Change mailing lists to be https
[exim-website.git] / templates / web / howto / mailman21.xsl
1 <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
2
3 <xsl:stylesheet version="1.0" xmlns:xsl="http://www.w3.org/1999/XSL/Transform">
4    
5    <!-- WRAPPER -->
6       <xsl:import href="../../wrapper.xsl"/>
7       <xsl:template match="/"> <xsl:apply-imports/> </xsl:template>
8       
9       <xsl:variable name="docroot" select="'..'"/>
10
11    <!-- Title -->
12       <xsl:variable name="html.head.title" select="'HOWTO - Using Exim 4 and Mailman 2.1 together'"/>
13
14    <xsl:variable name="html.head.append">
15
16       <!-- CSS -->
17          <link rel="stylesheet" type="text/css" href="mailman21.css"/>
18
19       <!-- Canonical -->
20          <link rel="canonical" href="http://www.exim.org/howto/mailman21.html"/>
21
22    </xsl:variable>
23  
24    <!-- CONTENT -->
25       <xsl:template name="content">
26
27          <h2>
28             <xsl:value-of select="$html.head.title"/>
29          </h2>
30
31          <p>Mailman is a list manager with web front end and built in archiving functions.  Details can be found at <a href="http://www.list.org/">http://www.list.org/</a>. This documentation describes the configuration of Exim (version 4) to work with Mailman version 2.1</p>
32
33          <h3 id="index">Index</h3>
34
35          <ul>
36             <li><a href="#scope">Scope of this document</a></li>
37             <li><a href="#basic">Basic Configuration</a></li>
38
39             <li class="sublist">
40                <ul>
41                   <li><a href="#mmconf">Mailman configuration</a></li>
42                   <li><a href="#exconf">Exim configuration</a></li>
43                   <li><a href="#maconf">Main configuration settings</a></li>
44                   <li><a href="#roconf">Exim Router</a></li>
45                   <li><a href="#taconf">Exim Transport</a></li>
46                </ul>
47             </li>
48
49             <li><a href="#batune">Basic mailing list MTA tuning</a></li>
50
51             <li class="sublist">
52                <ul>
53                   <li><a href="#retune">Receiver verification</a></li>
54                   <li><a href="#rctune">Tuning of numbers of recipients</a></li>
55                   <li><a href="#smtune">SMTP callback</a></li>
56                </ul>
57             </li>
58
59             <li><a href="#verpin">Doing VERP and personalisation with exim and Mailman</a></li>
60
61             <li class="sublist">
62                <ul>
63                   <li><a href="#verpmm">VERP within Mailman</a></li>
64                   <li><a href="#persmm">Mailing list personalisation by Mailman</a></li>
65                   <li><a href="#verpex">VERP expansion by Exim rather than Mailman</a></li>
66                </ul>
67             </li>
68
69             <li><a href="#virdom">Virtual domains</a></li>
70             <li><a href="#lispol">List policy management</a></li>
71
72             <li class="sublist">
73                <ul>
74                   <li><a href="#conpol">Content scanning</a></li>
75                   <li><a href="#incpol">Incoming message checks</a></li>
76                   <li><a href="#mmapol">Mailman specific ACL checks</a></li>
77                </ul>
78             </li>
79
80             <li><a href="#lisver">List verification</a></li>
81             <li><a href="#problem">Possible Problems</a></li>
82             <li><a href="#dochis">Document History</a></li>
83             <li><a href="#doccha">Document Changes</a></li>
84             <li><a href="#docfin">Final Word</a></li>
85          </ul>
86
87          <h4><a href="#index" id="scope">Scope of this document</a></h4>
88
89          <p>This document describes how to set up a basic working configuration using Exim 4 as an MTA for the Mailman MLM.  The assumption is made that the receiving MTA, Mailman and the list distribution MTA are all on the same machine, and that Mailman talks to Exim using SMTP to address 127.0.0.1</p>
90          
91          <p>It also describes ways of using VERP delivery, both conventionally (doing VERP from Mailman), and an alternative more efficient technique where VERP expansion is done within exim.</p>
92
93          <p>Tuning and setting appropriate mailing list protection policies is also covered in passing.</p>
94
