howto/mailman21.html

   1 <!-- -*-html-*- -->
   2 <!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01//EN" "http://www.w3.org/TR/html4/strict.dtd">
   3 <html>
   4   <head>
   5     <title>HOWTO - Using Exim 4 and Mailman together</title>
   6     <style type="text/css">
   7       body { color: #00005a; background: white; }
   8       a:link { color: #ff6600; }
   9       a:visited { color: #990000; }
  10       a:hover { color: #ff9933; }
  11     </style>
  12   </head>
  13   <body>
  14     <h1>HOWTO - Using Exim 4 and Mailman 2.1 together</h1>
  15
  16     <p>Mailman is a list manager with web front end and built in
  17     archiving functions.  Details can be found at <a
  18     href="http://www.list.org/"> http://www.list.org/</a>.  This
  19     documentation describes the configuration of Exim (version 4) to
  20     work with Mailman version 2.1</p>
  21
  22     <h2><a name="index">Index</a></h2>
  23
  24     <ul>
  25       <li><a href="#scope">Scope of this document</a></li>
  26       <li><a href="#basic">Basic Configuration</a></li>
  27     <ul>
  28       <li><a href="#mmconf">Mailman configuration</a></li>
  29       <li><a href="#exconf">Exim configuration</a></li>
  30       <li><a href="#maconf">Main configuration settings</a></li>
  31       <li><a href="#roconf">Exim Router</a></li>
  32       <li><a href="#taconf">Exim Transport</a></li>
  33     </ul>
  34     <li><a href="#batune">Basic mailing list MTA tuning</a></li>
  35     <ul>
  36       <li><a href="#retune">Receiver verification</a></li>
  37       <li><a href="#rctune">Tuning of numbers of recipients</a></li>
  38       <li><a href="#smtune">SMTP callback</a></li>
  39     </ul>
  40     <li><a href="#verpin">Doing VERP and personalisation with exim
  41  and Mailman</a></li>
  42     <ul>
  43       <li><a href="#verpmm">VERP within Mailman</a></li>
  44       <li><a href="#persmm">Mailing list personalisation by Mailman</a></li>
  45       <li><a href="#verpex">VERP expansion by Exim rather than
  46    Mailman</a></li>
  47     </ul>
  48     <li><a href="#virdom">Virtual domains</a></li>
  49     <li><a href="#lispol">List policy management</a></li>
  50     <ul>
  51       <li><a href="#conpol">Content scanning</a></li>
  52       <li><a href="#incpol">Incoming message checks</a></li>
  53       <li><a href="#mmapol">Mailman specific ACL checks</a></li>
  54     </ul>
  55     <li><a href="#lisver">List verification</a></li>
  56     <li><a href="#problem">Possible Problems</a></li>
  57     <li><a href="#dochis">Document History</a></li>
  58     <li><a href="#doccha">Document Changes</a></li>
  59     <li><a href="#docfin">Final Word</a></li>
  60   </ul>
  61
  62     <h2><a href="#index"><a name="scope">Scope of this document</a></a></h2>
  63
  64     <p>This document describes how to set up a basic working
  65     configuration using Exim 4 as an MTA for the Mailman MLM.  The
  66     assumption is made that the receiving MTA, Mailman and the list
  67     distribution MTA are all on the same machine, and that Mailman
  68     talks to Exim using SMTP to address <tt>127.0.0.1</tt></p>
  69
  70     <p>It also describes ways of using VERP delivery, both
  71     conventionally (doing VERP from Mailman), and an alternative more
  72     efficient technique where VERP expansion is done within exim.</p>
  73
  74     <p>Tuning and setting appropriate mailing list protection policies
  75     is also covered in passing.</p>
  76
  77     <p>General installation, use, running and administration of either
  78     Mailman or exim is not covered here - the documentation for the
  79     programs concerned should be read for this information.</p>
  80
  81     <h2><a href="#index"><a name="basic">Basic Configuration</a></a></h2>
  82
  83     <h3><a href="#index"><a name="mmconf">Mailman configuration</a></a></h3>
  84
  85     <p>For basic operation there is no Mailman configuration needed
  86     other than the standard options detailed in the Mailman install
  87     documentation.  The user/group settings for Mailman must match
  88     those in the config fragments given below, and you need to have at
  89     least configured <tt>DEFAULT_URL_HOST</tt> and
  90     <tt>DEFAULT_EMAIL_HOST</tt> within Mailman, for example by editing
