1431 . You can now include other files inside Exim run time configuration files, by
1432   using this syntax:
1433
1434   .include <file name>
1435
1436 . Quotes round the file name are optional. Includes may be nested to any depth,
1437   but remember that Exim reads its configuration file often. The processing of
1438   .include happens early, at a physical line level, so, like comment lines, it
1439   can be used in the middle of an options setting, for example:
1440
1441   hosts_lookup = a.b.c \
1442                  .include /some/file
1443
1444   Include processing happens _before_ macro processing. Its effect is simply to
1445   process the lines of the file as if they occurred inline where the .include
1446   appears.
1447
1448 . A macro at the start of a configuration line can now turn the line into an
1449   empty line or a comment line. This applies to _logical_ input lines, that is,
1450   after any concatenations have been done.
1451
1452
1453 Format of spool files
1454 ---------------------
1455
1456 . -local_scan is used in spool files to record the value of $local_scan_data,
1457   the string returned from the locally-provided local_scan() function.
1458
1459
1460 Renamed Options
1461 ---------------
1462
1463 Some options have been renamed, to make their function clearer, or for
1464 consistency.
1465
1466 . receiver_unqualified_hosts has been renamed as recipient_unqualified_hosts.
1467   I'm going to use "recipient" everywhere in future.
1468
1469 . helo_verify has become helo_verify_hosts.
1470
1471 . remote_sort has become remote_sort_domains.
1472
1473 . In the appendfile and pipe transports, "prefix" and "suffix" have become
1474   "message_prefix" and "message_suffix". In the generic router options,
1475   "prefix" and "suffix" have become "local_part_prefix" and "local_part_suffix".
1476
1477
1478 Miscellaneous
1479 -------------
1480
1481 . ETRN serialization now uses a double fork, so that an Exim process (detached
1482   from the original input process) can wait for the command to finish. This
1483   means that it works whatever command ETRN causes to run. (Previously it
1484   worked only if ETRN ran "exim -Rxxx".)
1485
1486 . For incoming messages, the server's port number is preserved, and is
1487   available in $interface_port. The privileged option -oMi can be used to
1488   set this value.
1489
1490 . The -Mmd option (to mark addresses delivered) now operates in a
1491   case-sensitive manner.
1492
1493 . Checks for duplicate deliveries are now case-sensitive in the local part.
1494
1495 . The number of situations where Exim panics has been reduced. For example,
1496   expansion failures for the "domains" or "local_parts" options in a router now
1497   cause deferral instead of a panic.
1498
1499 . EXPN no longer attempts to distinguish local and remote addresses (but you
1500   can cause it to be rejected for certain arguments in the ACL).
1501
1502 . accept_timeout has been renamed as receive_timeout, to match
1503   smtp_receive_timeout.
1504
1505 . The ability to check an ident value as part of an item in a host list has
1506   been removed.
1507
1508 . The reject log shows a message's headers only if the rejection happens after
1509   the SMTP DATA command (because they aren't available for earlier checks). The
1510   sender, and up to five recipients are listed in Envelope-from: and
1511   Envelope-to: header lines. After the headers, a line of separator characters
1512   is output. Separators are no longer used for other reject log entries.
1513
1514 . Because header checks are now done as part of ACLs, they now apply only to
1515   SMTP input.
1516
1517 . The port number on SMTP connections is now logged in the format [aaaa]:ppp
1518   where aaaa is an IP address and ppp is a port, instead of in the format
1519   [aaaa.ppp] because the former format causes some software to complain about
1520   bad IP addresses.
1521
1522 . The -oMa and -oMi options can now use the [aaaa]:ppp notation to set a port
1523   number, but they still also recognize the aaaa.ppp notation.
1524
1525 . The build-time option HAVE_AUTH is abolished. Exim automatically includes
1526   authentication code if any authenticators are configured.
1527
1528 . The nobody_user and nobody_group options have been abolished.
1529
1530 . The $message_precedence variable has been abolished. The value is now
1531   available as $h_precedence:.
1532
1533 . There's a new utility script called exim_checkaccess which packages up a call
1534   to Exim with the -bh option, for access control checking. The syntax is
1535
1536     exim_checkaccess <IP address> <email address> [exim options]
1537
1538   It runs "exim -bh <IP address>", does the SMTP dialogue, tests the result and
1539   outputs either "accepted" or "Rejected" and the SMTP response to the RCPT TO
1540   command. The sender is <> by default, but can be changed by the use of the
1541   -f option.