95          <p>General installation, use, running and administration of either Mailman or exim is not covered here - the documentation for the programs concerned should be read for this information.</p>
96
97          <h3><a href="#index" id="basic">Basic Configuration</a></h3>
98
99          <h4><a href="#index" id="mmconf">Mailman configuration</a></h4>
100
101          <p>For basic operation there is no Mailman configuration needed other than the standard options detailed in the Mailman install documentation.  The user/group settings for Mailman must match those in the config fragments given below, and you need to have at least configured DEFAULT_URL_HOST and DEFAULT_EMAIL_HOST within Mailman, for example by editing ~mailman/Mailman/mm_cfg.py and setting the following (substituting in your own domains):-</p>
102
103          <pre># The host part of the URL used for your mailman install
104 DEFAULT_URL_HOST = 'www.example.com'
105 #
106 # The email domain of your lists
107 DEFAULT_EMAIL_HOST = 'list.example.com'
108 #
109 # Let Mailman know that the MTA needs no aliases setting
110 MTA = None</pre>
111
112          <p>The final setting above informs Mailman that it does not need to prompt you to add aliases when creating a list (like Sendmail), or modify other settings (like Postfix).  Not setting this will mean that Mailman nags you to do things that aren't necessary in an Exim configuration.</p>
113
114          <p>After making a change to the Mailman configuration file you need to restart the Mailman queue runners.</p>
115
116          <pre>~mailman/bin/mailmanctl restart</pre>
117
118          <p>Mailman should also be set to deliver to the MTA using SMTP - this is done by having DELIVERY_MODULE = 'SMTPDirect' in the config file (which is the default mode of operation)</p>
119
120          <h4><a href="#index" id="exconf">Exim configuration</a></h4>
121
122          <p>The Exim configuration is built so that a list created within Mailman automatically appears to Exim without the need for defining any additional aliases (however Mailman may helpfully show or email you a list of required aliases when you create a list - you can just ignore those - if you have set the MTA parameter it will stop doing this).</p>
123
124          <p>The drawback of this configuration is that it will work poorly on systems supporting lists in several different mail domains. While Mailman handles virtual domains, it does not yet support having two distinct lists with the same name in different virtual domains, using the same Mailman installation.  This will eventually change.  (But see below for a variation on this scheme that should accommodate virtual domains better.)</p>
125
126          <p>The configuration file excerpts below are for use in an already functional Exim configuration.  You also need to have an alias for mailman within the mm_domains, this picks up mail sent to the site list (or basically just sent in error), and should forward to the Mailman Administrator.  It appears that a couple of Mailman messages mention the mailman-admin address (this appears to be an error in Mailman or maybe a packaging error), so I would suggest that mailman-admin is aliased also to the Mailman Administrator.</p>
127
128          <p><i>[Note: the instructions in this document will work only with Exim 4.  It may be possible to adapt them for Exim 3, but frankly it is not worth the trouble]</i></p>
129
130          <p>You will need to add some macros to the main section of your Exim config file.  You will also need to define one new transport and add new routers.  Additional ACLs may be used to handle policy enforcement.  Remember that the exim daemon needs restarting before it sees configuration changes.</p>
131
132          <h4><a href="#index" id="maconf">Main configuration settings</a></h4>
133
134          <p>First, you need to add some macros to the top of your Exim config file.  These just make the routers and transport below a bit cleaner.  Obviously, you'll need to edit these based on how you configured and installed Mailman.</p>
135
136          <pre># Home dir for your Mailman installation -- aka Mailman's prefix
137 # directory.
138 # By default this is set to "/usr/local/mailman"
139 # On a Red Hat/Fedora system using the RPM use "/var/mailman"
140 # On Debian using the deb package use "/var/lib/mailman"
141 # This is normally the same as ~mailman
142 MM_HOME=/var/mailman
143 #
144 # User and group for Mailman, should match your --with-mail-gid
145 # switch to Mailman's configure script.