  91     <tt>~mailman/Mailman/mm_cfg.py</tt> and setting the following
  92     (substituting in your own domains):-</p>
  93
  94 <pre>
  95   # The host part of the URL used for your mailman install
  96   DEFAULT_URL_HOST = 'www.example.com'
  97   #
  98   # The email domain of your lists
  99   DEFAULT_EMAIL_HOST = 'list.example.com'
 100   #
 101   # Let Mailman know that the MTA needs no aliases setting
 102   MTA = None
 103 </pre>
 104
 105     <p>The final setting above informs Mailman that it does not need
 106     to prompt you to add aliases when creating a list (like Sendmail),
 107     or modify other settings (like Postfix).  Not setting this will
 108     mean that Mailman nags you to do things that aren't necessary in
 109     an Exim configuration.</p>
 110
 111     <p>After making a change to the Mailman configuration file you
 112     need to restart the Mailman queue runners.</p>
 113
 114 <pre>
 115   ~mailman/bin/mailmanctl restart
 116 </pre>
 117
 118     <p>Mailman should also be set to deliver to the MTA using SMTP -
 119     this is done by having <tt>DELIVERY_MODULE = 'SMTPDirect'</tt> in
 120     the config file (which is the default mode of operation)</p>
 121
 122
 123     <h3><a href="#index"><a name="exconf">Exim configuration</a></a></h3>
 124
 125     <p>The Exim configuration is built so that a list created within
 126     Mailman automatically appears to Exim without the need for
 127     defining any additional aliases (however Mailman may helpfully
 128     show or email you a list of required aliases when you create a
 129     list - you can just ignore those - if you have set the
 130     <tt>MTA</tt> parameter it will stop doing this).</p>
 131
 132     <p>The drawback of this configuration is that it will work poorly
 133     on systems supporting lists in several different mail domains.
 134     While Mailman handles virtual domains, it does not yet support
 135     having two distinct lists with the same name in different virtual
 136     domains, using the same Mailman installation.  This will
 137     eventually change.  (But see below for a variation on this scheme
 138     that should accommodate virtual domains better.)</p>
 139
 140     <p>The configuration file excerpts below are for use in an already
 141     functional Exim configuration.  You also need to have an alias for
 142     <tt>mailman</tt> within the <tt>mm_domains</tt>, this picks up
 143     mail sent to the site list (or basically just sent in error), and
 144     should forward to the Mailman Administrator.  It appears that a
 145     couple of Mailman messages mention the <tt>mailman-admin</tt>
 146     address (this appears to be an error in Mailman or maybe a
 147     packaging error), so I would suggest that <tt>mailman-admin</tt>
 148     is aliased also to the Mailman Administrator.</p>
 149
 150     <p><i>[Note: the instructions in this document will work only with
 151     Exim 4.  It may be possible to adapt them for Exim 3, but frankly
 152     it is not worth the trouble]</i></p>
 153
 154     <p>You will need to add some macros to the main section of your
 155     Exim config file.  You will also need to define one new transport
 156     and add new routers.  Additional ACLs may be used to handle policy
 157     enforcement.  Remember that the exim daemon needs restarting
 158     before it sees configuration changes.</p>
 159
 160     <h3><a href="#index"><a name="maconf">Main configuration settings</a></a></h3>
 161
 162     <p>First, you need to add some macros to the top of your Exim
 163     config file.  These just make the routers and transport below a
 164     bit cleaner.  Obviously, you'll need to edit these based on how
 165     you configured and installed Mailman.</p>
 166
 167 <pre>
 168   # Home dir for your Mailman installation -- aka Mailman's prefix
 169   # directory.
 170   # By default this is set to "/usr/local/mailman"
 171   # On a Red Hat/Fedora system using the RPM use "/var/mailman"
 172   # On Debian using the deb package use "/var/lib/mailman"
 173   # This is normally the same as ~mailman
 174   MM_HOME=/var/mailman
 175   #
 176   # User and group for Mailman, should match your --with-mail-gid
 177   # switch to Mailman's configure script.