1542
1543 . The default state of Exim is now to forbid domain literals. For this reason,
1544   the option that changes this has been renamed as allow_domain_literals.
1545
1546 . The dns_check_names boolean option has been abolished. Checking is now turned
1547   off by unsetting dns_check_names_pattern.
1548
1549 . The errors_address and freeze_tell_mailmaster options have been abolished. In
1550   their place there is a new option called freeze_tell, which can be set to a
1551   list of addresses. A message is sent to these addresses whenever a message is
1552   frozen - with the exception of failed bounce messages (this is not changed).
1553
1554 . The message_size_limit_count_recipients option has been abolished on the
1555   grounds that it was a failed experiment.
1556
1557 . The very-special-purpose X rewrite flag has been abolished. The facility it
1558   provided can now be done using the features of ACLs.
1559
1560 . The timestamps_utc option has been abolished. The facility is now provided by
1561   setting timezone = utc.
1562
1563 . The value of remote_max_parallel now defaults to 2.
1564
1565 . ignore_errmsg_errors has been abolished. The effect can be achieved by
1566   setting ignore_bounce_errors_after = 0s. This option has been renamed from
1567   ignore_errmsg_errors_after to make its function clearer. The default value
1568   for ignore_bounce_errors_after is now 10w (10 weeks - i.e. likely to be
1569   longer than any other timeouts, thereby disabling the facility).
1570
1571 . The default for message_size_limit is now 50M as a guard against DoS attacks.
1572
1573 . The -qi option does only initial (first time) deliveries. This can be helpful
1574   if you are injecting message onto the queue using -odq and want a queue
1575   runner just to process new messages. You can also use -qqi if you want.
1576
1577 . Rewriting and retry patterns are now anything that can be single address list
1578   items. They are processed by the same code, and are therefore expanded before
1579   the matching takes place. Regular expressions must be suitably quoted. These
1580   patterns may now be enclosed in double quotes so that white space may be
1581   included. Normal quote processing applies.
1582
1583 . Some scripts were built in the util directory, which was a mistake, because
1584   they might be different for different platforms. Everything that is built is
1585   now built in the build directory. The util directory just contains a couple
1586   of scripts that are not modified at build time.
1587
1588 . The installation script now installs the Exim binary as exim-v.vv-bb (where
1589   v.vv is the version number and bb is the build number), and points a symbolic
1590   link called "exim" to this binary. It does this in an atomic way so that
1591   there is no time when "exim" is non-existent. The script is clever enough to
1592   cope with an existing non-symbolic-link binary, converting it to the new
1593   scheme automatically (and atomically).
1594
1595 . When installing utilities, Exim now uses cp instead of mv to add .O to the
1596   old ones, in order to preserve the permissions.
1597
1598 . If the installation script is installing the default configuration, and
1599   /etc/aliases does not exist, the script installs a default version. This does
1600   not actually contain any aliases, but it does contain comments about ones
1601   that should be created. A warning is output to the user.
1602
1603 . A delay warning message is not sent if all the addresses in a message get a
1604   "retry time not reached" error. Exim waits until a delivery is actually
1605   attempted, so as to be able to give a more informative message.
1606
1607 . The existence of the three options deliver_load_max, queue_only_load, and
1608   deliver_queue_load_max was confusing, because their function overlapped. The
1609   first of them has been abolished. We are left with
1610
1611     queue_only_load         no immediate delivery if load is high when
1612                             message arrives
1613     deliver_queue_load_max  no queued delivery if load is too high
1614
1615 . The ability to edit message bodies (-Meb and the Eximon menu item) has been
1616   removed, on the grounds that it is bad practice to do this.
1617
1618 . Eximstats is now Steve Campbell's patched version, which displays sizes in K
1619   and M and G, and can optionally generate HTML.