146 # Value is normally "mailman"
147 MM_UID=mailman
148 MM_GID=mailman
149 #
150 # Domains that your lists are in - colon separated list
151 # you may wish to add these into local_domains as well
152 domainlist mm_domains=list.example.com
153 #
154 # -=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=
155 #
156 # These values are derived from the ones above and should not need
157 # editing unless you have munged your mailman installation
158 #
159 # The path of the Mailman mail wrapper script
160 MM_WRAP=MM_HOME/mail/mailman
161 #
162 # The path of the list config file (used as a required file when
163 # verifying list addresses)
164 MM_LISTCHK=MM_HOME/lists/${lc::$local_part}/config.pck</pre>
165
166          <h4><a href="#index" id="roconf">Exim Router</a></h4>
167
168          <p>This router picks up all the addresses going to the Mailman lists.  Initially it selects only the domains that have may have lists in, then selects where local_part matches a list name (ie you can see a list config file).  The suffixes pick up all the Mailman admin addresses</p>
169
170          <p>The router should be placed in the router section (ie somewhere after the "begin routers" line of your config file). Normally you would place it just after the aliases router (since that will pick up the mailman master contact address).</p>
171
172          <pre>mailman_router:
173   driver            = accept
174   domains           = +mm_domains
175   require_files     = MM_LISTCHK
176   local_part_suffix_optional
177   local_part_suffix = -admin     : \
178          -bounces   : -bounces+* : \
179          -confirm   : -confirm+* : \
180          -join      : -leave     : \
181          -owner     : -request   : \
182          -subscribe : -unsubscribe
183   transport         = mailman_transport</pre>
184
185          <h4><a href="#index" id="taconf">Exim Transport</a></h4>
186
187          <p>The transport for Exim 4 can be placed anywhere where under the begin transports line of your Exim config file.</p>
188
189          <p>The if def:local_part_suffix section selects whether the suffix is used as the mailman command, or whether there is no suffix and so post is passed as a command.</p>
190
191          <p>The sg phrase strips the VERP information (if any) from the suffix,</p>
192
193          <pre>mailman_transport:
194   driver  = pipe
195   command = MM_WRAP \
196           '${if def:local_part_suffix \
197                 {${sg{$local_part_suffix}{-(\\w+)(\\+.*)?}{\$1}}} \
198                 {post}}' \
199           $local_part
200   current_directory = MM_HOME
201   home_directory    = MM_HOME
202   user              = MM_UID
203   group             = MM_GID</pre>
204
205
206          <h4><a href="#index" id="batune">Basic mailing list MTA tuning</a></h4>
207
208          <p>Exim has a lot configurability, especially where the ACL (Access Control Lists) used during SMTP reception are concerned. MTA policy needs to be tuned so that list traffic is not affected by ACLs intended for qualifying traffic coming in from outside. Later in this document some suggestions are made regarding filtering traffic that is going into the mailing list, however</p>
209
210          <h4><a href="#index" id="retune">Receiver verification</a></h4>
211
212          <p>Exim's receiver verification feature is very useful -- it lets Exim reject unrouteable addresses at SMTP time.  However, this is most useful for externally-originating mail that is addresses to mail in one of your local domains.  For Mailman list traffic, mail originates on your server, and is addressed to random external domains that are not under your control.  Furthermore, each message is addressed to many recipients -- up to 500 if you use Mailman's default configuration, and don't tweak SMTP_MAX_RCPTS.</p>
213
214          <p>Doing receiver verification on Mailman list traffic is a recipe for trouble.  In particular, Exim will attempt to route every recipient addresses in outgoing Mailman list posts.  Even though this requires nothing more than a few DNS lookups for each address, it can still introduce significant delays (because these verifications have to be done serially as you attempt handoff to exim).  Therefore, you should disable recipient verification for Mailman traffic.</p>
215
216          <p>Under Exim 4, this is probably already taken care of for you by the default recipient verification ACL statement (in the "RCPT TO"
217 ACL):</p>
218
219          <pre>accept  domains = +local_domains
220         endpass
221         message = unknown user
222         verify  = recipient</pre>
223
224          <p>which only does recipient verification on addresses in your domain.  (That's not exactly the same as doing recipient verification only on messages coming from non-127.0.0.1 hosts, but it should do the trick for Mailman).  Obviously if the next ACL does verification on non-local addresses you will need to deal with that.</p>