 178   # Value is normally "mailman"
 179   MM_UID=mailman
 180   MM_GID=mailman
 181   #
 182   # Domains that your lists are in - colon separated list
 183   # you may wish to add these into local_domains as well
 184   domainlist mm_domains=list.example.com
 185   #
 186   # -=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=
 187   #
 188   # These values are derived from the ones above and should not need
 189   # editing unless you have munged your mailman installation
 190   #
 191   # The path of the Mailman mail wrapper script
 192   MM_WRAP=MM_HOME/mail/mailman
 193   #
 194   # The path of the list config file (used as a required file when
 195   # verifying list addresses)
 196   MM_LISTCHK=MM_HOME/lists/${lc::$local_part}/config.pck
 197 </pre>
 198
 199     <h3><a href="#index"><a name="roconf">Exim Router</a></a></h3>
 200
 201     <p>This router picks up all the addresses going to the Mailman
 202     lists.  Initially it selects only the domains that have may have
 203     lists in, then selects where <tt>local_part</tt> matches a list
 204     name (ie you can see a list config file).  The suffixes pick up
 205     all the Mailman admin addresses<p>
 206
 207     <p>The router should be placed in the router section (ie somewhere
 208     after the <tt>"begin routers"</tt> line of your config file).
 209     Normally you would place it just after the aliases router (since
 210     that will pick up the <tt>mailman</tt> master contact
 211     address).</p>
 212
 213 <pre>
 214   mailman_router:
 215     driver = accept
 216     domains = +mm_domains
 217     require_files = MM_LISTCHK
 218     local_part_suffix_optional
 219     local_part_suffix = -admin     : \
 220  -bounces   : -bounces+* : \
 221                         -confirm   : -confirm+* : \
 222  -join      : -leave     : \
 223  -owner    : -request   : \
 224  -subscribe : -unsubscribe
 225     transport = mailman_transport
 226 </pre>
 227
 228     <h3><a href="#index"><a name="taconf">Exim Transport</a></a></h3>
 229
 230     <p>The transport for Exim 4 can be placed anywhere where under the
 231     <tt>begin transports</tt> line of your Exim config file.</p>
 232
 233     <p>The <tt>if def:local_part_suffix</tt> section selects whether
 234     the suffix is used as the mailman command, or whether there is no
 235     suffix and so <tt>post</tt> is passed as a command.</p>
 236
 237     <p>The <tt>sg</tt> phrase strips the VERP information (if any)
 238     from the suffix,</p>
 239
 240 <pre>
 241   mailman_transport:
 242     driver = pipe
 243     command = MM_WRAP \
 244               '${if def:local_part_suffix \
 245                     {${sg{$local_part_suffix}{-(\\w+)(\\+.*)?}{\$1}}} \
 246                     {post}}' \
 247               $local_part
 248     current_directory = MM_HOME
 249     home_directory = MM_HOME
 250     user = MM_UID
 251     group = MM_GID
 252 </pre>
 253
 254
 255     <h2><a href="#index"><a name="batune">Basic mailing list MTA tuning</a></a></h2>
 256
 257     <p>Exim has a lot configurability, especially where the ACL
 258     (Access Control Lists) used during SMTP reception are concerned.
 259     MTA policy needs to be tuned so that list traffic is not affected
 260     by ACLs intended for qualifying traffic coming in from outside.
