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[users/jgh/exim.git] / doc / doc-src / FAQ.src
index a90f03586a14f9c464d82f7a00302c642f64b423..47b810e5d844553f48d3c5e910a469113da22858 100644 (file)
@@ -1,4 +1,3 @@
-## $Cambridge: exim/doc/doc-src/FAQ.src,v 1.4 2004/11/12 14:42:04 nm4 Exp $
 ##
 ## This file is processed by Perl scripts to produce an ASCII and an HTML
 ## version. Lines starting with ## are omitted. The markup used with paragraphs
@@ -371,11 +370,11 @@ A0017: \*Broken pipe*\ is the error you get on some OS when the remote host just
 
        You can test the link using pings of large packets and see what works:
 
-==>     ping -s host 2048
+==>      ping -s host 2048
 
        Try reducing the MTU on the sending host:
 
-==>     ifconfig le0 mtu 1300
+==>      ifconfig le0 mtu 1300
 
        Alternatively, you can reduce the size of the buffer Exim uses for SMTP
        output by putting something like
@@ -467,7 +466,7 @@ A0020: These kinds of delay are usually caused by some kind of network problem
 ==>          deny  hosts = *.x.example
 
            If at all possible, you should use IP addresses instead of host
-           names in blocking lists in order to to avoid this problem.
+           names in blocking lists in order to avoid this problem.
 
        You can use the \-bh-\ option to get more information about what is
        happening at the start of a connection. However, note that the \-bh-\
@@ -743,7 +742,7 @@ A0036: Your configuration specifies that local mailboxes are all held in
            second solution is used, users can empty their mailboxes by updating
            them, but cannot delete them.
 
-       If your problem involves mail to \/root/\, see also Q0507.
+       If your problem involves mail to \/root/\, see also Q0039.
 
 
 Q0037: I am experiencing mailbox locking problems with Sun's \"mailtool"\ used
@@ -851,7 +850,9 @@ A0044: Exim has been unable to create a file in its spool area in which to
 
        If you are running Exim with an alternate configuration file using a
        command such as \"exim -C altconfig..."\, remember that the use of -C
-       takes away Exim's root privilege.
+       takes away Exim's root privilege, unless \\TRUSTED_CONFIG_LIST\\
+       is set in \(Local/Makefile)\ and the corresponding file contains a
+       prefix which matches the alternative configuration file being used.
 
        Check that you have defined the spool directory correctly by running
 
@@ -911,7 +912,7 @@ A0047: \-bz-\ is a Sendmail option requesting it to create a `configuration free
 
 ==>      /usr/lib/sendmail -bz
 
-       in some start-up script (e.g. \(/etc/init.d/mail)\) immedately before
+       in some start-up script (e.g. \(/etc/init.d/mail)\) immediately before
 
 ==>      /usr/lib/sendmail -bd -q15m
 
@@ -1147,25 +1148,17 @@ Q0065: When (as \/root/\) I use -C to run Exim with an alternate configuration
        trying to run an \%autoreply%\ transport. Why is this?
 
 A0065: When Exim is called with -C, it passes on -C to any instances of itself
-       that it calls (so that the whole sequence uses the same config file). If
-       it's running as \/exim/\ when it does this, all is well. However, if it
-       happens as a consequence of a non-privileged user running \%autoreply%\,
-       the called Exim gives up its root privilege. Then it can't write to the
-       spool.
-
-       This means that you can't use -C (even as \/root/\) to run an instance of
-       Exim that is going to try to run \%autoreply%\ from a process that is
-       neither \/root/\ nor \/exim/\. Because of the architecture of Exim (using
-       re-execs to regain privilege), there isn't any way round this
-       restriction. Therefore, the only way you can make this scenario work is
-       to run the \%autoreply%\ transport as \/exim/\ (that is, the user that
-       owns the Exim spool files). This may be satisfactory for autoreplies
-       that are essentially system-generated, but of course is no good for
-       autoreplies from unprivileged users, where you want the \%autoreply%\
-       transport to be run as the user. To get that to work with an alternate
-       configuration, you'll have to use two Exim binaries, with different
-       configuration file names in each. See S001 for a script that patches
-       the configuration name in an Exim binary.
+       that it calls (so that the whole sequence uses the same config file).
+       However, Exim gives up its root privilege if any user except \/root\/
+       passes a -C option to use a non-default configuration file, and that
+       includes the case where Exim re-execs itself to regain root privilege.
+       Thus it can't write to the spool.
+
+       The fix for this is to use the \\TRUSTED_CONFIG_LIST\\ build-time
+       option. This defines a file containing a list of 'trusted' prefixes for
+       configuration files. Any configuration file specified with -C, if it
+       matches a prefix listed in that file, will be used without dropping root
+       privileges (as long as it is not writeable by a non-root user).
 
