howto/mailman.html

   1 <!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//IETF//DTD HTML//EN">
   2 <html>
   3   <head>
   4     <title>HOWTO - Using exim and mailman together</title>
   5   </head>
   6
   7   <body bgcolor="#FFFFFF" text="#00005A" link="#FF6600" alink="#FF9933" vlink="#990000">
   8     <h1>HOWTO - Using exim and mailman together</h1>
   9
  10     <p>Mailman is a list manager with web front end and built in
  11       archiving functions.  Details can be found at <a href="http://www.list.org/">http://www.list.org/</a></p>
  12
  13     <h2>Mailman configuration</h2>
  14
  15     <p>There is no mailman configuration needed other than the
  16     standard options detailed in the mailman install documentation.
  17     The exim configuration is transparent to mailman.  The uid/gid
  18     settings for mailman must match those in the config fragments
  19     given below.</p>
  20
  21     <h2>Exim configuration</h2>
  22
  23     <p>The exim configuration is built so that a list created within
  24     mailman automagically appears to exim without the need for
  25     additional alias files etc to be changed.</p>
  26
  27     <p>The drawback of this configuration is that it will work poorly
  28     on systems supporting lists in several different mail domains -
  29     for that matter mailman itself has poor support for this right
  30     now. This may change in the future</p>
  31
  32     <p>The configuration file segments included are to be built on top
  33     of an already functional exim configuration, which accepts mail
  34     for the domain which the list resides in (ie that domain is
  35     already in <tt>local_domains</tt> - should this domain be separate
  36     from the others handled by this exim, then add the list domain to
  37     <tt>local_domains</tt>, add a <tt>domains=my.list.domain</tt>
  38     option to each of the directors and you may wish to exclude that
  39     domain from the other directors.</p>
  40
  41     <p>Your exim configuration also needs a working alias
  42     configuration, with entries (within the list domain) for
  43     <tt>mailman</tt>, <tt>mailman-request</tt> and
  44     <tt>mailman-admin</tt> (plus any other global contact addresses
  45     for the list master).  These addresses point to a (or some - not
  46     necessarily the same for all of these aliases) human rather than
  47     being piped into mailman. You do <b>not</b> need to put per-list
  48     entries into the system alias file, and doing so will most likely
  49     break things since the user id used for delivery is likely to be
  50     incorrect or not set (which causes an exim delivery time config
  51     error).</p>
  52
  53     <p>There are 3 config file sections below which need pasting into
  54     the appropriate parts of the main exim config file.  The first one
  55     may also need tailoring to your mailman configuration</p>
  56
  57     <h4>Main config file section</h4>
  58 <pre>
  59 ## Top section of config file - macro definitions
  60 ## Tailor these to fit your installation
  61 ## pretty much everything else should just fit...
  62 ##
  63 # home dir for mailman
  64 MAILMAN_HOME=/home/mailman
  65 # wrapper script for mailman
  66 MAILMAN_WRAP=MAILMAN_HOME/mail/wrapper
  67 # user and group for mailman
  68 MAILMAN_UID=exim
  69 MAILMAN_GID=exim
  70 </pre>
  71     <h4>Transports config file section</h4>
  72 <pre>
  73 ## Transports section
  74 ##
  75 ## Three transports for list mail, request mail and admin mail
  76 ## respectively
  77 ## Mailman is installed in MAILMAN_HOME
  78 ## Mailman is configured to be invoked as user exim
  79 list_transport:
  80            driver = pipe
  81            command = MAILMAN_WRAP post ${lc:$local_part}
  82            current_directory = MAILMAN_HOME
  83            home_directory = MAILMAN_HOME
  84            user = MAILMAN_UID
  85            group = MAILMAN_GID
  86
  87 list_request_transport:
  88            driver = pipe
  89            command = MAILMAN_WRAP mailcmd ${lc:$local_part}
  90            current_directory = MAILMAN_HOME
  91            home_directory = MAILMAN_HOME
  92            user = MAILMAN_UID
  93            group = MAILMAN_GID
  94
  95 list_admin_transport:
  96            driver = pipe
  97            command = MAILMAN_WRAP mailowner ${lc:$local_part}
  98            current_directory = MAILMAN_HOME
  99            home_directory = MAILMAN_HOME
 100            user = MAILMAN_UID
 101            group = MAILMAN_GID
 102
 103 ### end of transports section fragment
 104 </pre>
 105     <h4>Directors config file section</h4>
 106 <pre>
 107 ## Directors section [this deals with local addresses]
 108 ##
 109 ## First 2 directors rewrite list-owner or owner-list to list-admin
 110 ## This is only done if the list exists.
 111 ## List existence checks are done by seeing if the file
 112 ## MAILMAN_HOME/lists/<list>/config.db
 113 ## exists.
 114
 115 list_owner_director:
 116    driver = smartuser
 117    require_files = MAILMAN_HOME/lists/${lc:$local_part}/config.db
 118    suffix = "-owner"
 119    new_address = "${lc:$local_part}-admin@${domain}"
 120
 121 owner_list_director:
 122    driver = smartuser
 123    require_files = MAILMAN_HOME/lists/${lc:$local_part}/config.db
 124    prefix = "owner-"
 125    new_address = "${lc:$local_part}-admin@${domain}"
 126
 127 ##
 128 ## Next 3 directors direct admin, request and list mail to the appropriate
 129 ## transport.  List existence is checked as above.