 261     Later in this document some suggestions are made regarding
 262     filtering traffic that is going into the mailing list, however
 263     </p>
 264
 265     <h3><a href="#index"><a name="retune">Receiver verification</a></a></h3>
 266
 267     <p>Exim's receiver verification feature is very useful -- it lets
 268     Exim reject unrouteable addresses at SMTP time.  However, this is
 269     most useful for externally-originating mail that is addresses to
 270     mail in one of your local domains.  For Mailman list traffic, mail
 271     originates on your server, and is addressed to random external
 272     domains that are not under your control.  Furthermore, each
 273     message is addressed to many recipients -- up to 500 if you use
 274     Mailman's default configuration, and don't tweak
 275     <tt>SMTP_MAX_RCPTS</tt>.</p>
 276
 277     <p>Doing receiver verification on Mailman list traffic is a recipe
 278     for trouble.  In particular, Exim will attempt to route every
 279     recipient addresses in outgoing Mailman list posts.  Even though
 280     this requires nothing more than a few DNS lookups for each
 281     address, it can still introduce significant delays (because these
 282     verifications have to be done serially as you attempt handoff to
 283     exim).  Therefore, you should disable recipient verification for
 284     Mailman traffic.</p>
 285
 286     <p>Under Exim 4, this is probably already taken care of for you by
 287     the default recipient verification ACL statement (in the "RCPT TO"
 288     ACL):</p>
 289
 290 <pre>
 291   accept  domains       = +local_domains
 292           endpass
 293           message       = unknown user
 294           verify        = recipient
 295 </pre>
 296
 297     <p>which only does recipient verification on addresses in your
 298     domain.  (That's not exactly the same as doing recipient
 299     verification only on messages coming from non-127.0.0.1 hosts, but
 300     it should do the trick for Mailman).  Obviously if the next ACL
 301     does verification on non-local addresses you will need to deal
 302     with that.</p>
 303
 304     <p>Alternatively you can add an early get-out in the "RCPT TO"
 305     ACL), which <i>trusts</i> all traffic coming from the loopback IP
 306     address:</p>
 307
 308 <pre>
 309   accept  hosts         = 127.0.0.1
 310 </pre>
 311
 312     <h3><a href="#index"><a name="rctune">Tuning of numbers of recipients</a></a></h3>
 313
 314     <p>By default Mailman will send up to 500 recipients on each
 315     message it injects into exim.  However this is not necessarily a
 316     good configuration for exim since it will route all those
 317     recipients before starting deliveries to any of them.
 318     Additionally some ACL configurations have tests on the maximum
 319     number of recipients (which is a good reason for having a get out
 320     ACL for list traffic as described above)</p>
 321
 322     <p>I would suggest setting Mailman to send a maximum of 5 to 50
 323     recipients on a single mail (setting it lower decreases list
 324     latency, but increases the work that Mailman and exim have to do),
 325     and change it to send a maximum of 30 messages per SMTP
 326     connection.  To reflect this you should also change the exim
 327     parameter <tt>smtp_accept_queue_per_connection</tt> to be 30 as
 328     well.</p>
 329
 330     <p>For example, add the following lines to
 331     <tt>~mailman/Mailman/mm_cfg.py</tt>:</p>
 332
 333 <pre>
 334   # Max recipients for each message
 335   SMTP_MAX_RCPTS = 15
 336   # Max messages sent in each SMTP connection
 337   SMTP_MAX_SESSIONS_PER_CONNECTION = 30
 338 </pre>
 339
 340     <p>Tuning a mailing list system is very much a black art, and
 341     depends on the type of lists you host, their throughput, size and
 342     the bandwidth available.  In general, tuning is only a significant
 343     issue if you are pushing your system near its operational
 344     limits.</p>
 345
 346     <h2><a href="#index"><a name="verpin">Doing VERP and personalisation with exim and Mailman</a></a></h2>
 347
 348     <h3><a href="#index"><a name="verpmm">VERP within Mailman</a></a></h3>
 349
 350     <p><a href="http://cr.yp.to/proto/verp.txt">VERP</a> (Variable
 351     Envelope Return Paths) encodes the (original) receipient address
 352     in the sender address.  The reason for doing this is that it means
 353     bounces are sent to an address which has the original recipient
 354     address encoded in it - meaning you know which recipient address
 355     caused the bounce.  This makes automatic bounce handling very
 356     effective - the normal method of parsing the bouncing address out
 357     of the bounce message is very prone to failure, especially in the
 358     case of foreign MTAs which use different addressing standards, or
 359     where mail forwarding is involved.</p>
 360
 361     <p>VERP will send one email, with a separate envelope sender
 362     (return path), for each of your subscribers - this means that it
 363     will generate more traffic since you cannot bundle up deliveries
 364     together.  An <a
 365     href="http://wiki.list.org/display/DOC/So+what+is+this+VERP+stuff">analysis
 366     of the costs of VERP</a> can be found in the <a
 367     href="http://wiki.list.org/">Mailman WIKI</a>.</p>
 368
 369     <p>VERP settings within Mailman are done on a per-installation
 370     basis - ie they affect all the lists within the installation. To
 371     configure VERP within Mailman read the information in
 372     <tt>~mailman/Mailman/Default.py</tt> for the options that start
 373     with <tt>VERP</tt>.  In a nutshell, all you need to do to enable
 374     VERP with Exim is to add these lines to
 375     <tt>~mailman/Mailman/mm_cfg.py</tt>:</p>
 376
 377 <pre>
 378   VERP_PASSWORD_REMINDERS = 1
 379   VERP_PERSONALIZED_DELIVERIES = 1
 380   VERP_CONFIRMATIONS = 1
 381   VERP_DELIVERY_INTERVAL = 1
 382 </pre>
 383
 384     <p>(The router and ACLs above are smart enough to deal with VERP
 385     bounces.)</p>
 386
 387     <p>This configuration on its own will make the monthly password
 388     reminders, confirmations and all list postings be sent out using
 389     VERP</p>
 390
 391     <p>If you wish to have the advantages of VERP with a lower
 392     bandwidth cost, you can enable VERP on occasional list postings
 393     rather than on every posting.  Mailman will still VERP on all
 394     password reminders and confirmations (these are already inherently
 395     single recipient mailings), but only on occasional list postings.