 
 Q0066: What does the message \*unable to set gid=xxx or uid=xxx*\ mean?
@@ -1322,7 +1315,7 @@ A0076: You are probably putting your reject items into the main log as well;
        by a \"mail.info"\ descriptor).
        Test this by running the command:
 
-==>     logger -p mail.notice test
+==>      logger -p mail.notice test
 
        and seeing which logs it goes into. From Exim release 4.31 it is
        possible to disable the rejectlog by setting \write_rejectlog\ false.
@@ -1811,9 +1804,9 @@ A0115: You are using FreeBSD, or another OS that has a \^make^\ command which
        ensure that this happens throughout the build, it's best to export it in
        your environment:
 
-==>     MAKEFLAGS='-B'
-        export MAKEFLAGS
-        make
+==>      MAKEFLAGS='-B'
+         export MAKEFLAGS
+          make
 
 
 Q0116: I have tried to build Exim with Berkeley DB 3 and 4, but I always get
@@ -1868,7 +1861,7 @@ A0117: Here! This is a contribution from a RedHat user, somewhat edited. On
 
 ==>      adduser exim
 
-       (3) Now you can prepare to build Exim. Go to \?http://www.exim.org?\ or
+       (3) Now you can prepare to build Exim. Go to \?https://www.exim.org?\ or
        one of its mirrors, or the master ftp site
        \?ftp://ftp.csx.cam.ac.uk/pub/software/email/exim/exim4?\, and download
        \(exim-4.20.tar.gz)\ or whatever the current release is. Then:
@@ -2124,7 +2117,7 @@ A0301: They mean exactly what they say. Exim expected to route an address to a
        with MX records pointing to \"localhost"\ (or other names with A records
        that specify 127.0.0.1), which causes this behaviour. You can use the
        \ignore_target_hosts\ option to get Exim to ignore these records. The
-       default contiguration does this. For more discussion, see Q0319. For
+       default configuration does this. For more discussion, see Q0319. For
        other cases:
 
        (1) If the domain is meant to be handled as a local domain, there
@@ -2323,7 +2316,7 @@ A0310: If a DNS lookup returns no MXs, Exim looks for an address record, in
 
 
 Q0311: When a DNS lookup for MX records fails to complete, why doesn't Exim
-       send the messsage to the host defined by the A record?
+       send the message to the host defined by the A record?
 
 A0311: The RFCs are quite clear on this. Only if it is known that there are no
        MX records is an MTA allowed to make use of the A record. When an MX
@@ -2478,25 +2471,25 @@ A0319: The admin in question is an idiot. Exim will always freeze such messages
 ==>      # Don't allow domains whose single MX (or A) record is a
          # "special-use IPv4 address", as listed in RFC 3330.
          ignore_target_hosts = \
-              # Hosts on "this network"; RFC 1700 (page 4) states that these
-              # are only allowed as source addresses
-              0.0.0.0/8 : \
-              # Private networks, RFC 1918
-              10.0.0.0/8 : 172.16.0.0/12 : 192.168.0.0/16 : \
-              # Internet host loopback address, RFC 1700 (page 5)
-              127.0.0.0/8 : \
-              # "Link local" block
-              169.254.0.0/16 : \
-              # "TEST-NET" - should not appear on the public Internet
-              192.0.2.0/24 : \
-              # 6to4 relay anycast addresses, RFC 3068
-              192.88.99.0/24 : \
-              # Network interconnect device benchmark testing, RFC 2544
-              198.18.0.0/15 : \
-              # Multicast addresses, RFC 3171
-              224.0.0.0/4 : \
-              # Reserved for future use, RFC 1700 (page 4)
-              240.0.0.0/4
+         # Hosts on "this network"; RFC 1700 (page 4) states that these
+         # are only allowed as source addresses
+         0.0.0.0/8 : \
+         # Private networks, RFC 1918
+         10.0.0.0/8 : 172.16.0.0/12 : 192.168.0.0/16 : \
+         # Internet host loopback address, RFC 1700 (page 5)
+         127.0.0.0/8 : \
+         # "Link local" block
+         169.254.0.0/16 : \
+         # "TEST-NET" - should not appear on the public Internet
+         192.0.2.0/24 : \
+         # 6to4 relay anycast addresses, RFC 3068
+         192.88.99.0/24 : \
+         # Network interconnect device benchmark testing, RFC 2544
+         198.18.0.0/15 : \
+         # Multicast addresses, RFC 3171
+         224.0.0.0/4 : \
+         # Reserved for future use, RFC 1700 (page 4)
+         240.0.0.0/4
 