1620
1621 . If bounce_sender_authentication is set to an email address, this address is
1622   used in an AUTH option of the MAIL command when sending bounce messages, if
1623   authentication is being used. For example, if you set
1624
1625     bounce_sender_authentication = mailer-daemon@your.domain
1626
1627   a bounce message will be sent over an authenticated connection using
1628
1629     MAIL FROM:<> AUTH=mailer-daemon@your.domain
1630
1631 . untrusted_set_sender has changed from a boolean to an address pattern. It
1632   permits untrusted users to set sender addresses that match the pattern. Like
1633   all address patterns, it is expanded. The identity of the user is in
1634   $sender_ident, so you can, for example, restrict users to setting senders
1635   that start with their login ids by setting
1636
1637     untrusted_set_sender = ^$sender_ident-
1638
1639   The effect of the previous boolean can be achieved by setting the value to *.
1640   This option applies to all forms of local input.
1641
1642 . The always_bcc option has been abolished. If an incoming message has no To:
1643   or Cc: headers, Exim now always adds an empty Bcc: line. This makes the
1644   message valid for RFC 822 (sic). In time, this can be removed, because RFC
1645   2822 does not require there to be a recipient header.
1646
1647 . ACTION_OUTPUT=no is now the default in the Exim monitor.
1648
1649 . dns_ipv4_lookup has changed from a boolean into a domain list, and it now
1650   applies only to those domains. Setting this option does not stop Exim from
1651   making IPv6 calls: if an MX lookup returns AAAA records, Exim will use them.
1652   What it does is to stop Exim looking for AAAA records explicitly.
1653
1654 . The -G option is ignored (another Sendmail thing).
1655
1656 . If no_bounce_return_message is set, the original message is not included in
1657   bounce messages. If you want to include additional information in the bounce
1658   message itself, you can use the existing errmsg_file and errmsg_text
1659   facilities.
1660
1661 . -bdf runs the daemon in the foreground (i.e. not detached from the terminal),
1662   even when no debugging is requested.
1663
1664 . Options for changing Exim's behaviour on receiving IPv4 options have been
1665   abolished. Exim now always refuses calls that set these options, and logs the
1666   incident. The abolished options are kill_ip_options, log_ip_options, and
1667   refuse_ip_options.
1668
1669 . The pattern for each errors_copy entry is now matched as an item in an
1670   address list.
1671
1672 . A number of options and variables that used the word "errmsg" have been
1673   changed to use "bounce" instead, because it seems that "bounce message" is
1674   now a reasonably well-understood term. I used it in the book and am now using
1675   it in the manual; it's a lot less cumbersome than "delivery error
1676   notification message". The changes are:
1677
1678   $errmsg_recipient          => $bounce_recipient
1679   errmsg_file                => bounce_message_file
1680   errmsg_text                => bounce_message_text
1681   ignore_errmsg_errors_after => ignore_bounce_errors_after
1682
1683   For consistency, warnmsg_file has been changed to warn_message_file. However,
1684   the two variables $warnmsg_delay and $warnmsg_recipients are unchanged.
1685
1686   The hide_child_in_errmsg option has not changed, because it applies to both
1687   bounce and delay warning messages.
1688
1689 . smtp_accept_max_per_host is now an expanded string, so it can be varied on
1690   a per-host basis. However, because this test happens in the daemon before it
1691   forks, the expansion should be kept as simple as possible (e.g. just inline
1692   tests of $sender_host_address).
1693
1694 . The retry rules can now recognize the error "auth_failed", which happens when
1695   authentication is required, but cannot be done.
1696
1697 . There's a new option called local_sender_retain which can be set if
1698   no_local_from_check is set. It causes Sender: headers to be retained in
1699   locally-submitted messages.
1700
1701 . The -dropcr command line option now turns CRLF into LF, and leaves isolated
1702   CRs alone. Previously it simply dropped _all_ CR characters. There is now
1703   also a drop_cr main option which, if turned on, assumes -dropcr for all
1704   non-SMTP input.
1705
1706
1707 Removal of Obsolete Things
1708 --------------------------
1709
1710 . The obsolete values "fail_soft" and "fail_hard" for the "self" option have
1711   been removed.
1712
1713 . The obsolete "log" command has been removed from the filter language.
1714
1715 . "service" was an obsolete synonym for "port" when specifying IP port numbers.
1716   It has been removed.
1717
1718 . The obsolete option collapse_source_routes has been removed. It has done
1719   nothing since release 3.10.
1720
1721 . The obsolete from_hack option in appendfile and pipe transports has been
1722   removed.
1723
1724 . The obsolete ipv4_address_lookup has been abolished (dns_ipv4_lookup has been
1725   a synonym for some time, but it's changed - see above).
1726
1727 . The obsolete generic transport options add_headers and remove_headers have
1728   been abolished. The new names, headers_add and headers_remove, have been
1729   available for some time.
1730
1731 Philip Hazel
1732 February 2002