 396     To make Mailman use VERP on every twentieth list posting (using
 397     bulk delivery for the other 19), change:-</p>
 398
 399 <pre>
 400   VERP_DELIVERY_INTERVAL = 20
 401 </pre>
 402
 403     <p>The downside to doing this is that Mailman may fail to notice a
 404     bouncing address if it does not receive at least one bounce per
 405     day, so ideally this approach should only be taken if the lists
 406     have more than 20 message per day throughput.</p>
 407
 408     <h3><a href="#index"><a name="persmm">Mailing list personalisation by Mailman</a></a></h3>
 409
 410     <p>Mailman can also personalise each message it sends out on a
 411     list.  This allows, for example, the recipient's own address to
 412     appear as the To: header, or information specific to them to be
 413     placed in the mail footer (although at present personalisation can
 414     only be done for normal mail delivery - not for digest
 415     subscribers).  This personalisation comes at a cost of an
 416     individual message per recipient (ie same bandwidth requirements
 417     as full VERP) and some processing costs for Mailman.</p>
 418
 419     <p>To enable personalisation, add the following configuration item
 420     to <tt>~mailman/Mailman/mm_cfg.py</tt> (you should also set the
 421     VERP settings from above since you have already incurred the costs
 422     of VERP):-</p>
 423
 424 <pre>
 425   OWNERS_CAN_ENABLE_PERSONALIZATION = 1
 426 </pre>
 427
 428     <p>You will then find that in the list administration web
 429     interface a new set of options has appeared in the <i>Non-digest
 430     options</i> section.</p>
 431
 432     <h3><a href="#index"><a name="verpex">VERP expansion by exim rather than Mailman</a></a></h3>
 433
 434     <p>One drawback of VERP is that as well as increasing the
 435     bandwidth outgoing mail requires, it also causes Mailman to send
 436     one separate message per recipient from Mailman to exim - causing
 437     exim to have many many more queue entries and consequently more
 438     queue disk space.  For example a 20,000 recipient list would
 439     require 400MB minimum temporary queue storage for each 20KB
 440     message sent to the list.  There are also issues of increasing
 441     disk traffic/throughput and losing some disk caching
 442     advantages.</p>
 443
 444     <p>These local load problems can be overcome by doing the VERP
 445     expansion as the message is sent out from the MTA over network
 446     SMTP rather than as the message is injected into the MTA.  It will
 447     come as no surprise that exim can be configured to do just
 448     this.</p>
 449
 450     <p>Firstly we need to pick up outgoing Mailman mail and send it to
 451     a specialised VERP transport.  This is done using a router which
 452     should be placed just before your normal <tt>dnslookup</tt> router
 453     for remote addresses:-</p>
 454
 455 <pre>
 456   # Pick up on messages from our local mailman and route them via our
 457   # special VERP-enabled transport
 458   #
 459   mailman_verp_router:
 460     driver = dnslookup
 461     # we only consider messages sent in through loopback
 462     condition = ${if or{{eq{$sender_host_address}{127.0.0.1}} \
 463                         {eq{$sender_host_address}{::1}}}{yes}{no}}
 464     # we do not do this for traffic going to the local machine
 465     domains = !+local_domains:!+mm_domains
 466     ignore_target_hosts = <; 0.0.0.0; \
 467                              64.94.110.11; \
 468                              127.0.0.0/8; \
 469                              ::1/128;fe80::/10;fe \
 470                              c0::/10;ff00::/8
 471     # only the un-VERPed bounce addresses are handled
 472     senders = "*-bounces@*"
 473     transport = mailman_verp_smtp
 474 </pre>
 475
 476     <p>Addresses selected by this router should then be passed on to
 477     an SMTP transport that does VERP expansion.  This should be placed
 478     anywhere within the transport section:-</p>
 479
 480 <pre>
 481   # Mailman VERP envelope sender address formatting.  This seems not to use
 482   # quoted-printable encoding of the address, but instead just replaces the
 483   # '@' in the recipient address with '='.