 
 Q0320: How can I arrange for all mail to \*user@some.domain*\ to be forwarded
@@ -2684,7 +2677,7 @@ A0408: Set the \qualify_preserve_domain\ option on the \%redirect%\ router.
 Q0409: I want mail for any local part at certain virtual domains to go
        to a single address for each domain.
 
-A0409: One way to to this is
+A0409: One way to do this is
 
 ==>      virtual:
            driver = redirect
@@ -2756,7 +2749,7 @@ A0413: Setting \skip_syntax_errors\ on the redirect router causes syntax
            driver = accept
            check_local_user
            transport = local_delivery
-           prefix = real-
+           local_part_prefix = real-
 
        before the \%redirect%\ router that handles \(.forward)\ files. This will
        do an ordinary local delivery without \(.forward)\ processing, if the
@@ -3459,7 +3452,7 @@ A0510: \^elspy^\ is a layer of glue code that enables you to write Python code
        to scan email messages at SMTP time. \^elspy^\ also includes a small
        Python library with common mail-scanning tools, including an interface
        to SpamAssassin and a simple but effective virus detector. You can
-       optain \^elspy^\ from \?http://elspy.sourceforge.net/?\.
+       obtain \^elspy^\ from \?http://elspy.sourceforge.net/?\.
 
 
 Q0511: Whenever my system filter uses a \mail\ command to send a message, I get
@@ -3550,7 +3543,7 @@ A0601: Whenever Exim does a local delivery, it runs a process under a specific
 ==>      majordomo: |/local/mail/majordomo ...
 
        then Exim has to be told what uid/gid to use for the delivery. This can
-       be done either on the routerr that handles the address, or on the
+       be done either on the router that handles the address, or on the
        transport that actually does the delivery. If a pipe is going to run a
        setuid program, then it doesn't matter what uid Exim starts it out with,
        and so the most straightforward thing is to put
@@ -3624,7 +3617,7 @@ A0603: Q0601 contains background information on this. If you are using, say, an
 
 
 Q0604: I want to use MMDF-style mailboxes. How can I get Exim to append the
-       ctrl-A characters that separate indvidual emails?
+       ctrl-A characters that separate individual emails?
 
 A0604: Set the \message_suffix\ option in the \%appendfile%\ transport. In fact,
        for MMDF mailboxes you need a prefix as well as a suffix to get it
@@ -3667,15 +3660,15 @@ Q0606: I'm using tmail to do local deliveries, but when I turned on the
        \use_crlf\ option on the \%pipe%\ transport (tmail prefers \"@\r@\n"\
        terminations) message bodies started to vanish.
 
-A0606: You need to unset the \mesage_prefix\ option, or change it so that its
+A0606: You need to unset the \message_prefix\ option, or change it so that its
        default \"@\n"\ terminator becomes \"@\r@\n"\. For example, the
        transport could be:
 
 ==>      local_delivery_mbx:
-          driver = pipe
-          command = /usr/local/bin/tmail $local_part
-          user = exim
-          current_directory = /
+           driver = pipe
+           command = /usr/local/bin/tmail $local_part
+           user = exim
+           current_directory = /
            use_crlf
            message_prefix =
 