 130
 131 list_admin_director:
 132    driver = smartuser
 133    suffix = -admin
 134    require_files = MAILMAN_HOME/lists/${lc:$local_part}/config.db
 135    transport = list_admin_transport
 136
 137 list_request_director:
 138    driver = smartuser
 139    suffix = -request
 140    require_files = MAILMAN_HOME/lists/${lc:$local_part}/config.db
 141    transport = list_request_transport
 142
 143 list_director:
 144    driver = smartuser
 145    require_files = MAILMAN_HOME/lists/${lc:$local_part}/config.db
 146    transport = list_transport
 147
 148 ## End of directors fragment
 149 ## End of config files bits
 150 </pre>
 151
 152 <p>Exim should be configured to allow reasonable volume - ie no
 153 setting <tt>max_recipients</tt> down to a silly value, and with normal
 154 degrees of security - ie allowing relaying from <tt>127.0.0.1</tt>
 155 (thats vital), but pretty much nothing else.  Parallel deliveries and
 156 other tweaks can also be used.  Delay warning messages should be
 157 switched off or configured to only happen for non-list mail - unless
 158 you like receiving tons of mail when a host is down.</p>
 159
 160 <h3>Problems</h3>
 161 <ul>
 162
 163    <li>Mailman's detection of exim bounces needs improving - it really
 164    should make use of the extra header information that exim provides.
 165    It also should recognise and deal with or ignore delay warning
 166    messages.  <i>Mailman 2.0beta does handle exim bounces correctly,
 167    but still passes delay warnings to the list administrator</i></li>
 168
 169    <li>List existence is checked on whether there is a config.db file
 170    for a list.  If you delete lists by foul means, be aware of
 171    this.</li>
 172
 173    <li>If you are getting exim or mailman complaining about user ids
 174    when you send mail to a list, check that the MAILMAN_UID and
 175    MAILMAN_GID match those of mailman itself.  Also make sure you do
 176    <b>not</b> have aliases in the main alias file for the list.</li>
 177 </ul>
 178
 179     <h2>Other Tweaks</h2>
 180
 181     <p>One solution passed to me for handling virtual domains was -
 182     <i>Since I use mailman in a virtual domain configuration with a
 183     separate installation for each virtual domain, I did a slight
 184     modification like this:</i></p>
 185
 186 <pre>
 187 ## transport configurations
 188
 189 command = "/virtual/${domain}/mailman/mail/wrapper post ${lc:$local_part}"
 190 current_directory = /virtual/${domain}/mailman
 191 home_directory = /virtual/${domain}/mailman
 192
 193 ## and in the director part:
 194
 195 require_files = /virtual/${domain}/mailman/lists/${lc:$local_part}/config.db
 196
 197 </pre>
 198
 199     <h2>Exim List Efficiency Tweaks</h2>
 200
 201     <p>This is a set of configuration directives I used on the list
 202     boxes I admin.  Some of these are necessary, others are cosmetic,
 203     a few are probably superfluous - they work for me!</p>
 204 <pre>
 205 # definition of injecting IP addresses
 206 LOCAL_NETS=127.0.0.1/32
 207 #
 208 # Extra logging data - not necessary but makes the logs more
 209 # useful, but bigger
 210 # lookup all hostnames - puts hostnames into log as well as ips
 211 host_lookup = 0.0.0.0/0
 212 # tweak logging
 213 log_all_parents
 214 log_file_path = /var/log/exim/%s.log
 215 log_received_recipients
 216 log_refused_recipients
 217 log_received_sender
 218 log_smtp_confirmation
 219 #
 220 # RBL settings - these are more severe than I use
 221 rbl_domains = rbl.maps.vix.com/reject:relays.mail-abuse.org/reject:dul.maps.vix.com/reject:relays.orbs.org=127.0.0.2,127.0.0.3/reject
 222 rbl_hosts = !LOCAL_NETS:0.0.0.0/0
 223 rbl_log_rcpt_count
 224 recipients_reject_except=postmaster@*:*-admin@*
 225 #
 226 # relay control - from our local network only
 227 host_accept_relay = LOCAL_NETS
 228 #
 229 # delay warnings - second line is now default, but earlier versions of
 230 # exim need it setting
 231 delay_warning = 26h
 232 ##delay_warning_condition = "${if match{$h_precedence:}{(?i)bulk|list|junk}{no}{yes}}"
 233 #
 234 # Verify receipient addresses on everything except local injects
 235 # DO NOT verify addresses from mailman - this would slow down
 236 # the acceptance of messages dramatically
 237 receiver_verify_hosts = !127.0.0.1/8:0.0.0.0/0
 238 sender_verify
 239 #
 240 # performance tweaks - 1st is good for linux, maybe less so for others
 241 split_spool_directory
 242 remote_max_parallel = 15
 243 </pre>
 244
 245 <h2>List verification</h2>
 246
 247 <p>This is how a set of address tests for the exim lists look on a
 248 working system. (command lines start with "&gt;")</p>
 249 <pre>
 250 > /usr/sbin/exim -v -bt exim-users
 251 exim-users@www.exim.org
 252   deliver to exim-users in domain www.exim.org
 253   director = list_director, transport = list_transport
 254
 255 > /usr/sbin/exim -bt exim-users-request
 256 exim-users-request@www.exim.org
 257   deliver to exim-users in domain www.exim.org
 258   director = list_request_director, transport = list_request_transport
 259
 260 > /usr/sbin/exim -bt exim-users-admin
 261 exim-users-admin@www.exim.org
 262   deliver to exim-users in domain www.exim.org
 263   director = list_admin_director, transport = list_admin_transport
 264
 265     <hr>
 266     <address><a href="mailto:Postmaster@exim.org">Nigel Metheringham</a></address>
 267 <!-- Created: Mon Aug 25 15:46:41 BST 1997 -->
 268     <h4>$Id: mailman.html,v 1.1.1.1 2000/05/22 19:54:43 nigel Exp $</h4>
 269   </body>
 270 </html>