 484   #
 485   mailman_verp_smtp:
 486     driver = smtp
 487     # put recipient address into return_path
 488     return_path = \
 489       ${local_part:$return_path}+$local_part=$domain@${domain:$return_path}
 490     # must restrict to one recipient at a time
 491     max_rcpt = 1
 492     # Errors-To: may carry old return_path
 493     headers_remove = Errors-To
 494     headers_add = Errors-To: ${return_path}
 495 </pre>
 496
 497     <p>Once this has been configured, Mailman can be set to not do
 498       VERP expansion on normal list deliveries - the VERP
 499       configuration should now look like:-</p>
 500 <pre>
 501   VERP_PASSWORD_REMINDERS = 1
 502   VERP_PERSONALIZED_DELIVERIES = 1
 503   VERP_CONFIRMATIONS = 1
 504   VERP_DELIVERY_INTERVAL = 0
 505 </pre>
 506
 507     <p>If you have set personalisation on any list, this will still be
 508     handled, and VERPed, by Mailman.</p>
 509
 510     <h2><a href="#index"><a name="virdom">Virtual domains</a></a></h2>
 511
 512     <p>One approach to handling virtual domains is to use a separate
 513     Mailman installation for each virtual domain.  (Currently, this is
 514     the only way to have lists with the same name in different virtual
 515     domains handled by the same machine.)</p>
 516
 517     <p>In this case, you must change the <tt>MM_HOME</tt> macro to
 518     something like this:-</p>
 519
 520 <pre>
 521   MM_HOME=/virtual/${lc::$domain}/mailman
 522 </pre>
 523
 524     <p>and modify the <tt>mm_domains</tt> domain list appropriately.</p>
 525
 526     <h2><a href="#index"><a name="lispol">List policy management</a></a></h2>
 527
 528     <p>Most list policy handling is done within Mailman using the Web
 529     GUI.  However some issues may be better handled by the MTA,
 530     especially matters of overall site policy (not just mailing list
 531     policy).  For example you may wish to do virus or spam scanning on
 532     incoming messages.</p>
 533
 534     <p>In general you exclude outgoing list mail from any policy
 535     controls.  This is because outgoing list mail has already been
 536     through the policy controls on the way into the system.
 537     Additionally spam scanning (for example) is a machine intensive
 538     operation, and scanning a message that has already been scanned,
 539     and then replicated to many recipients, is going to be very
 540     expensive as well as ineffective.  For this reason you will
 541     normally have an <tt>accept</tt> clause early on in your ACLs that
 542     causes Mailman generated traffic to bypass the machine intensive
 543     checks.</p>
 544
 545     <h3><a href="#index"><a name="conpol">Content scanning</a></a></h3>
 546
 547     <p>I would recommend that mailing lists now scan for both spam and
 548     viruses on incoming mail - this is due to the potential for a
 549     compromised windows machine belonging to a subscriber managing to
 550     distribute unwanted content via the list.  This causes problems
 551     not only to the list reputation, but also to the list manager who
 552     will get many many bounces from subscribers who do content
 553     scanning on their own incoming mail.</p>
 554
 555     <p>The best way to do this is using the <a
 556     href="http://duncanthrax.net/exiscan-acl/">exiscan</a> extension
 557     along with a virus scanner such as <a
 558     href="http://duncanthrax.net/exiscan-acl/">clam-av</a> and a spam
 559     content scanner such as <a
 560     href="http://www.spamassassin.org/">SpamAssassin</a>. Configuring
 561     these is beyond the scope of this document, however Tim Jackson
 562     has a very good set of <a
 563     href="http://www.timj.co.uk/linux/Exim-SpamAndVirusScanning.pdf">PDF
 564     documentation</a> on integrating these.</p>
 565
 566     <p>One thing to note is that if you add full SpamAssassin headers
 567     onto list messages this bulks up the messages significantly.