225
226          <p>Alternatively you can add an early get-out in the "RCPT TO" ACL), which <i>trusts</i> all traffic coming from the loopback IP address:</p>
227
228          <pre>accept hosts = 127.0.0.1</pre>
229
230          <h4><a href="#index" id="rctune">Tuning of numbers of recipients</a></h4>
231
232          <p>By default Mailman will send up to 500 recipients on each message it injects into exim.  However this is not necessarily a good configuration for exim since it will route all those recipients before starting deliveries to any of them. Additionally some ACL configurations have tests on the maximum number of recipients (which is a good reason for having a get out ACL for list traffic as described above)</p>
233
234          <p>I would suggest setting Mailman to send a maximum of 5 to 50 recipients on a single mail (setting it lower decreases list latency, but increases the work that Mailman and exim have to do), and change it to send a maximum of 30 messages per SMTP connection.  To reflect this you should also change the exim parameter smtp_accept_queue_per_connection to be 30 as well.</p>
235
236          <p>For example, add the following lines to ~mailman/Mailman/mm_cfg.py:</p>
237
238          <pre># Max recipients for each message
239 SMTP_MAX_RCPTS = 15
240 # Max messages sent in each SMTP connection
241 SMTP_MAX_SESSIONS_PER_CONNECTION = 30</pre>
242
243          <p>Tuning a mailing list system is very much a black art, and depends on the type of lists you host, their throughput, size and the bandwidth available.  In general, tuning is only a significant issue if you are pushing your system near its operational limits.</p>
244
245          <h3><a href="#index" id="verpin">Doing VERP and personalisation with exim and Mailman</a></h3>
246
247          <h4><a href="#index" id="verpmm">VERP within Mailman</a></h4>
248
249          <p><a href="http://cr.yp.to/proto/verp.txt">VERP</a> (Variable Envelope Return Paths) encodes the (original) receipient address in the sender address.  The reason for doing this is that it means bounces are sent to an address which has the original recipient address encoded in it - meaning you know which recipient address caused the bounce.  This makes automatic bounce handling very effective - the normal method of parsing the bouncing address out of the bounce message is very prone to failure, especially in the case of foreign MTAs which use different addressing standards, or where mail forwarding is involved.</p>
250
251          <p>VERP will send one email, with a separate envelope sender (return path), for each of your subscribers - this means that it will generate more traffic since you cannot bundle up deliveries together.  An <a href="http://wiki.list.org/display/DOC/So+what+is+this+VERP+stuff">analysis of the costs of VERP</a> can be found in the <a href="http://wiki.list.org/">Mailman WIKI</a>.</p>
252
253          <p>VERP settings within Mailman are done on a per-installation basis - ie they affect all the lists within the installation. To configure VERP within Mailman read the information in ~mailman/Mailman/Default.py for the options that start with VERP.  In a nutshell, all you need to do to enable VERP with Exim is to add these lines to ~mailman/Mailman/mm_cfg.py:</p>
254
255          <pre>VERP_PASSWORD_REMINDERS      = 1
256 VERP_PERSONALIZED_DELIVERIES = 1
257 VERP_CONFIRMATIONS           = 1
258 VERP_DELIVERY_INTERVAL       = 1</pre>
259
260          <p>(The router and ACLs above are smart enough to deal with VERP bounces.)</p>
261
262          <p>This configuration on its own will make the monthly password reminders, confirmations and all list postings be sent out using VERP</p>
263
264          <p>If you wish to have the advantages of VERP with a lower bandwidth cost, you can enable VERP on occasional list postings rather than on every posting.  Mailman will still VERP on all password reminders and confirmations (these are already inherently single recipient mailings), but only on occasional list postings. To make Mailman use VERP on every twentieth list posting (using bulk delivery for the other 19), change:-</p>
265
266          <pre>VERP_DELIVERY_INTERVAL = 20</pre>
267
268          <p>The downside to doing this is that Mailman may fail to notice a bouncing address if it does not receive at least one bounce per day, so ideally this approach should only be taken if the lists have more than 20 message per day throughput.</p>
269
270          <h4><a href="#index" id="persmm">Mailing list personalisation by Mailman</a></h4>
271
272          <p>Mailman can also personalise each message it sends out on a list.  This allows, for example, the recipient's own address to appear as the To: header, or information specific to them to be placed in the mail footer (although at present personalisation can only be done for normal mail delivery - not for digest subscribers).  This personalisation comes at a cost of an individual message per recipient (ie same bandwidth requirements as full VERP) and some processing costs for Mailman.</p>