@@ -4403,7 +4396,7 @@ A0710: Set up a file (or database) containing the messages, keyed by the
 ==>      deny message   = ${lookup{$sender_address=>$local_part@$domain}\
                           lsearch{/that/file}}
               condition = ${lookup{$sender_address=>$local_part@$domain}\
-                          lsearch{/that/file}}{yes}{no}}
+                          lsearch{/that/file}{yes}{no}}
 
        The condition is tested first. If the lookup succeeds, the condition
        succeeds so access is denied. The message is then expanded, but the
@@ -4807,10 +4800,10 @@ A0735: Many workstation clients send single-component names; take care that you
        do not block legitimate mail. With that proviso, you can do it using
        something like this in an ACL:
 
-==>     drop  message = HELO doesn't look like a hostname
-              log_message = Not a hostname
-              condition = ${if match{$sender_helo_name} \
-                               {\N^[^.].*\.[^.]+$\N}{no}{yes}}
+==>      drop  message = HELO doesn't look like a hostname
+               log_message = Not a hostname
+               condition = ${if match{$sender_helo_name} \
+                           {\N^[^.].*\.[^.]+$\N}{no}{yes}}
 
        This means: Drop the HELO unless it contains a dot somewhere in the HELO
        string, but the string may not begin or end with a dot. Thus, the
@@ -5003,8 +4996,8 @@ Q0804: I'm using this rewriting rule to change login names into ``friendly''
        names, but if mail comes in for an upper case login name, it doesn't
        get rewritten.
 
-==>     *@my.domain     ${lookup{$1}dbm{/usr/lib/exim/longforms}\
-                        {$value}fail}@my.domain bcfrtFT
+==>      *@my.domain   ${lookup{$1}dbm{/usr/lib/exim/longforms}\
+                        {$value}fail}@my.domain bcfrtFT
 
        The longforms database has entries of the form:
 
@@ -5020,11 +5013,11 @@ A0805: It depends on what you mean by ``fail a message'' and what addresses you
        are rewriting. If you are rewriting recipient addresses for your local
        domain, you can do:
 
-==>     *@dom.ain  ${lookup{$1}dbm{/wher/ever}{$value}{failaddr}}  Ehq
+==>      *@dom.ain  ${lookup{$1}dbm{/wher/ever}{$value}{failaddr}}  Ehq
 
        and in your alias file put something like
 
-==>     failaddr:   :fail: Rewriting failed
+==>      failaddr:   :fail: Rewriting failed
 
        This fails a single recipient - others are processed independently.
 
@@ -5045,7 +5038,7 @@ A0806: The value of \$domain$\ is the actual domain that appears in the address.
        but it is important to some people - especially if by some unfortunate
        accident the lowercased word is something indecent.
 
-       You can trivally force lower casing by means of the \"${lc:"\ operator.
+       You can trivially force lower casing by means of the \"${lc:"\ operator.
        Instead of \"$domain"\ write \"${lc:$domain}"\.
 
 
@@ -5106,7 +5099,7 @@ A0905: You can only do this in a round about way, using filter commands like
 
 ==>      headers add "New-Subject: SPAM: $h_subject:"
          headers remove subject
-         neaders add "Subject: $h_new-subject:"
+         headers add "Subject: $h_new-subject:"
          headers remove new-subject
 
        This trick works only in system filters, where the commands are obeyed
@@ -5747,82 +5740,14 @@ Q1701: I am trying to set up an Exim server that uses a self-signed certificate
        to enable my clients to use TLS. However, clients other than Exim
        refuse to accept this certificate. What's wrong?
 