 568     These headers are also available to list subscribers, which might
 569     make it easier for someone malicious to work out how to evade your
 570     spam scanning strategy.  I would suggest that Spam headers are not
 571     added for Mailman incoming mail, or minimal (short) headers added,
 572     or that they are stripped somewhere.  However having minimal
 573     headers on means that you can, for example, moderate all messages
 574     which have a given spam rating (as well as bouncing messages with
 575     a very high rating).</p>
 576
 577     <h3><a href="#index"><a name="incpol">Incoming message checks</a></a></h3>
 578
 579     <p>You may wish to apply various checks to incoming messages to
 580     ensure that they are sane.  These may include:-</p>
 581
 582     <ul>
 583       <li>DNSBL checks</li>
 584       <li>Header checks</li>
 585       <li>Sender callback verification</li>
 586     </ul>
 587
 588     <p>However all of these do have some degree of false positive
 589     ratings.  You need to be aware of how much of your user base you
 590     may alienate by imposing too strict a set of controls, and balance
 591     that against the reduced amount of unwanted bulk mail.</p>
 592
 593     <h3><a href="#index"><a name="mmapol">Mailman specific ACL checks</a></a></h3>
 594
 595     <p>Lists should never receive bounce messages to the posting
 596     address unless the bounced message is either a forgery using the
 597     list address as the sender address, or the bouncing MTA is
 598     terminally broken.  In either of these cases we really are not
 599     interested in receiving the messages and can reject them at SMTP
 600     time with a clear conscience.  The ACL to do this (as part of the
 601     RCPT ACL) is:-</p>
 602
 603 <pre>
 604   # Reject bounce (null sender) messages to the list
 605   deny     message = "Recipient never sends mail so cannot cause bounces"
 606            senders = :
 607            domains = +mm_domains
 608            condition = ${if exists{MM_LISTCHK} {yes}{no}}
 609 </pre>
 610
 611     <p>Additionally other mailman addresses do not generate mail (as
 612     the envelope sender, although they may be mentioned in the header
 613     addresses.  The ACL is split into 2 so that it can be written
 614     without the local_part condition wrapping.</p>
 615
 616 <pre>
 617   # Reject bounce (null sender) messages to the list
 618   deny     message = "Recipient never sends mail so cannot cause bounces"
 619            senders = :
 620            domains = +mm_domains
 621            local_parts = \N^.*-(admin|join|leave|owner|request)$\N
 622   deny     message = "Recipient never sends mail so cannot cause bounces"
 623            senders = :
 624            domains = +mm_domains
 625            local_parts = \N^.*-(subscribe|unsubscribe)$\N
 626 </pre>
 627
 628     <h3><a href="#index"><a name="smtune">SMTP callbacks</a></a></h3>
 629
 630     <p>Exim's SMTP callback feature is an even more powerful way to
 631     detect bogus sender addresses than normal sender verification.
 632     They are specially useful for checking envelope sender addresses
 633     at RCPT time within SMTP, and have been to date the most effective
 634     single anti-SPAM measure (however it should be noted that CBV is
 635     hated vehemently by some mail admins, and does increase both
 636     latency and traffic, as well as theoretically being a means to set
 637     up a DDOS situation).</p>
 638
 639     <p>It is recommended that SMTP Sender CBV is not carried out on
 640     messages to the Mailman bounce handlers, so that broken remote
 641     MTAs (specifcally ones which send bounces with something other
 642     than a null sender address) do not get excluded from being taken
 643     off mailing lists</p>
 644
 645 <pre>
 646   # Do callback verification unless Mailman incoming bounce
 647   deny     !local_parts = *-bounces : *-bounces+*
 648            !verify = sender/callout=30s,defer_ok
 649
 650 </pre>
 651
 652     <p>Callback verification can also be done on header addresses, but
 653     care should be taken not to reject messages unnecessarily,
 654     especially when the message is going to Mailman's bounce
 655     processor</p>
 656
 657     <h2><a href="#index"><a name="lisver">List verification</a></a></h2>
 658
 659     <p>This is how a set of address tests for the Exim lists look on a