273
274          <p>To enable personalisation, add the following configuration item to ~mailman/Mailman/mm_cfg.py (you should also set the VERP settings from above since you have already incurred the costs of VERP):-</p>
275
276          <pre>OWNERS_CAN_ENABLE_PERSONALIZATION = 1</pre>
277
278          <p>You will then find that in the list administration web interface a new set of options has appeared in the <i>Non-digest options</i> section.</p>
279
280          <h4><a href="#index" id="verpex">VERP expansion by exim rather than Mailman</a></h4>
281
282          <p>One drawback of VERP is that as well as increasing the bandwidth outgoing mail requires, it also causes Mailman to send one separate message per recipient from Mailman to exim - causing exim to have many many more queue entries and consequently more queue disk space.  For example a 20,000 recipient list would require 400MB minimum temporary queue storage for each 20KB message sent to the list.  There are also issues of increasing disk traffic/throughput and losing some disk caching advantages.</p>
283
284          <p>These local load problems can be overcome by doing the VERP expansion as the message is sent out from the MTA over network SMTP rather than as the message is injected into the MTA.  It will come as no surprise that exim can be configured to do just this.</p>
285
286          <p>Firstly we need to pick up outgoing Mailman mail and send it to a specialised VERP transport.  This is done using a router which should be placed just before your normal dnslookup router for remote addresses:-</p>
287
288          <pre><![CDATA[# Pick up on messages from our local mailman and route them via our
289 # special VERP-enabled transport
290 #
291 mailman_verp_router:
292 driver = dnslookup
293 # we only consider messages sent in through loopback
294 condition = ${if or{{eq{$sender_host_address}{127.0.0.1}} \
295                     {eq{$sender_host_address}{::1}}}{yes}{no}}
296 # we do not do this for traffic going to the local machine
297 domains = !+local_domains:!+mm_domains
298 ignore_target_hosts = <; 0.0.0.0; \
299                          64.94.110.11; \
300                          127.0.0.0/8; \
301                          ::1/128;fe80::/10;fe \
302                          c0::/10;ff00::/8
303 # only the un-VERPed bounce addresses are handled
304 senders = "*-bounces@*"
305 transport = mailman_verp_smtp]]></pre>
306
307          <p>Addresses selected by this router should then be passed on to an SMTP transport that does VERP expansion.  This should be placed anywhere within the transport section:-</p>
308
309          <pre># Mailman VERP envelope sender address formatting.  This seems not to use
310 # quoted-printable encoding of the address, but instead just replaces the
311 # '@' in the recipient address with '='.
312 #
313 mailman_verp_smtp:
314   driver = smtp
315 # put recipient address into return_path
316   return_path = \
317     ${local_part:$return_path}+$local_part=$domain@${domain:$return_path}
318 # must restrict to one recipient at a time
319   max_rcpt = 1
320 # Errors-To: may carry old return_path
321   headers_remove = Errors-To
322   headers_add = Errors-To: ${return_path}</pre>
323
324          <p>Once this has been configured, Mailman can be set to not do VERP expansion on normal list deliveries - the VERP configuration should now look like:-</p>
325
326          <pre>VERP_PASSWORD_REMINDERS      = 1
327 VERP_PERSONALIZED_DELIVERIES = 1
328 VERP_CONFIRMATIONS           = 1
329 VERP_DELIVERY_INTERVAL       = 0</pre>
330
331          <p>If you have set personalisation on any list, this will still be handled, and VERPed, by Mailman.</p>
332
333          <h3><a href="#index" id="virdom">Virtual domains</a></h3>
334
335          <p>One approach to handling virtual domains is to use a separate Mailman installation for each virtual domain.  (Currently, this is the only way to have lists with the same name in different virtual domains handled by the same machine.)</p>
336
337          <p>In this case, you must change the MM_HOME macro to something like this:-</p>
338
339          <pre>MM_HOME=/virtual/${lc::$domain}/mailman</pre>
340
341          <p>and modify the mm_domains domain list appropriately.</p>
342
343          <h3><a href="#index" id="lispol">List policy management</a></h3>
344
345          <p>Most list policy handling is done within Mailman using the Web GUI.  However some issues may be better handled by the MTA, especially matters of overall site policy (not just mailing list policy).  For example you may wish to do virus or spam scanning on incoming messages.</p>
