fix the list addresses
[exim.git] / doc / doc-docbook / spec.xfpt
index e0570962fa4701fa6274452c26c54d5c537b7e25..a2374b18763c0c9abdcd457f220b785418bd4c55 100644 (file)
@@ -1,3 +1,4 @@
+
 . /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
 . This is the primary source of the Exim Manual. It is an xfpt document that is
 . converted into DocBook XML for subsequent conversion into printable and online
@@ -443,10 +444,11 @@ Please do not ask for configuration help in the bug-tracker.
 The following Exim mailing lists exist:
 
 .table2 140pt
-.row &'exim-announce@exim.org'&   "Moderated, low volume announcements list"
-.row &'exim-users@exim.org'&      "General discussion list"
-.row &'exim-dev@exim.org'&        "Discussion of bugs, enhancements, etc."
-.row &'exim-cvs@exim.org'&        "Automated commit messages from the VCS"
+.row &'exim-announce@lists.exim.org'&   "Moderated, low volume announcements list"
+.row &'exim-users@lists.exim.org'&      "General discussion list"
+.row &'exim-users-de@lists.exim.org'&   "General discussion list in German language"
+.row &'exim-dev@lists.exim.org'&        "Discussion of bugs, enhancements, etc."
+.row &'exim-cvs@lists.exim.org'&        "Automated commit messages from the VCS"
 .endtable
 
 You can subscribe to these lists, change your existing subscriptions, and view
@@ -948,6 +950,7 @@ User filters are run as part of the routing process, described below.
 .cindex "base36"
 .cindex "Darwin"
 .cindex "Cygwin"
+.cindex "exim_msgdate"
 Every message handled by Exim is given a &'message id'& which is sixteen
 characters long. It is divided into three parts, separated by hyphens, for
 example &`16VDhn-0001bo-D3`&. Each part is a sequence of letters and digits,
@@ -994,6 +997,10 @@ received by the same process, or by another process with the same (re-used)
 pid, it is guaranteed that the time will be different. In most cases, the clock
 will already have ticked while the message was being received.
 
+The exim_msgdate utility (see section &<<SECTexim_msgdate>>&) can be
+used to display the date, and optionally the process id, of an Exim
+Message ID.
+
 
 .section "Receiving mail" "SECID13"
 .cindex "receiving mail"
@@ -2810,6 +2817,14 @@ of Exim is installed. It is not necessary to do this when other files that are
 referenced from the configuration (for example, alias files) are changed,
 because these are reread each time they are used.
 
+.new
+Either a SIGTERM or a SIGINT signal should be used to cause the daemon
+to cleanly shut down.
+Subprocesses handling recceiving or delivering messages,
+or for scanning the queue,
+will not be affected by the termination of the daemon process.
+.wen
+
 .cmdopt -bdf
 This option has the same effect as &%-bd%& except that it never disconnects
 from the controlling terminal, even when no debugging is specified.
@@ -3258,6 +3273,12 @@ to the standard output. It is restricted to admin users, unless
 &%queue_list_requires_admin%& is set false.
 
 
+.cmdopt -bpi
+.cindex queue "list of message IDs"
+This option operates like &%-bp%&, but only outputs message ids
+(one per line).
+
+
 .cmdopt -bpr
 This option operates like &%-bp%&, but the output is not sorted into
 chronological order of message arrival. This can speed it up when there are
@@ -3267,6 +3288,9 @@ going to be post-processed in a way that doesn't need the sorting.
 .cmdopt -bpra
 This option is a combination of &%-bpr%& and &%-bpa%&.
 
+.cmdopt -bpri
+This option is a combination of &%-bpr%& and &%-bpi%&.
+
 .cmdopt -bpru
 This option is a combination of &%-bpr%& and &%-bpu%&.
 
@@ -4397,15 +4421,21 @@ It is only relevant when the &%-bd%& (start listening daemon) option is also
 given.
 Normally the daemon creates this socket, unless a &%-oX%& and &*no*& &%-oP%&
 option is also present.
-If this option is given then the socket will not be created.  This could be
-required if the system is running multiple daemons.
+.new
+If this option is given then the socket will not be created.  This is required
+if the system is running multiple daemons, in which case it should
+be used on all.
+The features supported by the socket will not be available in such cases.
 