-A1701: It seems that some clients require that the certificate presented by
-       the server be a user (also called ``leaf'' or ``site'') certificate, and not
-       a self-signed certificate. In this situation, the self-signed
-       certificate must be installed on the client as a trusted root
-       \*certification authority*\ (CA), and the certificate used by the server
-       must be a user certificate signed with that self-signed certificate.
-
-       For information on creating self-signed CA certificates and using them
-       to sign user certificates, see the \*General implementation overview*\
-       chapter of the Open-source PKI book, available online at
-       \?http://ospkibook.sourceforge.net/?\. Here is a quick overview. First,
-       read this message:
-
-       \?http://www.FreeBSD.org/cgi/mid.cgi?id=3C3F3A93.C1ECF9B0%40mindspring.com?\
-
-       Then, follow the instructions found on these two (consecutive) pages:
-
-       \?http://ospkibook.sourceforge.net/docs/OSPKI-2.4.6/OSPKI/initialisation.htm?\
-       \?http://ospkibook.sourceforge.net/docs/OSPKI-2.4.6/OSPKI/keygensign.htm?\
-
-       Two points on the PKI Book literature:
-
-       (1) It's assumed that it's okay to use a passphrase-protected key to
-           encrypt the user/site/leaf certificate. If this isn't acceptable,
-           you seem to be able to strip out the passphrase as follows:
-
-==>         openssl rsa -in user.key -our user.key.new
-            mv user.key.new
-
-           This should be done immediately after \(user.key)\ is created.
-
-       (2) The \*sign.sh*\ script is available in the \*mod_ssl*\ distribution,
-           available at \?http://www.modssl.org/source/?\.
-
-       Having followed the instructions, you end up with the following files:
-
-       (a) \(ca.crt)\
-
-       This file should be installed into the client software as a trusted
-       root certification authority. In Windows XP, this can be done as follows:
-
-       \#\#Call the file \(ca_cert.cer)\
-       [[br]]
-       \#\#Double-click on the file
-       [[br]]
-       \#\#"Install Certificate";
-       [[br]]
-       \#\#"Next"
-       [[br]]
-       \#\#"Place all certificates in the following store"
-       [[br]]
-       \#\#"Browse..."
-       [[br]]
-       \#\#"Trusted Root Certification Authorities"
-       [[br]]
-       \#\#"OK"
-       [[br]]
-       \#\#"Next"
-       [[br]]
-       \#\#"Finish"
-       [[br]]
-       \#\#"Yes"
-       [[br]]
-       \#\#"OK"
-
-       (b) \(user.crt)\ and \(user.key)\
-
-       These files should be installed into the server software. In Exim, this
-       can be done by adding these lines to the configuration file:
-
-==>      tls_certificate = /usr/local/etc/exim/tls_cert
-         tls_privatekey = /usr/local/etc/exim/tls_key
+A1701: Don't use a self-signed certificate today.  Use a certificate from a
+       certificate authority, whether your own private certificate authority or
+       a free CA such as Let's Encrypt.
 
-       Then install \(user.crt)\ and \(user.key)\ under the names \(tls_cert)\
-       and \(tls_key)\ in the appropriate directory.
+       The exim.org setup uses Let's Encrypt, using the lego tooling and a small
+       shell wrapper to let the certificates be automatically renewed via cron.
 
+       \?https://github.com/xenolf/lego?\
 
 Q1702: How can I arrange for Exim to advertise support for SMTP authentication
        only when the session is encrypted?
@@ -6625,13 +6550,13 @@ A9604: The problem appears to be the number of open files the system can
 ==>      # Now System is up, Modify kernel parameters for max open etc.
 
 ==>      if [ -f /proc/sys/kernel/file-max ]; then
-                echo 16384 >> /proc/sys/kernel/file-max
+           echo 16384 >> /proc/sys/kernel/file-max
          fi
          if [ -f /proc/sys/kernel/inode-max ]; then
-                echo 24576 >> /proc/sys/kernel/inode-max
+           echo 24576 >> /proc/sys/kernel/inode-max
          fi
          if [ -f /proc/sys/kernel/file-nr ]; then
-                echo 2160 >> /proc/sys/kernel/file-nr
+           echo 2160 >> /proc/sys/kernel/file-nr
          fi
 
        By echoing the value you want for file-max to the file \(file-max)\ etc.,
@@ -7129,7 +7054,7 @@ C037:  An elegant way of using ETRN, which does immediate delivery if the host
 C042:  ``Since the Exim 4 configuration needed to get Mailman to work differs a
        little bit from Exim 3 and since I still haven't seen a recipe for
        Mailman with Exim 4, I'm providing my configuration (based heavily on
-       \?http://www.exim.org/howto/mailman.html?\).''
+       \?https://www.exim.org/howto/mailman21.html?\).''
 
 C043:  ``Attached is an Exim 4 config file which is designed for an Exim server
        that is put in front of an Exchange 5.5 system but which verifies the