346
347          <p>In general you exclude outgoing list mail from any policy controls.  This is because outgoing list mail has already been through the policy controls on the way into the system. Additionally spam scanning (for example) is a machine intensive operation, and scanning a message that has already been scanned, and then replicated to many recipients, is going to be very expensive as well as ineffective.  For this reason you will normally have an accept clause early on in your ACLs that causes Mailman generated traffic to bypass the machine intensive checks.</p>
348
349          <h4><a href="#index" id="conpol">Content scanning</a></h4>
350
351          <p>I would recommend that mailing lists now scan for both spam and viruses on incoming mail - this is due to the potential for a compromised windows machine belonging to a subscriber managing to distribute unwanted content via the list.  This causes problems not only to the list reputation, but also to the list manager who will get many many bounces from subscribers who do content scanning on their own incoming mail.</p>
352
353          <p>The best way to do this is using the <a href="http://duncanthrax.net/exiscan-acl/">exiscan</a> extension along with a virus scanner such as <a href="http://duncanthrax.net/exiscan-acl/">clam-av</a> and a spam content scanner such as <a href="http://www.spamassassin.org/">SpamAssassin</a>. Configuring these is beyond the scope of this document, however Tim Jackson has a very good set of <a href="http://www.timj.co.uk/linux/Exim-SpamAndVirusScanning.pdf">PDF documentation</a> on integrating these.</p>
354
355          <p>One thing to note is that if you add full SpamAssassin headers onto list messages this bulks up the messages significantly. These headers are also available to list subscribers, which might make it easier for someone malicious to work out how to evade your spam scanning strategy.  I would suggest that Spam headers are not added for Mailman incoming mail, or minimal (short) headers added, or that they are stripped somewhere.  However having minimal headers on means that you can, for example, moderate all messages which have a given spam rating (as well as bouncing messages with a very high rating).</p>
356
357          <h4><a href="#index" id="incpol">Incoming message checks</a></h4>
358
359          <p>You may wish to apply various checks to incoming messages to ensure that they are sane.  These may include:-</p>
360
361          <ul>
362             <li>DNSBL checks</li>
363             <li>Header checks</li>
364             <li>Sender callback verification</li>
365          </ul>
366
367          <p>However all of these do have some degree of false positive ratings.  You need to be aware of how much of your user base you may alienate by imposing too strict a set of controls, and balance that against the reduced amount of unwanted bulk mail.</p>
368
369          <h4><a href="#index" id="mmapol">Mailman specific ACL checks</a></h4>
370
371          <p>Lists should never receive bounce messages to the posting address unless the bounced message is either a forgery using the list address as the sender address, or the bouncing MTA is terminally broken.  In either of these cases we really are not interested in receiving the messages and can reject them at SMTP time with a clear conscience.  The ACL to do this (as part of the RCPT ACL) is:-</p>
372
373          <pre># Reject bounce (null sender) messages to the list
374 deny message   = "Recipient never sends mail so cannot cause bounces"
375      senders   = :
376      domains   = +mm_domains
377      condition = ${if exists{MM_LISTCHK} {yes}{no}}</pre>
378
379          <p>Additionally other mailman addresses do not generate mail (as the envelope sender, although they may be mentioned in the header addresses.  The ACL is split into 2 so that it can be written without the local_part condition wrapping.</p>
380
381          <pre># Reject bounce (null sender) messages to the list
382 deny message     = "Recipient never sends mail so cannot cause bounces"
383      senders     = :
384      domains     = +mm_domains
385      local_parts = \N^.*-(admin|join|leave|owner|request)$\N
386 deny message     = "Recipient never sends mail so cannot cause bounces"
387      senders     = :
388      domains     = +mm_domains
389      local_parts = \N^.*-(subscribe|unsubscribe)$\N</pre>
390
391          <h4><a href="#index" id="smtune">SMTP callbacks</a></h4>
392
393          <p>Exim's SMTP callback feature is an even more powerful way to detect bogus sender addresses than normal sender verification. They are specially useful for checking envelope sender addresses at RCPT time within SMTP, and have been to date the most effective single anti-SPAM measure (however it should be noted that CBV is hated vehemently by some mail admins, and does increase both latency and traffic, as well as theoretically being a means to set up a DDOS situation).</p>