 The socket is currently used for
 .ilist
 fast ramp-up of queue runner processes
 .next
+caching compiled regexes
+.next
 obtaining a current queue size
 .endlist
+.wen
 
 .cmdopt -pd
 .cindex "Perl" "starting the interpreter"
@@ -4489,23 +4519,33 @@ every domain. Addresses are routed, local deliveries happen, but no remote
 transports are run.
 
 Performance will be best if the &%queue_run_in_order%& option is false.
-If that is so and the &%queue_fast_ramp%& option is true then
-in the first phase of the run,
+If that is so and
+the &%queue_fast_ramp%& option is true
+and a daemon-notifier socket is available
+then in the first phase of the run,
 once a threshold number of messages are routed for a given host,
 a delivery process is forked in parallel with the rest of the scan.
 
 .cindex "hints database" "remembering routing"
 The hints database that remembers which messages are waiting for specific hosts
-is updated, as if delivery to those hosts had been deferred. After this is
-complete, a second, normal queue scan happens, with routing and delivery taking
-place as normal. Messages that are routed to the same host should mostly be
+is updated, as if delivery to those hosts had been deferred.
+
+After the first queue scan complete,
+a second, normal queue scan is done, with routing and delivery taking
+place as normal.
+Messages that are routed to the same host should mostly be
 delivered down a single SMTP
 .cindex "SMTP" "passed connection"
 .cindex "SMTP" "multiple deliveries"
 .cindex "multiple SMTP deliveries"
 connection because of the hints that were set up during the first queue scan.
-This option may be useful for hosts that are connected to the Internet
+
+.new
+Two-phase queue runs should be used on systems which, even intermittently,
+have a large queue (such as mailing-list operators).
+They may also be useful for hosts that are connected to the Internet
 intermittently.
+.wen
 
 .vitem &%-q[q]i...%&
 .oindex "&%-qi%&"
@@ -4591,6 +4631,15 @@ combined daemon at system boot time is to use a command such as
 Such a daemon listens for incoming SMTP calls, and also starts a queue runner
 process every 30 minutes.
 
+.new
+.cindex "named queues" "queue runners"
+It is possible to set up runners for multiple named queues within one daemon,
+For example:
+.code
+exim -qGhipri/2m -q10m -qqGmailinglist/1h
+.endd
+.wen
+
 When a daemon is started by &%-q%& with a time value, but without &%-bd%&, no
 pid file is written unless one is explicitly requested by the &%-oP%& option.
 
@@ -7803,7 +7852,8 @@ connection timeout (the system timeout is used), no user or password, no limit
 on the number of entries returned, and no time limit on queries.
 
 When a DN is quoted in the USER= setting for LDAP authentication, Exim
-removes any URL quoting that it may contain before passing it LDAP. Apparently
+removes any URL quoting that it may contain before passing it to the LDAP library.
+Apparently
 some libraries do this for themselves, but some do not. Removing the URL
 quoting has two advantages:
 
@@ -9913,7 +9963,7 @@ leading and trailing quotes are removed from the returned value.
 After expansion, <&'string'&> is interpreted as a list, colon-separated by
 default, but the separator can be changed in the usual way (&<<SECTlistsepchange>>&).
 For each item
-in this list, its value is place in &$item$&, and then the condition is
+in this list, its value is placed in &$item$&, and then the condition is
 evaluated.
 .new
 Any modification of &$value$& by this evaluation is discarded.
@@ -10446,6 +10496,11 @@ Defines whether or not a write-shutdown is done on the connection after
 sending the request. Values are &"yes"& (the default) or &"no"&
 (preferred, eg. by some webservers).
 
+.next
+&*sni*&
+Controls the use of Server Name Identification on the connection.
+Any nonempty value will be the SNI sent; TLS will be forced.
+
 .next
 &*tls*&
 Controls the use of TLS on the connection.
@@ -10533,12 +10588,13 @@ expansion items.
 This item inserts &"raw"& header lines. It is described with the &%header%&
 expansion item in section &<<SECTexpansionitems>>& above.
 
-.vitem "&*${run <&'options'&> {*&<&'command&~arg&~list'&>&*}{*&<&'string1'&>&*}&&&
+.vitem "&*${run<&'options'&> {*&<&'command&~arg&~list'&>&*}{*&<&'string1'&>&*}&&&
         {*&<&'string2'&>&*}}*&"
 .cindex "expansion" "running a command"
 .cindex "&%run%& expansion item"
 This item runs an external command, as a subprocess.
-One option is supported after the word &'run'&, comma-separated.
+One option is supported after the word &'run'&, comma-separated
+and without whitespace.
 