 660     working system.  The list in question is
 661     <tt>testlist@list.example.com</tt>, and these commands were
 662     run on the <tt>list.example.com</tt> mail server (<tt>"% "</tt>
 663     indicates the Unix shell prompt):</p>
 664
 665 <pre>
 666   % exim -bt testlist@list.example.com
 667   testlist@list.example.com
 668     router = mailman_router, transport = mailman_transport
 669
 670   % exim -bt testlist-request@list.example.com
 671   testlist-request@list.example.com
 672     router = mailman_router, transport = mailman_transport
 673
 674   % exim -bt testlist-bounces@list.example.com
 675   testlist-bounces@list.example.com
 676     router = mailman_router, transport = mailman_transport
 677
 678   % exim -bt testlist-bounces+luser=example.com@list.example.com
 679   testlist-bounces+luser=example.com@list.example.com
 680     router = mailman_router, transport = mailman_transport
 681 </pre>
 682
 683     <p>If your <tt>"exim -bt"</tt> output looks something like this,
 684     that's a start: at least it means Exim will pass the right
 685     messages to the right Mailman commands.  It by no means guarantees
 686     that your Exim/Mailman installation is functioning perfectly,
 687     though!</p>
 688
 689     <h2><a href="#index"><a name="problem">Possible Problems</a></a></h2>
 690
 691     <ul>
 692
 693       <li> Mailman will send as many <tt>MAIL FROM/RCPT TO</tt> as it
 694       needs. It may result in more than 10 or 100 messages sent in one
 695       connection, which will exceed the default value of Exim's
 696       smtp_accept_queue_per_connection This is bad because it will
 697       cause Exim to switch into queue mode and severely delay delivery
 698       of your list messages.  The way to fix this is to set mailman's
 699       <tt>SMTP_MAX_SESSIONS_PER_CONNECTION</tt> (in
 700       <tt>~mailman/Mailman/mm_cfg.py</tt>) to a smaller value than
 701       Exim's <tt>smtp_accept_queue_per_connection</tt></li>
 702
 703       <li>Mailman should ignore Exim delay warning messages, even
 704       though Exim should never send this to list messages.  Mailman
 705       2.1's general bounce detection and VERP support should greatly
 706       improve the bounce detector's hit rates.</li>
 707
 708       <li>List existence is determined by the existence of a
 709       <tt>config.pck</tt> file for a list.  If you delete lists by
 710       foul means, be aware of this.</li>
 711
 712       <li>If you are getting Exim or Mailman complaining about user
 713       ids when you send mail to a list, check that the
 714       <tt>MM_UID</tt> and <tt>MM_GID</tt> match those of
 715       Mailman itself (i.e. what were used in the configure script).
 716       Also make sure you do not have aliases in the main alias file
 717       for the list.</li>
 718
 719     </ul>
 720
 721     <h2><a href="#index"><a name="dochis">Document History</a></a></h2>
 722
 723     <ul>
 724       <li>Originally written by Nigel Metheringham.</li>
 725       <li>Updated by Marc Merlin for Mailman 2.1, Exim 4</li>
 726       <li>Overhauled/reformatted/clarified/simplified by Greg
 727  Ward.</li>
 728       <li>Rehashed again by Nigel Metheringham</li>
 729     </ul>
 730
 731     <h2><a href="#index"><a name="doccha">Document Changes</a></a></h2>
 732
 733     <ul>
 734       <li><b>14 June 2004</b> Originally written by Nigel Metheringham.</li>
 735       <li><b>28 June 2004</b> Fixed a problem with the Exim VERP
 736  transport which caused locally aliased recipient addresses to
 737  have incorrect VERP extensions added.  Followed posting to
 738  exim-users list by Arkadiusz Miskiewicz -- <i>Nigel Metheringham</i>.</li>
 739       <li><b>19 November 2004</b> Fixed previously unnoticed brainstorm
 740  where <tt>reject</tt> had been used as a ACL verb rather than
 741  <tt>deny</tt>.  Fixes to the VERP router/transport pair.
 742  -- <i>Nigel Metheringham</i></li>
 743     </ul>
 744
 745
 746     <h2><a href="#index"><a name="docfin">Final Word</a></a></h2>
 747
 748     <p>Like many documents of this type, it has evolved and taken on
 749     contributions by many many helpful folks, mainly those on the
 750     Mailman and exim mailing lists.  To all of you, who have made
 751     contributions yet had their names shamefully lost by me, <i>Thank
 752     You</i>.</p>
 753
 754     <hr>
 755     <h4>$Cambridge$</h4>
 756   </body>
 757 </html>