394
395          <p>It is recommended that SMTP Sender CBV is not carried out on messages to the Mailman bounce handlers, so that broken remote MTAs (specifcally ones which send bounces with something other than a null sender address) do not get excluded from being taken off mailing lists</p>
396
397          <pre># Do callback verification unless Mailman incoming bounce
398 deny !local_parts = *-bounces : *-bounces+*
399      !verify = sender/callout=30s,defer_ok</pre>
400
401          <p>Callback verification can also be done on header addresses, but care should be taken not to reject messages unnecessarily, especially when the message is going to Mailman's bounce processor</p>
402
403          <h3><a href="#index" id="lisver">List verification</a></h3>
404
405          <p>This is how a set of address tests for the Exim lists look on a working system.  The list in question is testlist@list.example.com, and these commands were run on the list.example.com mail server ("% "indicates the Unix shell prompt):</p>
406
407          <pre>% exim -bt testlist@list.example.com
408 testlist@list.example.com
409 router = mailman_router, transport = mailman_transport
410
411 % exim -bt testlist-request@list.example.com
412 testlist-request@list.example.com
413 router = mailman_router, transport = mailman_transport
414
415 % exim -bt testlist-bounces@list.example.com
416 testlist-bounces@list.example.com
417 router = mailman_router, transport = mailman_transport
418
419 % exim -bt testlist-bounces+luser=example.com@list.example.com
420 testlist-bounces+luser=example.com@list.example.com
421 router = mailman_router, transport = mailman_transport</pre>
422
423          <p>If your "exim -bt" output looks something like this, that's a start: at least it means Exim will pass the right messages to the right Mailman commands.  It by no means guarantees that your Exim/Mailman installation is functioning perfectly, though!</p>
424
425          <h3><a href="#index" id="problem">Possible Problems</a></h3>
426
427          <ul>
428             <li> Mailman will send as many MAIL FROM/RCPT TO as it needs. It may result in more than 10 or 100 messages sent in one connection, which will exceed the default value of Exim's smtp_accept_queue_per_connection This is bad because it will cause Exim to switch into queue mode and severely delay delivery of your list messages.  The way to fix this is to set mailman's SMTP_MAX_SESSIONS_PER_CONNECTION (in ~mailman/Mailman/mm_cfg.py) to a smaller value than Exim's smtp_accept_queue_per_connection</li>
429
430             <li>Mailman should ignore Exim delay warning messages, even though Exim should never send this to list messages.  Mailman 2.1's general bounce detection and VERP support should greatly improve the bounce detector's hit rates.</li>
431
432             <li>List existence is determined by the existence of a config.pck file for a list.  If you delete lists by foul means, be aware of this.</li>
433
434             <li>If you are getting Exim or Mailman complaining about user ids when you send mail to a list, check that the MM_UID and MM_GID match those of Mailman itself (i.e. what were used in the configure script). Also make sure you do not have aliases in the main alias file for the list.</li>
435
436          </ul>
437
438          <h3><a href="#index" id="dochis">Document History</a></h3>
439
440          <ul>
441             <li>Originally written by Nigel Metheringham.</li>
442             <li>Updated by Marc Merlin for Mailman 2.1, Exim 4</li>
443             <li>Overhauled/reformatted/clarified/simplified by Greg Ward.</li>
444             <li>Rehashed again by Nigel Metheringham</li>
445          </ul>
446
447          <h4><a href="#index" id="doccha">Document Changes</a></h4>
448
449          <ul>
450             <li><b>14 June 2004</b> Originally written by Nigel Metheringham.</li>
451
452             <li><b>28 June 2004</b> Fixed a problem with the Exim VERP transport which caused locally aliased recipient addresses to have incorrect VERP extensions added.  Followed posting to exim-users list by Arkadiusz Miskiewicz -- <i>Nigel Metheringham</i>.</li>
453             <li><b>19 November 2004</b> Fixed previously unnoticed brainstorm where reject had been used as a ACL verb rather than deny.  Fixes to the VERP router/transport pair. -- <i>Nigel Metheringham</i></li>
454
455          </ul>
456
457
458          <h3><a href="#index" id="docfin">Final Word</a></h3>
459
460          <p>Like many documents of this type, it has evolved and taken on contributions by many many helpful folks, mainly those on the Mailman and exim mailing lists.  To all of you, who have made contributions yet had their names shamefully lost by me, <i>Thank You</i>.</p>
461
462       </xsl:template>
463 </xsl:stylesheet>