 If the option &'preexpand'& is not used,
 the command string is split into individual arguments by spaces
@@ -11020,6 +11076,24 @@ abbreviation &%h%& can be used when &%hash%& is used as an operator.
 
 
 
+.new
+.vitem &*${headerwrap_*&<&'cols'&>&*_*&<&'limit'&>&*:*&<&'string'&>&*}*&
+.cindex header "wrapping operator"
+.cindex expansion "header wrapping"
+This operator line-wraps its argument in a way useful for headers.
+The &'cols'& value gives the column number to wrap after,
+the &'limit'& gives a limit number of result characters to truncate at.
+Either just the &'limit'& and the preceding underbar, or both, can be omitted;
+the defaults are 80 and 998.
+Wrapping will be inserted at a space if possible before the
+column number is reached.
+Whitespace at a chosen wrap point is removed.
+A line-wrap consists of a newline followed by a tab,
+and the tab is counted as 8 columns.
+.wen
+
+
+
 .vitem &*${hex2b64:*&<&'hexstring'&>&*}*&
 .cindex "base64 encoding" "conversion from hex"
 .cindex "expansion" "hex to base64"
@@ -13378,7 +13452,8 @@ This is an obsolete name for &$bounce_return_size_limit$&.
 .cindex "router" "name"
 .cindex "name" "of router"
 .vindex "&$router_name$&"
-During the running of a router this variable contains its name.
+During the running of a router, or a transport called,
+this variable contains the router name.
 
 .vitem &$runrc$&
 .cindex "return code" "from &%run%& expansion"
@@ -15620,7 +15695,12 @@ by a setting such as this:
 .code
 dns_again_means_nonexist = *.in-addr.arpa
 .endd
-This option applies to all DNS lookups that Exim does. It also applies when the
+This option applies to all DNS lookups that Exim does,
+.new
+except for TLSA lookups (where knowing about such failures
+is security-relevant).
+.wen
+It also applies when the
 &[gethostbyname()]& or &[getipnodebyname()]& functions give temporary errors,
 since these are most likely to be caused by DNS lookup problems. The
 &(dnslookup)& router has some options of its own for controlling what happens
@@ -18448,20 +18528,27 @@ prior to the 4.80 release, as Debian used to patch Exim to raise the minimum
 acceptable bound from 1024 to 2048.
 
 
-.option tls_eccurve main string&!! &`auto`&
+.option tls_eccurve main string list&!! &`auto`&
 .cindex TLS "EC cryptography"
-This option selects a EC curve for use by Exim when used with OpenSSL.
-It has no effect when Exim is used with GnuTLS.
+This option selects EC curves for use by Exim when used with OpenSSL.
+It has no effect when Exim is used with GnuTLS
+(the equivalent can be done using a priority string for the
+&%tls_require_ciphers%& option).
 
-After expansion it must contain a valid EC curve parameter, such as
-&`prime256v1`&, &`secp384r1`&, or &`P-512`&. Consult your OpenSSL manual
-for valid selections.
+After expansion it must contain
+.new
+one or (only for OpenSSL versiona 1.1.1 onwards) more
+.wen
+EC curve names, such as &`prime256v1`&, &`secp384r1`&, or &`P-521`&.
+Consult your OpenSSL manual for valid curve names.
 
 For OpenSSL versions before (and not including) 1.0.2, the string
 &`auto`& selects &`prime256v1`&. For more recent OpenSSL versions
 &`auto`& tells the library to choose.
 
-If the option expands to an empty string, no EC curves will be enabled.
+.new
+If the option expands to an empty string, the effect is undefined.
+.wen
 
 
 .option tls_ocsp_file main string&!! unset
@@ -22396,7 +22483,7 @@ its removal from incoming messages, so that delivered messages can safely be
 resent to other recipients.
 
 &*Note:*& If used on a transport handling multiple recipients
-(the smtp transport unless &%rcpt_max%& is 1, the appendfile, pipe or lmtp
+(the smtp transport unless &%max_rcpt%& is 1, the appendfile, pipe or lmtp
 transport if &%batch_max%& is greater than 1)
 then information about Bcc recipients will be leaked.
 Doing so is generally not advised.
@@ -22760,7 +22847,17 @@ example:
 transport_filter = '/bin/cmd${if eq{$host}{a.b.c}{1}{2}}'
 .endd
 This runs the command &(/bin/cmd1)& if the host name is &'a.b.c'&, and
-&(/bin/cmd2)& otherwise. If double quotes had been used, they would have been
+&(/bin/cmd2)& otherwise.
+
+Option strings in general have any fully-surrounding double quote wrapping
+removed early in parsing (see &<<SECTstrings>>&).
+Then, for this option, quotes protect against whitespace being
+regarded as a separator while splitting into the command argument vector.
+Either double or single quotes can be used here;
+the former interprets backlash-quoted charachters
+and the latter does not.
+
+If double quotes had been used in this example, they would have been
 stripped by Exim when it read the option's value. When the value is used, if
 the single quotes were missing, the line would be split into two items,
 &`/bin/cmd${if`& and &`eq{$host}{a.b.c}{1}{2}`&, and an error would occur when
@@ -25777,12 +25874,22 @@ If this option is set true when the &%protocol%& option is set to &"lmtp"&, the
 string &`IGNOREQUOTA`& is added to RCPT commands, provided that the LMTP server
 has advertised support for IGNOREQUOTA in its response to the LHLO command.
 
-.option max_rcpt smtp integer 100
+.option max_rcpt smtp integer&!! 100
 .cindex "RCPT" "maximum number of outgoing"
-This option limits the number of RCPT commands that are sent in a single
-SMTP message transaction. Each set of addresses is treated independently, and
+This option,
+.new
+after expansion,
+.wen
+limits the number of RCPT commands that are sent in a single
+SMTP message transaction.
+A value setting of zero disables the limit.
+
+.new
+If a constant is given,
+.wen
+each set of addresses is treated independently, and
 so can cause parallel connections to the same host if &%remote_max_parallel%&
-permits this. A value setting of zero disables the limit.
+permits this.
 
 
 .option message_linelength_limit smtp integer 998
@@ -26055,7 +26162,8 @@ This option give a list of hosts for which,
 while verifying the server certificate,
 checks will be included on the host name
 (note that this will generally be the result of a DNS MX lookup)
-versus Subject and Subject-Alternate-Name fields.  Wildcard names are permitted
+versus the Subject-Alternate-Name (or, if none, Subject-Name) fields.
+Wildcard names are permitted,
 limited to being the initial component of a 3-or-more component FQDN.
 
 There is no equivalent checking on client certificates.
@@ -28246,7 +28354,7 @@ Dovecot 2 POP/IMAP server, which can support a number of authentication methods.
 Note that Dovecot must be configured to use auth-client not auth-userdb.
 If you are using Dovecot to authenticate POP/IMAP clients, it might be helpful
 to use the same mechanisms for SMTP authentication. This is a server
-authenticator only. There is only one option:
+authenticator only. There is only one non-generic option:
 
 .option server_socket dovecot string unset
 
@@ -28258,6 +28366,7 @@ authenticators for different mechanisms. For example:
 dovecot_plain:
   driver = dovecot
   public_name = PLAIN
+  server_advertise_condition = ${if def:tls_in_cipher}
   server_socket = /var/run/dovecot/auth-client
   server_set_id = $auth1
 
@@ -28267,6 +28376,13 @@ dovecot_ntlm:
   server_socket = /var/run/dovecot/auth-client
   server_set_id = $auth1
 .endd
+
+.new
+&*Note*&: plaintext authentication methods such as PLAIN and LOGIN
+should not be advertised on cleartext SMTP connections.
+See the discussion in section &<<SECTplain_TLS>>&.
+.wen
+
 If the SMTP connection is encrypted, or if &$sender_host_address$& is equal to
 &$received_ip_address$& (that is, the connection is local), the &"secured"&
 option is passed in the Dovecot authentication command. If, for a TLS
@@ -32032,8 +32148,24 @@ Headers will not be removed from the message if the modifier is used in
 DATA, MIME or DKIM ACLs for a message delivered by cutthrough routing.
 
 More than one header can be removed at the same time by using a colon separated
-list of header names. The header matching is case insensitive. Wildcards are
-not permitted, nor is list expansion performed, so you cannot use hostlists to
+list of header specifiers.
+.new
+If a specifier does not start with a circumflex (^)
+then it is treated as a header name.
+The header name matching is case insensitive.
+If it does, then it is treated as a (front-anchored)
+regular expression applied to the whole header.
+
+&*Note*&: The colon terminating a header name will need to be doubled
+if used in an RE, and there can legitimately be whitepace before it.
+
+Example:
+.code
+remove_header = \N^(?i)Authentication-Results\s*::\s*example.org;\N
+.endd
+.wen
+
+List expansion is not performed, so you cannot use hostlists to
 create a list of headers, however both connection and message variable expansion
 are performed (&%$acl_c_*%& and &%$acl_m_*%&), illustrated in this example:
 .code
@@ -32042,14 +32174,14 @@ warn   hosts           = +internal_hosts
 warn   message         = Remove internal headers
        remove_header   = $acl_c_ihdrs
 .endd
-Header names for removal are accumulated during the MAIL, RCPT, and predata ACLs.
+Header specifiers for removal are accumulated during the MAIL, RCPT, and predata ACLs.
 Matching header lines are removed from the message before processing the DATA and MIME ACLs.
 If multiple header lines match, all are removed.
 There is no harm in attempting to remove the same header twice nor in removing
-a non-existent header. Further header lines to be removed may be accumulated
-during the DATA and MIME ACLs, after which they are removed from the message,
-if present. In the case of non-SMTP messages, headers to be removed are
-accumulated during the non-SMTP ACLs, and are removed from the message after
+a non-existent header. Further header specifiers for removal may be accumulated
+during the DATA and MIME ACLs, after which matching headers are removed
+if present. In the case of non-SMTP messages, remove speifiers are
+accumulated during the non-SMTP ACLs, and are acted on after
 all the ACLs have run. If a message is rejected after DATA or by the non-SMTP
 ACL, there really is no effect because there is no logging of what headers
 would have been removed.
@@ -38881,7 +39013,7 @@ logging and the message has a DKIM signature header.
 .section "Reducing or increasing what is logged" "SECTlogselector"
 .cindex "log" "selectors"
 By setting the &%log_selector%& global option, you can disable some of Exim's
-default logging, or you can request additional logging. The value of
+default logging to the main log, or you can request additional logging. The value of
 &%log_selector%& is made up of names preceded by plus or minus characters. For
 example:
 .code
@@ -38906,7 +39038,7 @@ selection marked by asterisks:
 .irow &`etrn`&                         *       "ETRN commands"
 .irow &`host_lookup_failed`&           *       "as it says"
 .irow &`ident_timeout`&                        &nbsp; "timeout for ident connection"
-.irow &`incoming_interface`&           &nbsp; "local interface on <= and => lines"
+.irow &`incoming_interface`&           &nbsp; "local interface &amp; port on <= and => lines"
 .irow &`incoming_port`&                        &nbsp; "remote port on <= lines"
 .irow &`lost_incoming_connection`&     *       "as it says (includes timeouts)"
 .irow &`millisec`&                     &nbsp; "millisecond timestamps and RT,QT,DT,D times"
@@ -39411,6 +39543,7 @@ the next chapter. The utilities described here are:
 .irow &<<SECTtidydb>>&        &'exim_tidydb'&   "clean up a hints database"
 .irow &<<SECTfixdb>>&         &'exim_fixdb'&    "patch a hints database"
 .irow &<<SECTmailboxmaint>>&  &'exim_lock'&     "lock a mailbox file"
+.irow &<<SECTexim_msgdate>>&  &'exim_msgdate'&  "Message Ids for humans (exim_msgdate)"
 .endtable
 
 Another utility that might be of use to sites with many MTAs is Tom Kistner's
@@ -40134,9 +40267,16 @@ exim_lock -q /var/spool/mail/spqr \
 .endd
 Note that if a command is supplied, it must be entirely contained within the
 second argument &-- hence the quotes.
-.ecindex IIDutils
 
 
+.section "Message Ids for humans (exim_msgdate)" "SECTexim_msgdate"
+.cindex "exim_msgdate"
+The &'exim_msgdate'& utility is written by Andrew Aitchison and included in the Exim distribution.
+This Perl script converts an Exim Mesage ID back into a human readable form.
+For details of &'exim_msgdate'&'s options, run &'exim_msgdate'& with the &%--help%& option.
+
+Section &<<SECTmessiden>>& (Message identification) describes Exim Mesage IDs.
+.ecindex IIDutils
 . ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
 . ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
 
@@ -42134,8 +42274,9 @@ Example usage:
   # one, plus the max_rcpt and return_path options
   remote_forwarded_smtp:
     driver =              smtp
-    # modify the envelope from, for mails that we forward
+    # single-recipient so that $original_domain is valid
     max_rcpt =            1
+    # modify the envelope from, for mails that we forward
     return_path =         ${srs_encode {SRS_SECRET} {$return_path} {$original_domain}}
 .endd